Stap 5 - Regel de administratie

Wettelijk verplicht
De wet schrijft u voor om een bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren. De basisgegevens zoals het grootboek, de debiteuren en crediteuren, de voorraad, de in- en verkoop en de loonadministratie moet u 7 jaar bewaren. Voor gegevens van onroerende zaken geldt een termijn van 10 jaar. 

Dit moet u bewaren
Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt. Zoals de kas-administratie en kassabonnen, inkoop- en verkoopboek, ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, bankafschriften, contracten, overeenkomsten en andere afspraken, software en databestanden en agenda’s. 

Eisen aan uw facturen
Nummer uw facturen doorlopend en opeenvolgend. Op uw binnenlandse factuur moet het volgende staan: 

• de factuurdatum
• een uniek factuurnummer
• uw btw-identificatienummer
• de naam en het adres van uw bedrijf
• de naam en het adres van uw klant
• de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of diensten
• de datum waarop de levering heeft plaatsgevonden of is voltooid
• de prijs exclusief btw
• het te betalen bedrag aan btw
• uw registratienummer bij de Kamer van Koophandel

De btw 
Uit uw administratie moet blijken hoeveel btw u aan de Belastingdienst moet afdragen. Daarvoor houdt u het volgende bij:

• de facturen die u uitschrijft en betaalt
• uw uitgaven en ontvangsten
• het privé-gebruik van goederen en diensten

Zelf doen of uitbesteden
U kunt de administratie zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Toch is het goed om zelf ook inzicht te hebben in uw financiële positie. Want als ondernemer bent u zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangifte.