IBAN en SEPA

Waarom SEPA?

De Europese Commissie heeft de ambitie om de meest dynamische, innovatieve en concurrerende economie in de wereld te zijn. Op het gebied van betalingsverkeer leidt dit tot de vorming van één Europese betaalmarkt: de Single Euro Payments Area (SEPA). Europese landen en banken zijn al enkele jaren bezig met de veranderingen die één betaalmarkt met zich meebrengt. Het gemak van betalen met de euro in de eurolanden wordt hiermee uitgebreid naar het girale betalingsverkeer, zoals overschrijvingen via internetbankieren en incasso's.

Voordelen van SEPA

Vanaf wanneer?

Bij de Rabobank kunt u nu al snel en goedkoop betalingen in het eurogebied doen. Vanaf 1 februari 2014 mag er in de eurolanden alleen nog gebruik worden gemaakt van de Europese betaalvormen. Voor Nederland betekent dit dat de binnenlandbetaling en de Nederlandse automatische incasso vanaf dan niet meer gebruikt kunnen worden.

Doe de Rabo SEPA-Check

De Rabobank helpt u graag op weg met uw voorbereidingen op IBAN en SEPA en ontwikkelde de Rabo SEPA-Check. Dit praktische hulpmiddel geeft u een eerste inzicht in de mogelijke gevolgen van IBAN en SEPA voor uw bedrijf, vereniging, stichting of instelling.

Wat moet u regelen voor IBAN en SEPA?

Iedereen gaat over op IBAN en SEPA. Dat heeft consequenties voor uw betaalproces. Maakt u gebruik van een boekhoudpakket of betalen uw debiteuren via machtiging of acceptgiro? Dan moet u op termijn aanpassingen doen. Wilt u weten of uw bedrijf klaar is voor IBAN? De Rabobank heeft een handige checklist voor u.

In deze checklist staat onder andere dat uw software aangepast moet worden. Maakt u bijvoorbeeld gebruik van een koppeling tussen uw boekhoudpakket en internetbankieren voor het inlezen van betaal- of incassobestanden of voor het downloaden van rekeninginformatie? Dan wijzigen onder meer de bestandsformaten. U kunt hiermee rekening houden als u nieuwe software aanschaft of een nieuw onderhoudscontract afsluit. Vraag uw leverancier ook eens hoe ver hij is met de voorbereidingen op IBAN en SEPA.

Voordelen van SEPA

Als u nu een rekening in een ander SEPA-land aanhoudt voor het ontvangen van betalingen, dan kunt u deze wellicht opheffen. Straks kunnen uw klanten in andere Europese landen net zo makkelijk naar uw Nederlandse Rabobankrekening betalen als een binnenlandbetaling doen. Ook kunnen ze u machtigen om geld van hun rekening af te schrijven, direct ten gunste van uw Rabobankrekening. Deze voordelen gelden uiteraard ook voor u, als u een buitenlandse rekening aanhoudt om zelf betalingen te doen. Zo heeft u direct overzicht van al uw ontvangsten en betalingen op uw Rabobankrekening. Dit kan kosten besparen en meer efficiency opleveren. Er kunnen redenen zijn om uw buitenlandse rekeningen toch te blijven aanhouden. Bijvoorbeeld omdat het land waar u de rekening aanhoudt dit vanwege fiscale redenen verplicht stelt.

Doe de Rabo SEPA-Check

Graag helpen wij u op weg met uw voorbereidingen op IBAN en SEPA. Naast de checklist 'Makkelijk over op IBAN' ontwikkelde de Rabobank de Rabo SEPA-Check. Een praktisch hulpmiddel voor ondernemers in het MKB en voor verenigingen, stichtingen en instellingen met beperkte betaalstromen. Met de Rabo SEPA Check krijgt u een eerste inzicht in de mogelijke gevolgen van IBAN en SEPA voor uw bedrijf.

Nieuwe betaalmiddelen

Zoals het IBAN de standaardrekening wordt, zo wordt de SEPA-betaling de standaard voor Europese betalingen. Bij de Rabobank noemen we dit de Eurobetaling. Ook de Nederlandse incasso krijgt een Europese opvolger: bij de Rabobank is dat de Euro-incasso.

Eurobetaling

Met de Eurobetaling kunt u nu al in Nederland en andere SEPA-landen betalingen doen en bedragen ontvangen.

Euro-incasso

Met de Euro-incasso van de Rabobank kunt u in alle SEPA-landen geïncasseerd worden of bedragen ten laste van een IBAN incasseren. De Euro-incasso kent twee varianten:

Algemene Euro-incasso

Met de algemene Euro-incasso kunt u in heel Europa met uw eigen Rabobankrekening incasseren. U hoeft daar dus geen aparte rekening voor aan te houden in het betreffende Europese land. Uw debiteur heeft net als bij de Nederlandse incasso het recht om het bedrag binnen acht weken terug te boeken.

Bedrijven uit heel Europa kunnen ook bij u incasseren met de algemene Euro-incasso. Actuele Nederlandse 'doorlopende algemene machtigingen' kunnen gebruikt worden door uw leverancier: u hoeft geen nieuwe doorlopende machtiging te tekenen.

Bedrijven Euro-incasso

De Bedrijven Euro-incasso kan alleen tussen bedrijven gebruikt worden. Het verschil met de huidige Nederlandse bedrijvenincasso is dat de geïncasseerde geen stornorecht heeft. Om deze reden moet de debiteur vooraf expliciet aan zijn bank aangeven dat hij de machtiging goedkeurt, anders wordt de incasso niet verwerkt. Dit geldt eveneens voor reeds afgegeven machtigingen die worden omgezet naar Bedrijven Euro-incasso.

Overige incassovarianten

De eenmalige incasso en de kansspelincasso kennen geen terugboekingsrecht voor de consument en krijgen daarom geen Europese opvolger. Wanneer u incasseert met deze incassovormen, is het zaak om van een alternatief gebruik te gaan maken.