Regel uw bedrijfsadministratie

Als ondernemer bent u verplicht een bedrijfsadministratie bij te houden. Welke gegevens moet u bewaren?

Zeven tot tien jaar bewaren

De wet schrijft u voor een bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren. De basisgegevens zoals het grootboek, debiteuren en crediteuren, voorraad, in- en verkoop en loonadministratie moet u zeven jaar bewaren. Voor gegevens van onroerende zaken geldt een termijn van tien jaar.

Dit moet u bewaren

Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt. Denk aan de kasadministratie en kassabonnen, inkoop- en verkoopboek, ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, bankafschriften, contracten, overeenkomsten en andere afspraken, software en databestanden en agenda's.

Eisen aan uw facturen

Nummer uw facturen doorlopend en opeenvolgend. Uw binnenlandse facturen bevatten in elk geval de volgende gegevens:

de factuurdatum
een uniek factuurnummer
uw btw-identificatienummer
de naam en het adres van uw bedrijf
de naam en het adres van uw klant
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of diensten
de datum waarop de levering heeft plaatsgevonden of is voltooid
de prijs exclusief btw
het te betalen bedrag aan btw
uw registratienummer bij de Kamer van Koophandel

Zelf doen of uitbesteden

U kunt de administratie zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Kiest u voor een externe partij, dan is het toch goed om zelf ook inzicht te hebben in uw financiële positie. Als ondernemer bent u zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie en voor de belastingaangifte.

Vragen over btw?

Uit uw administratie moet blijken hoeveel btw u aan de Belastingdienst moet afdragen. Wilt u meer weten over de afdracht van btw?