Hoe versterken wij onze regio?

Aanvragen voor een bijdrage worden beoordeeld door de commissie Coöperatiefonds. Deze commissie, bestaande uit een aantal ledenraadsleden, beoordeelt elk kwartaal de aanvragen aan de hand van de onderstaande voorwaarden.

• De organisatie is een vereniging of stichting en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• De vereniging of stichting is tenminste 1 jaar klant van Rabobank Heerenveen-Zuidoost Friesland.
• Het project vindt plaats in de regio van Heerenveen, Gorredijk, Grou, Oosterwolde of Wolvega.
• Het project is toegankelijk voor een breed publiek in de regio Heerenveen, Gorredijk, Grou, Oosterwolde of Wolvega.
• Bij voorkeur is de vereniging of stichting ook hier gevestigd.
• Het project past bij minimaal één van de hierboven beschreven thema’s.
• Per project kan maximaal € 7.500,- worden aangevraagd.
• De gevraagde bijdrage staat in verhouding tot de omvang van het project en de doelgroep.
• Per vereniging of stichting wordt één keer per drie jaar een bijdrage toegezegd.
• De vereniging of stichting levert zelf ook een bijdrage in de vorm van geld of mankracht.
• Een aanvraag betreft een concreet project dat binnen een jaar na toezegging wordt uitgevoerd.
• Bij toekenning kunnen aanvullende voorwaarden door de Rabobank worden gesteld.
• Uitbetaling van een toegezegde bijdrage is mogelijk tot twee jaar na goedkeuring.
• Uitbetaling van een toegezegde bijdrage vindt plaats als het zeker is dat het project doorgaat.
• Voor uitbetaling van een donatie vraagt de bank kopieën van facturen van het project op.
• De kosten voor het project dient de vereniging of stichting eerst zelf te betalen. Betaling vanuit het Coöperatiefonds gebeurt achteraf.

Dit komt niet in aanmerking voor donatie vanuit het Coöperatiefonds:

• Projecten/activiteiten die al (deels) zijn gestart of al zijn gerealiseerd.
• Projecten die milieubelastend zijn.
• Projecten waarvan de kosten voor uitvoering vallen binnen de normale jaarbegroting of exploitatie van de vereniging of stichting.
• Projecten met een winstoogmerk of georganiseerd door een commerciële organisatie.
• Feesten, jubileumfeesten en reünies.
• Individuele activiteiten en studiereizen.
• Projecten gericht op goede doelen.
• Incidentele sponsorverzoeken.
• De organisatie van een (jaarlijks terugkerend) evenement. Zie hiervoor Rabo ClubSupport.

Afwijzing blijft mogelijk

We ontvangen ieder jaar veel aanvragen voor een bijdrage uit het Coöperatiefonds. De commissie moet daardoor keuzes maken en heeft het recht een aanvraag (deels) af te wijzen, ook als deze aan de voorwaarden voldoet.

Via de oranje button kan een aanvraag worden ingediend. Om te kunnen beoordelen of de aanvraag in aanmerking komt, hebben wij een aantal gegevens en de onderstaande documenten nodig.

• Projectplan / plan van aanpak
• Projectbegroting
• Financiële gegevens (financieel verslag en begroting)
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel

Wij nemen alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren in behandeling. Verplichte bijlagen zijn onder andere een plan van aanpak en een sluitende begroting. Meer informatie over bijlagen vindt u in het formulier. Wij kunnen u vragen om uw aanvraag toe te lichten. Voor donatie vanuit het Stimuleringsfonds gelden de volgende voorwaarden:

• De aanvrager is een organisatie of een vertegenwoordiger van een organisatie.
• De organisatie is bij voorkeur klant van Rabobank Heerenveen-Zuidoost Friesland of wil dat worden.
• De donatie komt de regio Heerenveen, Gorredijk, Grou, Oosterwolde en Wolvega ten goede.
• Het project richt zich duidelijk op MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen), duurzaamheid of innovatie.
• Het project valt binnen de normen en waarden van de lokale gemeenschap.
• De organisatie brengt verslag uit over de voortgang en het resultaat van de activiteit.
• De organisatie staat een controle door de bank toe.
• Een donatie aan een activiteit is eenmalig.
• Een donatie wordt pas betaald als zeker is dat het project doorgaat.
• Uitbetaling is mogelijk tot twee jaar na goedkeuring van de donatie.
• De donatie betreft maximaal 15% van de totale investering met een maximum van € 50.000.
• De organisatie betaalt een deel van de kosten zelf of haalt een groot deel uit andere bronnen.
• De organisatie kan één keer per 3 jaar een beroep doen op het Stimuleringsfonds, de Rabobank kan positief van deze termijn afwijken.
• Elke aanvraag wordt apart beoordeeld.

Dit komt niet in aanmerking voor donatie vanuit het Stimuleringsfonds:

• Projecten die al zijn uitgevoerd.
• Projecten die nog in de ideeënfase zitten.
• Kosten die op de normale begroting van de organisatie horen.

De commissie vergadert vier keer per jaar. De sluitingsdata voor aanvragen zijn: