Facturis

Facturen verzenden en ontvangen op de manier die u wilt

  • 1 platform voor het ontvangen, maken, sturen en beheren van facturen
  • altijd inzicht in uw facturen via 1 dashboard
  • ontzorgt zodat u zich kunt richten op ondernemen
  • draagt bij aan een verbetering van uw cashflow
  • geen opstart- en abonnementskosten, betalen per verzonden factuur

Facturis wordt aangeboden door Facturis Group B.V., een dochteronderneming van de Rabobank.

Eén platform voor alle kanalen

Met Facturis ontvangt, maakt, stuurt en beheert u uw facturen vanuit één platform. Facturis digitaliseert en verzendt uw uitgaande facturen voor u via verschillende afleverkanalen. Dit kunnen digitale facturen zijn met een iDEAL-betaalknop, het ophalen van digitale incassomachtigingen of facturen in een papieren envelop.

Omdat u kunt uitgaan van het kanaal dat uw debiteur het prettigst vindt, maakt u het hem makkelijker om de factuur te verwerken. Dit betekent vaak dat uw factuur sneller wordt betaald. U volgt de status van uw facturen via het dashboard.

Kenmerken

U kunt het Facturis-platform koppelen aan Rabo Internetbankieren (Professional) en aan meer dan 700 boekhoud- of facturatiepakketten. De factuurgegevens worden vanuit uw boekhoud- of facturatiepakket in het Facturis-platform ingelezen. Facturis zorgt ervoor dat uw debiteur de factuur en/of de documenten ontvangt via het gewenste kanaal. Dat kan dus zowel digitaal als op papier zijn.

Facturis

Wanneer is Facturis interessant voor u?

Facturis is voor u interessant als u zich herkent in één of meerdere van onderstaande punten.

  • U heeft verschillende types debiteuren.
  • U wilt een e-mail met een iDEAL betaalknop versturen.
  • U wilt een digitale incassomachtiging ophalen bij uw particuliere of zakelijke debiteuren.
  • U wilt het uw debiteuren eenvoudiger maken om openstaande rekeningen sneller te betalen.
  • U wilt zelf minder tijd kwijt zijn aan het maken, sturen en incasseren van rekeningen.

Zo werkt Facturis

Twee veelgebruikte manieren om facturen te laten betalen via het Facturis-platform, zijn PayMail en Digitaal Incassomachtigen.

PayMail

PayMail is een e-mail met een iDEAL betaalknop. Met PayMail kunt u via e-mail facturen sturen aan uw debiteuren en geeft u hen de mogelijkheid om de factuur direct te betalen via iDEAL. U past PayMail zelf aan met uw eigen logo, huisstijl en verzendadres.

Heeft u een gestorneerde incasso? Dan stuurt u uw debiteur met PayMail, na het mislukken van de incasso, eenvoudig een e-mail. Hierin geeft u de mogelijkheid de factuur alsnog direct te betalen.

Als uw debiteur de factuur heeft betaald dan wordt de betaalstatus in uw platform direct aangepast naar ‘Betaald’. Zo ziet u direct of de factuur betaald is.

Voorbeeld van betaalstatus van PayMail:

Facturis

Digitaal Incassomachtigen

Met Digitaal Incassomachtigen ontvangt u online geldige incassomachtigingen van uw klanten. Facturis neemt de verwerking en archivering van een digitale machtiging voor u uit handen.

Uw klanten geven online een machtiging tot incasso via hun eigen online bankomgeving. U heeft dan geen handtekening op papier meer nodig. U exporteert vervolgens de mandaatgegevens naar uw boekhoudpakket ter verwerking.

Voorbeeld van Digitaal Incassomachtigen:

Voorbeeld van Digitaal Incassomachtigen

Andere manieren van factureren

Naast PayMail en Digitaal Incassomachtigen kunt u met Facturis op de volgende manieren facturen verzenden:

  • e-mail met PDF
  • zelf printen
  • printen en laten verzenden door Facturis

Van aanvraag naar gebruik

1. Aanvragen bij de Rabobank

Wilt u facturen via PayMail laten betalen, vraag dan eerst Rabo iDEAL Professional aan bij de Rabobank.

Als u facturen via digitale incasso wilt laten betalen, vraagt u eerst Digitaal Incassomachtigen aan bij de Rabobank.

Meer informatie over Digitaal Incassomachtigen

Maakt u al gebruik van Rabo iDEAL Professional, Rabo Omnikassa en/of Digitaal Incassomachtigen? Neem dan contact op met Facturis.

e-mailadres support@facturis.com

telefoonnummer: 088-848 84 88

2. Aanmelden bij Facturis

U vraagt Facturis online aan bij Facturis Group B.V.

3. Registreren

U registreert uzelf als gebruiker op het Facturis-platform. U ontvangt na registratie een bevestiging per e-mail met verdere instructies. Via deze e-mail kunt u uw bedrijfsgegevens invullen.

4. Activeren

Facturis toetst of uw onderneming voldoet aan de vastgestelde gebruikersrichtlijnen die vermeld staan in de Algemene Voorwaarden. Facturis kijkt bijvoorbeeld naar uw bedrijfsactiviteiten en uw product of dienst. Deze controle vindt plaats nadat u uw bedrijfsgegevens heeft ingevuld bij stap 3.

U ontvangt op werkdagen binnen 24 uur na het invullen van uw bedrijfsgegevens een bevestiging of afkeuring van uw aanmelding.

Bekijk de voorwaarden op Facturis.com/voorwaarden

5. Installatie en gebruik

Als Facturis uw account heeft goedgekeurd, ontvangt u de onboardingswizard van Facturis. Hiermee kunt u uw account installeren en gebruikers toevoegen. De medewerkers van Facturis zijn beschikbaar om u te helpen bij de instellingen van uw account:

e-mail: support@facturis.com

telefoonnummer: 088-848 84 88

Nadat u de instellingen juist heeft ingesteld, kunt u facturen verzenden en ontvangen.

Kosten

Kosten Facturis per factuurKosten Rabobank**
E-mail met PDF€ 0,12n.v.t.
PayMail€ 0,35€ 0,30 per ontvangen iDEAL-betaling**
Digitaal Incassomachtigen abonnementn.v.t.n.v.t.
Digitaal Incassomachtigen via e-mail€ 0,25 i.p.v. € 0,50*n.v.t.
Digitaal incassomachtigen via link op website€ 0,25 i.p.v. € 0,50*n.v.t.
Beheer en archief machtigingen per jaar, na 12 maanden€ 0,25n.v.t.
Printen en verzenden€ 1,10n.v.t.
Naar Facturis-gebruiker€ 0,06n.v.t.
Online factuur makenKosteloosn.v.t.

* Dit tarief geldt van 1 oktober 2016 tot 30 september 2017. Het tarief is altijd inclusief 12 maanden archief van de machtiging, exclusief bancaire transactiekosten.

** Bent u startende ondernemer? Dan vallen deze kosten ook onder het Rabo Startersvoordeel. Met Rabo Startersvoordeel maakt u een jaar lang zonder kosten gebruik van de zakelijke rekening, Interpolis aansprakelijkheidsverzekering én van bijna al onze producten voor betalen en ontvangen. Uw totale voordeel kan oplopen tot maximaal € 70 per maand.

Lees meer over Rabo Startersvoordeel

***U betaalt van 1 oktober 2016 tot 1 april 2017 geen transactiekosten voor nieuwe digitale machtigingen (€ 0,75 per machtiging). U betaalt voor het ontvangen van digitale machtigingen alleen de abonnementskosten van € 15 per maand voor Rabo Digitaal Incassomachtigen.

Lees meer over de kosten van Digitaal Incassomachtigen

Factuurtegoed

Via het platform van Facturis kunt u factuurbundels kopen. De waarde van het factuurtegoed is hoger dan de aankoopwaarde.

Aankoopbedrag Waarde
€ 50 € 52,50
€ 100 € 107,50
€ 250 € 272,50

Aandachtspunten

  • Facturis is een dochteronderneming van de Rabobank Groep. De Rabobank deelt in de opbrengsten van Facturis. De Rabobank kan u op uw verzoek in contact brengen met Facturis. Een overeenkomst voor oplossingen van Facturis sluit u rechtstreeks met Facturis.
  • Als u facturen via een PayMail wilt laten betalen, vraagt u ook Rabo iDEAL Professional aan bij de Rabobank.

    Lees meer over Rabo iDEAL Professional 
  • Als u digitale incassomachtigingen wilt ophalen bij uw debiteuren, vraagt u ook Digitaal Incassomachtigen aan bij de Rabobank.

    Lees meer over Digitaal Incassomachtigen 

Voorwaarden

Facturis wordt aangeboden door Facturis Group B.V. U vindt de voorwaarden op de website van Facturis.

Bekijk de voorwaarden op Facturis.com/voorwaarden

Contact

Rabobank