Incasseren voor verenigingen

Wilt u incasseren namens uw vereniging? Bij de Rabobank profiteert u van verenigingsvoordelen.

De basis van uw bankzaken is de zakelijke betaalrekening. U kiest vervolgens zelf met welke producten u uw zakelijke betaalrekening wilt uitbreiden om te kunnen betalen, sparen, verzekeren en financieren. De Rabobank kan u adviseren over zakelijke producten die passen bij de behoeften van verenigingen.

Met de Euro-incasso incasseert u via Rabo Internetbankieren (Professional) geld van de rekening van particulieren en bedrijven. Uw debiteur geeft hier vooraf toestemming voor met een machtiging. Geld ontvangen via incasseren is zeer geschikt voor verenigingen of stichtingen met een zakelijke rekening van de Rabobank. Geld ontvangen via de Euro-incasso is één van de meest geaccepteerde betaalvormen in Nederland.

  • uw klanten betalen op tijd
  • minder betalingsherinneringen uitsturen
  • sneller en efficiënter beheer van betalingen

Kenmerken

Handmatig Incasseren (zonder boekhoudpakket)

Maak losse incasso-opdrachten of incassobestanden zelf aan met behulp van een adresboek in Rabo Internetbankieren.

Bekijk de stappen

Incasseren met boekhoudpakket

U laadt incassobestanden op in Rabo Internetbankieren (Professional) of Rabo Cash Management.

Bekijk de stappen

Een incassocontract afsluiten

Een nieuw incassocontract kunt u niet online afsluiten.

1. Vraag een adviesgesprek aan

2. Denk zelf vast na over uw situatie waarin u wilt incasseren

3. Bespreek in adviesgesprek met de adviseur incasseren

4. Incassocontract tekenen 

5. U ontvangt een certificaat 

6. U kunt starten met incasseren

*Als u dit adviesgesprek goed voorbereidt, dan kunnen wij het contract sneller in orde maken voor u.

Zorg dat wij de actuele gegevens van uw organisatie hebben. Wij willen met name weten wie de meest actuele bestuurders zijn. Geef wijzigingen vooraf aan ons door.

Vragen die gesteld worden tijdens het adviesgesprek:

  • Met welk doel wilt u incasseren? Bijvoorbeeld contributie, onderhoudscontracten
  • Van hoeveel klanten wilt u incasseren, hoeveel groei verwacht u hierin in het komende jaar?
  • hoe vaak wilt u uw klanten gaan incasseren? Bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks, of wilt u uw klant een keuze geven?
  • wat is het hoogste bedrag dat u bij een klant in één keer moet kunnen incasseren?
  • Moet er naast de vaste incassomomenten ook nog wel eens een extra incasso plaatsvinden, bijvoorbeeld voor een bijzonder evenement?

Aandachtspunten

  • U bent pas zeker van uw geld nadat de terugboekingstermijn, en de daaraan gekoppelde verwerkingstermijn bij de banken, is verstreken.
  • Bij het verwerken van een incassobatch kan het voorkomen dat enkele incasso-opdrachten niet verwerkt kunnen worden. Bijvoorbeeld, omdat een debiteur onvoldoende saldo op zijn rekening heeft of, omdat zijn rekening is geblokkeerd voor incasso. U ziet deze niet gelukte posten na de bijschrijving van alle incasso’s weer als een losse afschrijving van uw rekening gaan met vermelding van de reden.

Kosten

Korting

Het afsluiten van een incassocontract bij de Rabobank is gratis. Daarnaast worden de transactiekosten op de eerste zakelijke rekening vergoed tot een maximum van € 25 per maand. De transactiekosten voor incasseren zijn opgenomen in deze regeling.


Incasso contract:gratis
Kosten per batch (bundel uit te voeren incasso-opdrachten) (1000 x gratis)€ 2,00*
Kosten per incasso-opdracht in een batch€ 0,11*
Kosten van een incasso die wordt teruggeboekt€ 0,40*
*Deze kosten worden tot en met een maximum van € 25 per maand vergoed.

Rekenvoorbeeld*:

U heeft een vereniging met 150 leden met een maandelijks te betalen abonnement. Van alle 150 leden heeft u de machtiging ontvangen om te kunnen incasseren.

Per maand1 batch à € 2,00€ 2,00
Per maand150 incasso’s à € 0,10€ 16,50
Per maandTotale kosten€ 18,50
Per maandVoordeel Verenigingen en Stichtingen-€25,00
Per maandUw kosten€ 0,00

*In dit voorbeeld is er geen rekening gehouden met eventuele andere transactiekosten.

Benieuwd naar meer voordelen voor stichtingen?

  • geen kosten voor één zakelijke Rabo WereldPas 
  • 120 digitale opdrachten per jaar bij Rabo Internetbankieren 
  • 52 stortingen per jaar via de afstortautomaat 
  • 52 keer per jaar geen stortingstarief bij het afstorten van briefgeld met een sealbag en zelf voormelden via internet