Veranderingen Rabo Internetbankieren
De Rabobank verbetert Rabo Internetbankieren (Professional) continu. Bekijk wat er voor u verandert.
Wat is er voor u veranderd?
Makkelijk transacties zoeken
Het is nu nog makkelijker om transacties te vinden. De zoekmogelijkheid is namelijk uitgebreid met een aantal nieuwe mogelijkheden:
- U kunt zoeken in de transacties van al uw rekeningen.
- U kunt de intradag transacties zoeken van al uw rekeningen via ‘Transacties vandaag’.
- De zoekvelden zijn uitgebreid met Kenmerk machtiging, Betalingskenmerk, Transactiereferentie, Kenmerk batch en Reden afkeuring.
- U kunt de zoekresultaten exporteren naar een CSV bestand. Het zoekresultaat bevat maximaal 10.000 transacties.
U vindt de uitgebreide zoekfunctie via Betalen & Sparen – Rekeningoverzicht – Selecteer een rekening – Zoek een transactie.
Transacties comprimeren in uw Transactieoverzicht
Met Transacties comprimeren kunt u bijgeschreven transacties van hetzelfde product samenvoegen tot één boeking in uw Transactieoverzicht. Uw transactieoverzicht wordt overzichtelijker als u veel geboekte transacties van de volgende producten ontvangt:
- iDEAL-betalingen
- acceptgirobetalingen
- teruggeboekte Euro-incasso’s
Deze functionaliteit is sinds april 2018 al beschikbaar bij het downloaden van het Rekening- en Dagafschrift.
U activeert de mogelijkheid voor comprimeren via Betalen & Sparen - Zelf regelen – Internet en mobielbankieren - Transacties comprimeren. Op de pagina ‘Transactieoverzicht’ en ‘Downloaden transacties’ geeft u vervolgens aan welke transacties u wenst te comprimeren.
Berekening van uw bestedingsruimte is veranderd
In uw rekening- en transactieoverzicht is de berekening van de bestedingsruimte veranderd. Naast het actueel saldo en eventuele kredieten op uw rekening bestaat de bestedingsruimte nu ook uit de volgende onderdelen:
- Reserveringen zoals iDEAL betalingen, pinnen in het buitenland en tanken bij een onbemand tankstation.
- Inperkingen zoals bankgaranties of beslaglegging.
- Verruimingen zoals extra krediet.
- Saldo compensatie
Dit betekent dat u een beter inzicht krijgt in wat u te besteden heeft. Het saldo kan hiermee mogelijk hoger of lager uitkomen dan dat u in eerste instantie verwacht.
U ziet de bestedingsruimte door een mouse over wanneer de cursor op het saldo staat.
Verwijderen opdracht uit batch
In Rabo Internetbankieren Professional kunt u nu een betaal- of incasso opdracht uit een geïmporteerde batch verwijderen. U kunt een ‘batch openbreken’ zolang:
- Er nog geen eerste en tweede handtekening is gezet.
- De geïmporteerde batch nog niet is verwerkt.
In de details van de verwijderde opdracht kunt u zien door wie en wanneer de opdracht verwijderd is. U verwijdert een opdracht via Betalen & Sparen – Opdrachtbestanden – Raadplegen bestand – Raadplegen batch.
Een gebruiker heeft de autorisatie ‘Openbreken batch’ nodig om opdrachten uit een batch te verwijderen. De gebruiker kan hiermee batches openbreken voor rekeningen waarvoor hij geautoriseerd is. Het instellen van de autorisatie ‘Openbreken batch’ gaat via Betalen & Sparen – Zelf regelen - Autorisaties – Gebruikers – Gebruikersoverzicht - Generieke autorisaties, keuze ‘Openbreken batch’.
Betaalopdrachten in andere muntsoort
Als u een betaling in een vreemde muntsoort doet, ziet u bij de te verzenden opdrachten de betreffende muntsoort nu als eerste bij de opdracht. Het indicatieve bedrag in Euro’s staat eronder. Het totaal van de geselecteerde opdrachten geeft ook aan uit welke muntsoort het totaalbedrag is opgebouwd. Op de Rabo Scanner staat de muntsoort waarin de opdracht wordt uitgevoerd als het totaal van de opdrachten bij het ondertekenen uit 1 muntsoort bestaat. Het bedrag op de Rabo Scanner staat in Euro’s als het totaal van opdrachten meerdere muntsoorten heeft.
Valutair saldo in Saldo-overzicht
In maart zijn in Rabo Internetbankieren Professional onze einde dag downloadformaten uitgebreid met een valutair saldo. Het valutair saldo is nu ook beschikbaar via Saldo-overzicht.
Wijziging verantwoordingsformaten CAMT.053 en CAMT.052
In het vierde kwartaal van 2018 wijzigen we de CAMT.053 en CAMT.052 verantwoordingsformaten. Met deze wijziging voldoen we aan de internationale richtlijnen van de SWIFT Common Global Implementation (CGI). De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Behoud van de originele related party en related agent tags bij teruggedraaide transacties
- Uitbreiding van balans type PRCD
- Wijziging van balans type OPBD
- Nieuwe tags Transaction Amount en Proprietary Amount
- Wijziging van de Creditor Scheme Identification
Wij raden u aan te controleren of uw boekhoudpakket of ERP-systeem de betreffende wijzigingen kan verwerken.
Wijziging verantwoordingsformaten MT940 Structured en MT942 Structured
In het vierde kwartaal van 2018 breiden wij de MT940 Structured en MT942 Structured uit met nieuwe informatie. De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Nieuw sub veld met unieke Rabobank referentie in veld 61
- Aanpassing van de transactiesoortcodes
- Nieuwe codewoorden in veld 86
Wij raden u aan te controleren of uw boekhoudpakket of ERP-systeem de betreffende wijzigingen kan verwerken.
Lees meer informatie over de formaten MT940 Structured en MT942
Adresgegevens van betalers niet meer beschikbaar
Gebruikt u adresgegevens van betalers om uw boekhouding bij te werken? Vanaf 1 januari 2019 verstrekken wij geen adresgegevens van betalers meer via onze downloadformaten. Dit is een afspraak van alle Nederlandse banken. Deze maatregel kan gevolgen hebben voor de administratieve afhandeling van uw binnenkomende betalingen.
Wat betekent dit voor u?
- Vanaf 1 januari 2019 ontvangt u geen adresgegevens van de betaler meer bij betalingen op uw rekening. Dit geldt voor de downloadformaten CAMT.052, CAMT.053, SWIFT MT940 Structured en SWIFT MT942 Structured.
- Controleer of uw boekhoudprogramma uw ontvangen betalingen correct verwerkt, ook zonder adresgegevens van uw klanten. Neem voor meer informatie contact op met uw softwareleverancier.
- Denk na over alternatieve betaalmethoden, bijvoorbeeld een automatische incasso, iDEAL (eventueel met QR code) of een betaalverzoek. Zo bepaalt u zelf het betalingskenmerk bij de betalingen en vergroot u de kans dat u deze geautomatiseerd in uw boekhouding kunt verwerken.
Uw rekeninginformatie iedere dag beschikbaar
Vanaf het vierde kwartaal van 2018 bieden wij u digitale rekeningafschriften en bestandsformaten per (kalender)dag aan. Zo heeft u iedere dag inzicht in uw betalingsverkeer van de vorige kalenderdag. Op www.rabobank.nl vindt u meer informatie over wat er gaat veranderen en wat dit voor u betekent.
BTL91 uitfaseren
Per 1 mei 2019 kunt u BTL91 niet meer gebruiken. Voor betaalopdrachten kunt u gebruik maken van het formaat formaat Generic Payment File. Stap daarom nu al over op het nieuwe formaat.
Lees verder wat de verschillen zijn tussen BTL91 en Generic Payment File
Het is nu nog makkelijker om transacties te vinden. De zoekmogelijkheid is namelijk uitgebreid met een aantal nieuwe mogelijkheden:
- U kunt zoeken in de transacties van al uw rekeningen.
- U kunt de intradag transacties zoeken van al uw rekeningen via ‘Transacties vandaag’.
- De zoekvelden zijn uitgebreid met Kenmerk machtiging, Betalingskenmerk, Transactiereferentie, Kenmerk batch en Reden afkeuring.
- U kunt de zoekresultaten exporteren naar een CSV bestand. Het zoekresultaat bevat maximaal 10.000 transacties.
U vindt de uitgebreide zoekfunctie via Betalen & Sparen – Rekeningoverzicht – Selecteer een rekening – Zoek een transactie.
In uw rekening- en transactieoverzicht is de berekening van de bestedingsruimte veranderd. Naast het actueel saldo en eventuele kredieten op uw rekening bestaat de bestedingsruimte nu ook uit de volgende onderdelen:
- Reserveringen zoals iDEAL betalingen, pinnen in het buitenland en tanken bij een onbemand tankstation.
- Inperkingen zoals bankgaranties of beslaglegging.
- Verruimingen zoals extra krediet.
- Saldo compensatie
Dit betekent dat u een beter inzicht krijgt in wat u te besteden heeft. Het saldo kan hiermee mogelijk hoger of lager uitkomen dan dat u in eerste instantie verwacht.
U ziet de bestedingsruimte door een mouse over wanneer de cursor op het saldo staat.
In Rabo Internetbankieren Professional kunt u nu een betaal- of incasso opdracht uit een geïmporteerde batch verwijderen. U kunt een ‘batch openbreken’ zolang:
- Er nog geen eerste en tweede handtekening is gezet.
- De geïmporteerde batch nog niet is verwerkt.
In de details van de verwijderde opdracht kunt u zien door wie en wanneer de opdracht verwijderd is. U verwijdert een opdracht via Betalen & Sparen – Opdrachtbestanden – Raadplegen bestand – Raadplegen batch.
Een gebruiker heeft de autorisatie ‘Openbreken batch’ nodig om opdrachten uit een batch te verwijderen. De gebruiker kan hiermee batches openbreken voor rekeningen waarvoor hij geautoriseerd is. Het instellen van de autorisatie ‘Openbreken batch’ gaat via Betalen & Sparen – Zelf regelen - Autorisaties – Gebruikers – Gebruikersoverzicht - Generieke autorisaties, keuze ‘Openbreken batch’.
Als u een betaling in een vreemde muntsoort doet, ziet u bij de te verzenden opdrachten de betreffende muntsoort nu als eerste bij de opdracht. Het indicatieve bedrag in Euro’s staat eronder. Het totaal van de geselecteerde opdrachten geeft ook aan uit welke muntsoort het totaalbedrag is opgebouwd. Op de Rabo Scanner staat de muntsoort waarin de opdracht wordt uitgevoerd als het totaal van de opdrachten bij het ondertekenen uit 1 muntsoort bestaat. Het bedrag op de Rabo Scanner staat in Euro’s als het totaal van opdrachten meerdere muntsoorten heeft.
In Rabo Internetbankieren kunt u een overzicht in PDF-formaat downloaden van de te verzenden opdrachten voordat u deze ondertekent. In dit overzicht staan per opdracht de details inclusief de omschrijving. U kunt nu naast een overzicht van alle opdrachten, ook een overzicht maken van een aangegeven selectie van te verzenden opdrachten.
Als er geen transacties zijn voor een boekdag, wordt er toch een dagafschrift gemaakt. Wilt u geen lege dagafschriften in uw download? U kunt dit nu zelf instellen. De volgnummers van uw dagafschriften zijn dan mogelijk niet meer aansluitend. Deze nieuwe mogelijkheid is per gebruiker in te stellen en geldt voor alle rekeningen. In Rabo Internetbankieren Professional stelt u de mogelijkheid in via Betalen & Sparen - Zelf regelen – Internet en mobielbankieren - Instellen afschriften zonder lege pagina's.
Na een betaling via iDEAL krijgt u nu extra informatie teruggekoppeld zoals het volledige rekeningnummer en pasnummer van de pas waarmee betaald is. Deze informatie ziet u terug in de omschrijving van de iDEAL-betaling in uw Transactieoverzicht en in uw Rekeningafschrift, Dagafschrift en overige download.formaten. Dit is van toepassing in internetbankieren en in de App. Hiermee kunt u makkelijker zien wie de iDEAL betaling heeft gedaan. Dit was een veel gehoorde wens die we hiermee hebben vervuld.
Het Saldoverloop geeft u een actueel overzicht in alle zakelijke betaalrekeningen van uw onderneming. U krijgt hiermee meer financieel inzicht en overzicht voor een periode van de laatste 31 dagen en 1,2 of 5 jaar terug. Het saldoverloop geeft inzicht in:
- Het saldo op de rekening aan het einde van de betreffende dag of maand.
- Het totaal aan inkomende en uitgaande betalingen per dag of per maand.
- De kredietlimiet als u deze heeft.
In het saldoverloop worden alleen de rekeningen getoond op naam van de onderneming waarmee u bent ingelogd. Eventuele particuliere rekeningen of rekeningen van andere ondernemingen, die ook in uw Rekeningoverzicht opgenomen zijn, worden dus niet getoond.
Het saldoverloop is vooralsnog alleen beschikbaar in Rabo Internetbankieren voor zakelijke klanten. Op een later moment zal dit ook beschikbaar komen in de App en in Rabo Internetbankieren Professional. U vindt deze nieuwe mogelijkheid via het menu van Betalen & Sparen – Rekeningoverzicht – menu keuze Saldoverloop.
Met Transacties comprimeren kunt u bijgeschreven transacties van hetzelfde product samenvoegen tot één boeking bij het downloaden van uw Rekening- en Dagafschrift. Uw rekening- en dagafschrift wordt overzichtelijker als u veel geboekte transacties van de volgende producten ontvangt:
- iDEAL-betalingen
- acceptgirobetalingen
- teruggeboekte Euro-incasso’s
U activeert de mogelijkheid via Betalen & Sparen - Zelf regelen – Internet en mobielbankieren - Transacties comprimeren. Op de pagina ‘Downloaden transacties’ geeft u vervolgens aan welke transacties u wenst te comprimeren bij het opvragen van een Rekening- of Dagafschrift.
Binnenkort kunt u ook transacties comprimeren in het Transactieoverzicht.
In Rabo Internetbankieren Professional zijn onze einde dag downloadformaten uitgebreid met een valutair saldo. Wij leveren deze optionele velden in de bestandsformaten MT940 Structured en CAMT053. U krijgt inzicht in het valutair saldo per boekdatum en valutair saldo in de toekomst. Wij raden u aan te controleren of uw boekhoudpakket de betreffende velden kan verwerken.
In Rabo Internetbankieren Professional kunt u nu de BTL91 bestanden via zowel ‘Opdrachtbestanden’ als ‘Overige betaalbestanden’ aanbieden. Als u voorheen de BTL91 aanbood via ‘Overige betaalbestanden’ en nu aanbied via ‘Opdrachtbestanden’ dan merkt u de volgende verschillen:
- Het zetten van een tweede handtekening is niet meer per losse post maar per batch.
- Na het importeren heeft u inzage in de posten per batch.
- U kunt een PAIN.002 bestand downloaden voor de afgekeurde posten in een BTL91 bestand.
Binnenkort vervalt de mogelijkheid tot inlezen via ‘Overige betaalbestanden’ . De menu-optie blijft nog tijdelijk beschikbaar voor het raadplegen van eerder geïmporteerde bestanden. Per 1 mei 2019 kunt u BTL91 niet meer gebruiken. Voor betaalopdrachten raden wij u aan om gebruik te maken van het formaat PAIN001.001.03.
Er is een nieuw formaat om uw betalingen te importeren: Generic Payment File. Het Generic Payment File is een bestandsformaat dat geschikt is voor meerdere typen betalingen. Met dit bestandsformaat kunt u de Eurobetalingen, Spoedbetalingen en Wereldbetalingen in één bestandsformaat aanleveren. Het betaalinitiatieformaat is pain.001.001.03 (het huidige betaalinitiatieformaat voor Euro-betalingen). Het Generic Payment File is een goede vervanging van het formaat BTL 91. Het formaat BTL91 vervalt per 1-5-2019. De voordelen van Generic Payment file zijn:
- Er kunnen meerdere batches met meerdere typen betaalopdrachten in één bestand
- Afkeuringen ontvangt u in PAIN.002-formaat via uw verbinding met de Rabobank
U kunt bij een gebruiker de ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kunt u in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. Als u hierbij een nog niet gekoppelde rekening aanvinkt, wordt de rekening na het kopiëren en opslaan toegevoegd aan de rekeningen van de gebruiker met de gekozen autorisaties en limieten. U kunt hierbij kiezen om alle aan de gebruiker ‘gekoppelde rekeningen’ of alle ‘niet gekoppelde rekeningen’ te selecteren.
Het kopiëren van de rekeningautorisaties en limieten is mogelijk voor actieve betaalrekeningen in euro’s. De rekeningautorisaties en limieten kunt u naar alle type rekeningen kopiëren dus ook bijvoorbeeld naar een rekening in vreemde valuta.
U kopieert de rekeningautorisaties en limieten via Autorisaties – Gebruikers en autorisaties – selecteer de gebruiker – tabblad ‘Rekeningautorisaties’. Op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ kiest u achter de te kopiëren rekening de button met de drie puntjes.
U kunt nu ook een dagafschrift downloaden van uw spaarrekening. Voor rekeningafschriften was dit al eerder mogelijk. Daarnaast zijn er kleine wijzigingen in de lay-out van de pdf van zowel het rekeningafschrift als het dagafschrift. De inhoudelijke informatie is ongewijzigd. U kunt rekening- en dagafschriften downloaden via Betalen & Sparen – Downloaden transacties.
In ‘Downloaden transacties’ is een nieuw downloadformaat beschikbaar: CSV (.csv). Dit downloadformaat is een vervanging voor het ‘Tekstbestand kommagescheiden (.txt)’ dat per 1-9-2018 vervalt. Met het downloadformaat CSV kunt u afschriften downloaden:
- vanaf de laatste download
- voor een specifieke datum
- voor een specifieke maand
- sinds de laatst afgesloten boekdag
- vanaf de laatste downloaden binnen de huidige boekdag. Het downloadformaat is geschikt om te converteren naar Excel. U vindt het nieuwe downloadformaat bij Betalen & Sparen – Downloaden transacties.
Wilt u weten of uw boekhoudpakket het nieuwe downloadformaat ondersteunt? Neem dan contact op met uw boekhoudpakket leverancier.
U kunt bij een gebruiker de ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kunt u in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. Als u hierbij een nog niet gekoppelde rekening aanvinkt, wordt de rekening na het kopiëren en opslaan toegevoegd aan de rekeningen van de gebruiker met de gekozen autorisaties en limieten. U kunt hierbij kiezen om alle aan de gebruiker ‘gekoppelde rekeningen’ of alle ‘niet gekoppelde rekeningen’ te selecteren.
Het kopiëren van de rekeningautorisaties en limieten is mogelijk voor actieve betaalrekeningen in euro’s. De rekeningautorisaties en limieten kunt u naar alle type rekeningen kopiëren dus ook bijvoorbeeld naar een rekening in vreemde valuta.
U kopieert de rekeningautorisaties en limieten via Autorisaties – Gebruikers en autorisaties – selecteer de gebruiker – tabblad ‘Rekeningautorisaties’. Op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ kiest u achter de te kopiëren rekening de button met de drie puntjes.