Een postbus aanvragen, hoe doe je dat?
Volgens PostNL gebruikt meer dan een derde van de Nederlandse bedrijven postbussen voor hun zakelijke post. Maar wat is een postbus precies, welke voordelen biedt het en wat zijn de kosten? En misschien wel het belangrijkste: hoe vraag je er een aan? Je ontdekt het allemaal op deze pagina.
Wat is een postbus?
Een postbus is een aparte locatie waar je post kunt ontvangen, los van je huis- of kantooradres. Dit is vooral handig voor bedrijven die een professioneel en betrouwbaar postadres willen.
Zakelijke postbus huren
Je kunt een zakelijke postbus huren bij PostNL of bij een kleinere aanbieder. Het voordeel van PostNL is dat je jouw post al vanaf 08:00 's ochtends kunt ophalen. Past een pakket of grote hoeveelheid post niet in de postbus? Dan wordt het apart bewaard op de postbuslocatie. je ontvangt hierover een bericht in je postbus.
Waarom zou je een postbus aanvragen?
Er zijn verschillende redenen om een postbus aan te vragen:
● Het zorgt voor beter overzicht, omdat zakelijke post apart wordt ontvangen en je makkelijker de balans tussen werk en privé kunt bewaken.
● Het geeft een professionelere uitstraling naar klanten dan een privéadres.
● Het biedt meer veiligheid en privacy, omdat je je huisadres privé kunt houden.
Tip: Wist je dat een zakelijke rekening ook kan bijdragen aan je branding?
Marktcijfers nodig?
Per branche hebben wij de laatste cijfers en trends voor je verzameld. Ideaal voor het opstellen van jouw marktonderzoek of jaarplan!
Inschrijven op adres postbus staat de KVK niet toe
Veel zzp'ers vinden het vervelend dat hun huisadres zo makkelijk vindbaar is na inschrijving bij de KVK. Iedereen kan namelijk online in het handelsregister zoeken naar je (bedrijfs)naam. Als je geen zakelijk adres hebt, komt je privéadres naar boven.
Hoewel een postbus een goede oplossing lijkt, is het helaas niet mogelijk om het adres van je postbus als bezoekadres te gebruiken. De KVK accepteert dit niet, waardoor je nog steeds een fysiek zakelijk adres moet opgeven.
Wat kost een postbus?
De postbussen van PostNL zijn relatief duur in 2025: € 260 per jaar (€ 314,60 incl. btw) met een eenmalig starttarief van € 47,50 (€ 57,50 incl. btw)
Concurrent PriPost vraagt in 2025 € 6,25 per maand (€ 7,60 incl. btw) met eenmalig € 27,50 administratiekosten (€ 33,30 incl btw).
Bij PriPost hoef je de post niet zelf op te halen. Ze sturen de post naar je door of ze scannen alles in, om het vervolgens beschikbaar te stellen in het online klantenportaal. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld veel in het buitenland bent. Houd er rekening mee dat scannen en doorsturen extra kosten met zich meebrengen. Naast PriPost zijn er nog veel andere aanbieders, elk met hun eigen tarieven en voorwaarden.
Hoe kun je een postbus aanvragen?
Een postbus aanvragen is heel eenvoudig. Bij de meeste aanbieders kun je dit gewoon online doen. Vaak wordt er wel gevraagd om een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KVK) als bewijs van je bedrijf. Deze kun je online opvragen bij de KVK.
Meestal kun je de sleutels van je postbus binnen een week komen ophalen. Neem hiervoor wel je identiteitsbewijs mee.
Veelgestelde vragen
