Facturen maken

Nadat de factuur succesvol is aangemaakt, wordt er automatisch een PDF bestand gecreëerd.

Deze is terug te vinden in het ‘te ontvangen’ overzicht. Vanuit dit overzicht kun je de factuur delen of verwijderen.

Ja dat kan, maar dit is niet verplicht.

Op het PDF bestand staat een Betaalverzoek QR code. Jouw klant kan hiermee direct betalen! Ook kun je na het delen nog een apart betaalverzoek sturen.

Er zijn geen extra kosten verbonden aan het maken van een factuur. Je betaalt alleen de gebruikelijke kosten voor het bijschrijven van een Eurobetaling (€ 0,15).

Als je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, ben je verplicht om je KvK-nummer op je facturen te vermelden en op elke factuur die je stuurt, moet de btw worden vermeld. Dat is ook het geval als de btw 0% is of als de btw is verlegd naar de klant. Dat is bijvoorbeeld het geval als het een klant in het buitenland is.

In de Boekhoudhub in Rabo Business Banking vind je een schatting van de btw die je ontvangt of moet betalen. De berekening wordt gemaakt op basis van de facturen en uitgaven die je daar zelf hebt aangemaakt.

Je kan een creditfactuur aanmaken zodat de oorspronkelijke factuur wordt omgezet. Die factuur kan je nog bewerken voordat je hem verstuurt. Bij een creditfactuur zijn minder gegevens verplicht. Wel moeten de factuurdatum, jouw naam en adres, de geleverde diensten of goederen, de btw en een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur worden vermeld.