Je privérekening zakelijk gebruiken, mag dat?
‘Is een zakelijke rekening verplicht als je een eenmanszaak hebt?’ Dat vragen sommige zzp'ers zich af als ze voor zichzelf beginnen. In dit artikel leggen we uit hoe het zit met het gebruiken van een privérekening voor je bedrijf.
Mag je een privérekening zakelijk gebruiken?
Wettelijk gezien is dit toegestaan. Een zakelijke rekening is door de overheid en de Belastingdienst niet verplicht voor ondernemers met een eenmanszaak of vof. Maar in de voorwaarden van de meeste banken staat soms wel dat je de privérekening niet zakelijk mag gebruiken.
Let op: heb je een bv of nv? Dan ben je hoofdelijk aansprakelijk en is het zakelijke gebruik van een privérekening wettelijk niet toegestaan.
Zakelijke uitgaven gescheiden houden
Je privérekening zakelijk gebruiken is niet aan te raden. Je zult al snel merken dat je zakelijke inkomsten en uitgaven en je persoonlijke financiën door elkaar gaan lopen als je hiervoor dezelfde rekening gebruikt. Zo raak je het overzicht op je administratie kwijt. Bovendien staat een zakelijke rekening voor je eenmanszaak een stuk professioneler.
Tweede privérekening voor de zaak
Misschien is het verleidelijk om gewoon een extra privérekening te openen voor je bedrijf. Een privérekening is immers iets goedkoper dan een zakelijke rekening. Ook dit is bij de meeste banken niet toegestaan. Je mag zo'n privérekening niet voor zakelijk betalingsverkeer gebruiken.
Administratie opzetten?
Speciaal voor starters: de basis in 5 minuten. Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips.
Privérekening zakelijk gebruiken: de Belastingdienst
De Belastingdienst doet regelmatig steekproeven en kan dus langskomen om je boekhouding te controleren. Krijg je een aankondiging van zo’n bezoek binnen, dan moet je in korte tijd een goed overzicht kunnen laten zien van jouw financiën. Zonder zakelijke rekening is dat een stuk lastiger en gaat dat veel tijd kosten.
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar. Als je een zakelijke rekening voor je eenmanszaak hebt, is het makkelijker om de juiste gegevens zo'n lange tijd te bewaren.
Privérekening voor zakelijk gebruik: de boekhouder
Een ander aandachtspunt bij de keuze voor een privé of zakelijke rekening is de boekhouder of accountant. Kies je ervoor om een administratiekantoor je boekhouding te laten verzorgen, dan zullen zij waarschijnlijk eisen dat je een zakelijke rekening opent. Anders kost het uitzoeken van je financiële zaken ze te veel tijd – en dat kost jou weer geld.
Voordelen zakelijke rekening
Omdat een privérekening dus niet geschikt is voor zakelijk gebruik, openen de meeste ondernemers een zakelijke rekening. Een zakelijke rekening biedt je als starter de nodige voordelen.
Bij Rabobank open je in 5 minuten een zakelijke rekening. Dat kan online of in de Rabo App. Ontdek welke rekening het best bij jou past.
Wat kost een zakelijke rekening voor mijn eenmanszaak?
Veel ondernemers willen hun privérekening zakelijk gebruiken om kosten te besparen. Een zakelijke rekening hoeft echter niet duur te zijn. Ben je zzp'er? Dan is de Rabo ZZP Rekening iets voor jou. Je betaalt bij deze zakelijke rekening geen vaste kosten, maar alleen voor je transacties.
Per transactie betaal je € 0,39. Heb je een rustige maand en geen transacties? Dan heb je die maand ook geen kosten voor je rekening. Ook handig: je zit nergens aan vast. Je kan de rekening op ieder moment opzeggen.
Privégeld storten op een zakelijke rekening
Je kunt geld inbrengen in je eigen bedrijf door privégeld op je zakelijke rekening te storten. Dit heet een privéstorting. Het vermogen van je bedrijf stijgt daardoor. Maar omdat het geen zakelijke inkomsten zijn, vormen privéstortingen geen ondernemingswinst. Je hoeft ze dus niet mee te nemen in je winstberekening voor de belasting.
Veelgestelde vragen
