Incasseren met je incassocontract

Onder Incasseren kun je bij Debiteurenlijst een Nieuwe debiteur toevoegen. Je kunt ook met de knop exporteren en daarna de knop importeren je debiteuren actualiseren.

1. Klik op '+ Debiteur'.
2. Alle velden invullen
   Vul alle benodigde velden in, zoals naam, rekeningnummer en het bedrag. Optioneel kun je kiezen voor een alias, omschrijving en categorie.
3. Toevoegen
   Klik op 'Toevoegen'. Nog een debiteur toevoegen? Klik dan op 'Toevoegen en nieuwe debiteur'

Je kunt je debiteurenlijst exporteren en weer importeren.

Daarmee kun je je debiteurenadministratie buiten Rabo Business Banking bijhouden.

Let op: Importeren van een debiteurenlijst zal de gehele bestaande lijst vervangen.

De verplichte gegevens in een debiteurenlijst zijn:

Om een standaardlijst te downloaden kies voor Exporteren (met of zonder bestaande debiteuren).

Onder de Debiteurenlijst kun je categorieën beheren. Met categorieën kun je jouw debiteuren ordenen. Bijvoorbeeld voor het sorteren van senioren en jeugd. Je kunt een categorie met enkele klikken toevoegen, wijzigen, of verwijderen. Er zijn maximaal 50 categorieën aan te maken. Je kunt vervolgens een categorie selecteren om bij te gaan incasseren.

Een incassobatch aanmaken kan zodra je een debiteurenlijst hebt.

1. Debiteuren (meerdere keren) toevoegen aan een incassobatch
   Selecteer de debiteuren die je wilt incasseren via de 'check box' of kies de gewenste categorie om alle debiteuren te kiezen binnen een bepaalde groep. Klik op 'Toevoegen aan incassobatch' om de debiteuren toe te voegen aan een incassobatch. Je kunt ook een debiteur meerdere keren toevoegen. Dit kan door te klikken op de drie puntjes aan het einde van de regel en toevoegen te kiezen.
2. Bekijk je incassobatch
   Klik op ‘Incassobatches beheren’ om te bekijken welke debiteuren er tot nu toe in je incassobatch zitten. Dit nieuwe scherm toont een samenvatting van wat er in je incassobatch zit. Je kunt hier het bedrag en/of de omschrijving van een debiteur aanpassen via de drie puntjes. Zodra alles klopt klik je op ‘Verzenden’ om verder te gaan.
3. Rekening kiezen
   Selecteer de juiste rekening waarop uitbetaald moet worden en kies de gewenste uitvoerdatum. Optioneel kun je nog een algemene omschrijving toevoegen. Deze omschrijving krijgen alle debiteuren die in je incassobatch zitten te zien.
4. Versturen en ondertekenen
   Afhankelijk van je autorisaties kun je direct de incassobatch versturen en ondertekenen, of eerst alleen versturen. Zo kun je direct doorgaan naar het ondertekenen of incassobatches klaarzetten ter ondertekening.

Deze mogelijkheid is beschikbaar voor klanten die geen gebruik maken van een boekhoudpakket, maar wel gebruik maken van Rabo Business Banking.

Vanuit de debiteurenlijst kun je debiteuren toevoegen aan een incassobatch. Kies de gewenste debiteur en voeg deze toe aan een incassobatch via de oranje knop “Toevoegen aan incassobatch”. Herhaal deze stap om de debiteur nog een keer toe te voegen aan dezelfde incassobatch. Let op, er wordt nog geen bedrag ingevuld bij deze debiteur. Het bedrag kun je daarna aanpassen in ‘Incassobatches beheren’.