Informatie over bestandsformaten

Per 5 oktober 2025 nemen Albanië, Moldavië, Montenegro en Noord-Macedonië deel aan SEPA. Dit betekent dat we betalingen in euro naar Albanië, Moldavië, Montenegro en Noord-Macedonië vanaf deze datum niet meer verwerken als Wereldbetaling, maar dat de betalingen als Eurobetaling worden verwerkt. Maak je een overboeking in euro aan via de Rabo App, Rabo Online Bankieren of Rabo Business Banking (Pro), dan zullen wij de betaling automatisch als Eurobetaling versturen. Gebruik je als zakelijke klant een opdrachtbestand? Zorg dan dat je boekhoudpakket de betaling als SEPA-betaling aanmaakt. Neem bij vragen contact op met je ERP/boekhoudpakket leverancier.

In oktober wordt het mogelijk om SEPA-batches als Instant Payments te laten verwerken. Om alle betalingen in een batch als Instant Payments te verwerken, moeten twee extra elementen worden opgenomen, namelijk <LclInstrm> (Local Instrument) en <Cd> (Code). Let op: beide velden moeten op batch-niveau te zijn gevuld, en veld <Cd> moet de waarde INST bevatten. In de formaatbeschrijving vind je de verdere details voor deze wijziging. Je kunt hiervan gebruik maken zodra je boekhoudleverancier deze functionaliteit beschikbaar stelt.

Vanaf oktober biedt Rabobank de IBAN-Naam Check aan voor batchbetalingen via Rabo Business Banking (Pro). Om de gegevens van je ontvangers te controleren, upload je je betaalbestand in de IBAN-Naam Checker bij menuoptie 'Opdrachtbestanden'. Na de check vind je hier een rapport in CSV-formaat dat je kunt downloaden. Hierin staat of de IBAN-naam combinatie klopt. Als er afwijkingen zijn, moet je deze zelf verwerken in je boekhoudprogramma. Daarna kun je je betaalbestand via je reguliere kanaal aanleveren. Je bestand wordt niet automatisch verwerkt.

Swift vervangt het MT-formaat geleidelijk door MX, dat al bekend is van SEPA en nu ook de standaard wordt voor Wereldbetalingen en MultiBank. Betaalopdrachten gebruiken pain-berichten, en verantwoording verloopt via camt-berichten.

De nieuwe MX-bestanden voldoen aan de ISO 20022-standaard van 2019. De duidelijke structuur van dit bestandsformaat verhoogt de veiligheid en snelheid, en maakt op termijn wereldwijde incasso’s en instant betalingen mogelijk.

De overgang naar het nieuwe MX-formaat zal een inspanning vergen. MX-berichten kennen strikte regels en zijn relatief groot, wat impact kan hebben op systemen. Vroegtijdige migratie naar de nieuwste MX-formaten is daarom sterk aan te raden!

Impact migratie
Als jouw boekhoudoplossing al een geautomatiseerde koppeling met de bank gebruikt, dan hoef je niets te doen aan de migratie naar het nieuwe MX-formaat. Om die reden adviseert Rabobank aanbieders van boekhoudsoftware om aan te sluiten op de API’s van Rabo Banking Link. Al een groot deel van de markt heeft daarvoor gekozen.

Het is natuurlijk ook mogelijk om via internetbankieren de nieuwe MX-bestanden te gebruiken voor betaalopdrachten (pain) en verantwoording (camt). Om handmatig camt-bestanden te uploaden in een boekhoudpakket moet de 2019-versie worden ondersteund. Check bij je leverancier of die de nieuwe versies ondersteunt.

De impact van de migratie verschilt per situatie. Bij eigen ontwikkelde software zijn aanpassingen nodig in het datamodel en de bankkoppeling. Ook is het belangrijk te weten of u nog MT-berichten gebruikt of al MX 2009. In beide gevallen is actie nodig, zie ook “Uitfaseren MT en oude MX formaten”.

Een natuurlijk moment om MT-berichten volledig uit te faseren is 15 november 2026. Vanaf die datum wordt het verplicht om in betaalopdrachten gestructureerde adresgegevens op te nemen van de betaler én de ontvanger (voor meer informatie, zie hieronder onder ‘Gestructureerde adressen bij Rabobank’). Vanaf dat moment is de MT101 dus niet meer bruikbaar. Het is logisch en wenselijk om dan ook de MT940 en MT942 uit te faseren.

Op dit moment heeft Rabobank nog niet besloten tot wanneer de oude MX-bestanden (volgens de ISO-standaard van 2009) worden ondersteund. Dit hangt af van de snelheid waarmee de markt beweegt. Het is technisch mogelijk om gestructureerde adressen op te nemen in de oude MX-bestanden, maar dat is niet eenvoudig. Daarom adviseert Rabobank dringend om vóór november 2026 over te stappen op API’s of de nieuwe MX-formaten.

Hieronder vind je de generieke richtlijnen van Rabobank voor het gebruik van adresgegevens in het betalingsverkeer. Let op: Betalingsverkeer kent veel uitzonderingen, bijvoorbeeld vanwege afwijkende regels van betrokken landen en/of banken. Een overzicht van de bijzonderheden per land vind je op de pagina Betalingsinformatie per land. Daarnaast is ons streven om de uitzonderingen af te vangen in de kanalen, zodat je zo snel mogelijk wordt gewezen op bijzondere vereisten.

Voor Eurobetalingen binnen de Eurozone zijn de adresgegevens van ontvanger en betaler beide optioneel. Voor Wereldbetalingen moeten voor zowel de ontvanger als de betaler in ieder geval plaatsnaam en land worden meegegeven. Adresgegevens van de betaler zijn via de IBAN bij Rabobank bekend en worden automatisch meegenomen.

Vanaf 15 november 2026 is het niet langer toegestaan om adresgegevens uitsluitend op te nemen in vrije tekst, dus ongestructureerd in vrije tekstregels. Als een adres wordt opgenomen – ook als dat optioneel is – moet in ieder geval plaatsnaam in het element <TwnNm> staan en de landcode in <Ctry>. Overige adresgegevens, zoals straatnaam en huisnummer, kunnen worden opgenomen in gestructureerde velden. Als je daarnaast ook vrije tekstregels gebruikt, dan wordt de opdracht niet afgekeurd maar worden deze tekstregels genegeerd door het betaalsysteem.

Hoewel deze verplichting pas in november 2026 ingaat, adviseert Rabobank dringend om nu al over te stappen op gestructureerde adresgegevens. Vanwege de aankomende regelgeving keurt Rabobank nu al ongestructureerde adresgegevens af in de nieuwe versie van het betaalformaat (pain.001.001.09).

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2019. Dit type MX-bericht is inmiddels ook geschikt voor alle soorten betaalopdrachten:

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2009. Dit type MX-bericht is geschikt voor alle soorten betaalopdrachten:

Dit bestandsformaat heeft dezelfde functie als de pain.001 en wordt op termijn afgebouwd.

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2019. Dit bestand kan uitsluitend worden gebruikt voor incasso’s binnen de Eurozone (SEPA Direct Debits).

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2009. Dit bestand kan uitsluitend worden gebruikt voor incasso’s binnen de Eurozone (SEPA Direct Debits).

De variant van 2019 verwachten we in het vierde kwartaal van 2025 te kunnen aanbieden.

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2009.

Een pain.002 bestand kan worden gebruikt om informatie te geven over geaccepteerde en verwerkte batches. Dit kan uitsluitend bij SEPA-betalingen via het kanaal RDC/SWIFT Fileact. In deze toepassing wordt het formaat een ‘positive pain’ genoemd.

Een pain.002 bestand kan ook worden gebruikt om aan te geven welke transacties in een bestand met betalingen of incasso’s zullen worden afgekeurd om een technische of functionele reden. In deze toepassing wordt het formaat een ‘negative pain’ genoemd.

Met dit bestand weet je al vóór de uitvoerdatum van de transacties welke transacties zullen worden afgekeurd. In tegenstelling tot de positive pain levert de negative pain statusinformatie over vrijwel alle soorten betalingen:

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2019. De camt.052 bevat informatie over de uitgevoerde boekingen op de rekening gedurende de lopende dag (intra dag).

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2009. De camt.052 bevat informatie over de uitgevoerde boekingen op de rekening gedurende de lopende dag (intra dag).

Voor Transactiesoortcodes zie “Overige formaten".

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2019. De camt.053 bevat informatie over de uitgevoerde boekingen en saldo op de rekening over afgesloten boekdagen (einde dag).

Dit bestandsformaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard van 2009. De camt.053 bevat informatie over de uitgevoerde boekingen en saldo op de rekening over afgesloten boekdagen (einde dag).

Voor Transactiesoortcodes zie “Overige formaten".

Dit formaat bevat informatie over de uitgevoerde boeking op de rekening (zowel einde dag als lopende dag). Een CSV-bestand is een vrij eenvoudig formaat dat relatief eenvoudig is te importeren in Excel. CSV is minder geschikt om te gebruiken in combinatie met een professionele boekhoud-oplossing. Wij raden aan om te kiezen voor een geautomatiseerde koppeling tussen de bank en het boekhoudpakket. Handmatig importeren van transacties kan het beste met camt.053 bestanden.

Dit formaat bevat een overzicht van transacties van creditcards die zijn uitgegeven vanaf 12 februari 2020.

Dit betreft CSV-bestanden van andere applicaties, die je kunt gebruiken om gegevens te importeren in het ‘Betalen adresboek’ van Rabo Business Banking. We geven hierbij de volgende tips:

Dit formaat bevat een overzicht over de gemaakte kosten voor het zakelijk betalingsverkeer.

In dit document vind je een beschrijving van de transactiesoortcodes die gerapporteerd worden in jouw downloadformaten MT940 en MT942.

Dit formaat is gebaseerd op de ISO 20022 standaard en is geschikt voor SEPA Direct Debit en SEPA Credit Transfer.