Slim factureren
Automatiseer je facturatieproces en krijg sneller betaald. Verstuur facturen met een geïntegreerd betaalverzoek, krijg realtime inzicht in betaalstatus en automatiseer de betaalopvolging.
Wat is slim factureren?
Met slim factureren beheer je het facturatie- en betaalproces vanuit één omgeving, direct in je eigen software of platform.
Je verstuurt facturen met een geïntegreerd betaalverzoek, zoals een betaallink of QR-code, zodat klanten direct eenvoudig kunnen betalen. Zodra een betaling binnenkomt, wordt de status automatisch bijgewerkt en ontvang je realtime meldingen over de voortgang. Openstaande facturen en betaalstatussen zijn daardoor altijd actueel in je eigen systeem.
Wanneer een betaling uitblijft, kun je automatisch een nieuw betaalverzoek of herinnering versturen. Zo maak je betalen laagdrempeliger voor klanten, verkort je de betaaltermijn en houd je grip op je openstaande posten. Dat levert minder handmatig werk op, een snellere betaling en een betere cashflow.
De functies van slim factureren
Met slim factureren maak je je facturatieproces efficiënter, overzichtelijker en klantvriendelijker. De oplossing ondersteunt je bij het versturen, volgen en opvolgen van facturen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan handmatige acties. Bekijk hoe het werkt:
Verstuur betaalverzoek mee met je factuur
Stuur klanten automatisch een betaalverzoek met een betaallink of QR-code wanneer een betaling uitblijft. Zo maak je betalen eenvoudiger en vergroot je de kans dat facturen sneller worden voldaan.
Automatische opvolging van openstaande facturen
Blijft een betaling uit, dan kun je automatisch een nieuw betaalverzoek of herinnering versturen. Zo houd je de opvolging strak en voorkom je onnodige vertraging.
Houd realtime overzicht van factuurstatus en betalingen
Ontvang direct meldingen wanneer een betaling is gedaan en zie realtime welke facturen nog openstaan. Zo houd je grip op je debiteurenproces en kun je sneller opvolgen waar nodig.
Waarom kiezen voor slim factureren?
1. Snellere betaling door laagdrempelige betaalverzoeken
Door klanten direct een duidelijke en eenvoudige betaalmogelijkheid te bieden, verlaag je de drempel om te betalen. Dat helpt om facturen wel tot 81% sneller voldaan te krijgen.
2. Betere cashflow en meer grip op openstaande posten
Doordat je realtime inzicht hebt in betaalstatussen en openstaande facturen sneller kunt opvolgen, verbeter je je cashflow en houd je meer controle over je debiteuren.
3. Minder handmatig werk en lagere operationele kosten
Betaalstatussen en opvolging verlopen automatisch. Daardoor hoef je minder handmatig te controleren, verwerken en najagen, wat tijd en kosten bespaart.
Factureren en betaalopvolging kosten vaak onnodig veel tijd
Veel organisaties versturen facturen nog los van het betaal- en opvolgproces. Betalingen worden handmatig gecontroleerd, openstaande posten moeten actief worden nagejaagd en actueel inzicht in de betaalstatus ontbreekt vaak. Daardoor kost factureren meer tijd dan nodig en blijven facturen langer openstaan.
In de praktijk ontstaan problemen vooral bij het opvolgen van gemiste betalingen en het handmatig verwerken van betaalinformatie. Klanten moeten soms zelf betaalgegevens overnemen, wat de kans op vertraging vergroot. Zonder automatische meldingen of opvolging kost het meer tijd om betaald te krijgen en verslechtert de cashflow.
Onnodige kosten ontstaan vooral door:
Onze oplossing
Met onze oplossing automatiseer je het facturatie- en betaalproces binnen jouw eigen softwareomgeving. Van het versturen van een betaalverzoek tot realtime statusupdates en opvolging: alles verloopt eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.
Zo krijg je tot 81% van de klanten op dezelfde dag nog betaald, verlaag je de administratieve druk en houd je meer grip op je cashflow.
