Slim incasseren
Krijg sneller betaald en verbeter je cashflow. Een ingewikkeld incassoproces kost tijd, geld en kan zorgen voor frustratie bij klanten. Zonder goede opvolging is het lastig om gemiste betalingen op tijd binnen te krijgen.
Wat is slim incasseren?
Met slim incasseren beheer je het volledige incassoproces vanuit één omgeving, direct in je eigen platform of software. Je verstuurt SEPA‑incasso’s. Dat zijn automatische incasso’s binnen Europa.
Vooraf worden belangrijke gegevens gecontroleerd, zoals naam, IBAN en machtiging. Mislukte incasso’s en storneringen worden automatisch opgevolgd, bijvoorbeeld met een betaalverzoek. Je ontvangt direct meldingen over welke betalingen zijn gelukt en welke niet.
Zo zie je altijd welke facturen nog openstaan. Je hebt minder handmatig werk, meer overzicht en krijgt sneller betaald. Dat helpt om je cashflow te verbeteren, omdat facturen gemiddeld minder lang openstaan (lagere DSO).
De functies van slim incasseren
Met Slimme Incasso opvolging maak je incasseren eenvoudiger en overzichtelijker. De oplossing ondersteunt je bij elke stap van het proces, zodat je minder handmatig werk hebt en sneller duidelijkheid over betalingen. Bekijk hoe het werkt:
Vraag eenvoudig een digitale incassomachtiging
De klant weet waar hij aan toe is. Jij verkleint de kans op storneringen.
Controleer automatisch IBAN en naam
Je incasseert in één keer goed en voorkomt terugboekingen door foute of gesloten rekeningen.
Verstuur incasso's vanuit je eigen omgeving
Start losse incasso’s of verstuur meerdere incasso’s tegelijk in één keer.
Start automatische opvolging bij een mislukte incasso
Je ziet direct de betaalstatus en de opvolging start automatisch.
Verstuur automatisch een betaalverzoek na een gemiste incasso
Je klant betaalt eenvoudig via een QR‑code of betaallink, zonder handmatige invoer.
Ontvang direct een betaalbevestiging
Jij en je klant weten meteen dat de betaling is gelukt.
Waarom kiezen voor slim incasseren?
1. Minder mislukte incasso’s door automatische rekeningcontrole
Door automatisch te controleren of het IBAN en de naam bij elkaar horen, verklein je de kans op fouten. Zo voorkom je incasso’s op gesloten, foutieve of geblokkeerde rekeningen en gaat je incasso vaker in één keer goed.
2. Sneller je geld ontvangen
Lukt een incasso niet, dan wordt automatisch een betaalverzoek verstuurd met een QR‑code of betaallink. Dat maakt betalen eenvoudig voor je klant en zorgt dat je sneller betaald krijgt. Zo verbeter je je cashflow en staan facturen korter open.
3. Minder handmatig werk en lagere kosten
Je ontvangt direct een melding als een incasso mislukt. De factuurstatus en betaalopvolging worden automatisch bijgewerkt. Hierdoor hoef je minder handmatig te werken, maak je minder fouten en bespaar je kosten.
4. Volledig geïntegreerd in je eigen software
Je start incasso’s en opvolging direct vanuit je eigen systeem via API’s. Dat zijn koppelingen tussen systemen. Je hoeft niet meer te wisselen tussen verschillende omgevingen: alles verloopt via één overzichtelijk proces.
Mislukte incasso’s kosten jou meer dan je denkt
De meeste mislukte incasso’s hebben een beperkt aantal vaste oorzaken. In meer dan 80% van de gevallen gaat het om een handvol bekende foutmeldingen, zoals onvoldoende saldo, een geblokkeerde rekening of een terugboeking door de klant.
Gemiddeld wordt ongeveer 3% van alle incasso’s gestorneerd. Dat lijkt weinig, maar de impact is groot. Uit onderzoek van Forrester Consulting blijkt dat het herstellen van één mislukte betaling 11 tot 20% van het factuurbedrag kost. Een mislukte incasso van €100 leidt dus al snel tot €11–€20 aan extra kosten.
Deze kosten ontstaan vooral door:
Onze oplossing
Met onze oplossing pak je mislukte incasso’s eenvoudig aan. Het incassoproces wordt grotendeels automatisch ondersteund, van vooraf controleren tot opvolgen na een mislukte betaling.
Je ontvangt direct een melding als een incasso mislukt en de opvolging start automatisch. Is de betaling daarna gelukt, dan krijgt de klant meteen een bevestiging. Zo heb je minder handmatig werk, minder uitzonderingen in je administratie en bied je betere service aan je klanten.
Ontdek onze andere Rabo Embedded oplossingen
Betalingen
Richt in een handomdraai zowel de online als offline betaaloplossingen in voor je klanten.
Accountinformatie
Klanten kunnen via jouw platform hun rekeninginformatie ophalen en direct koppelen met hun boekhoudpakket.
Identificatie
Help je klanten met het digitaliseren van hun bedrijfsprocessen en het onboarden van nieuwe klanten.
Financieringen
Biedt rechtstreeks financiering aan je klanten aan. En de contracten, middelen en afhandeling regelen wij.
Audit Reporting
Verstuur automatisch transactie en batchdetails van Rabobank klant naar accountant/auditor.
