Betalen met incasso
Met een incasso geef je een bedrijf toestemming om een bedrag automatisch van je betaalrekening af te schrijven. Zo betaal je op tijd zonder er nog iets voor te hoeven doen.
Hoe werkt een automatische afschrijving?
Je ontvangt van het bedrijf dat je wilt betalen (de incassant) een machtiging. Door deze te tekenen geef je het bedrijf toestemming om een afgesproken bedrag van je betaalrekening af te schrijven. Deze machtiging kan eenmalig of doorlopend zijn.
De incassant meldt altijd vooraf dat hij een bedrag van jouw betaalrekening wil gaan afschrijven, bijvoorbeeld op de factuur of jaarafrekening. Een incasso kan alleen doorgaan bij voldoende saldo op je betaalrekening.
Euro-incasso of Bedrijven Euro-incasso?
Er zijn 2 typen incassomachtigingen: Euro-incasso en Bedrijven Euro-incasso. Dit staat op het machtigingsformulier. Met de Euro-incasso kunnen bedrijven zowel bij particuliere als bij zakelijke klanten incasseren. De Bedrijven Euro-incasso is puur bedoeld voor zakelijke incasso’s.
Belangrijk:
Hoe zat het ook alweer met…
Kenmerken Euro-incasso
De Bedrijven Euro-incasso wordt alleen tussen bedrijven onderling gebruikt. Je kunt hiermee je leveranciers in Nederland en andere Europese (SEPA) landen machtigen. Je komt de Bedrijven Euro-incasso ook tegen onder namen als SEPA Bedrijvenmachtiging of Europese bedrijvenincasso.
Kenmerken van de Bedrijven Euro-incasso
Machtiging afgeven voor de Euro-incasso
Door het tekenen van een machtiging geef je goedkeuring om een bedrag van je betaalrekening te laten afschrijven.
Machtiging afgeven voor de Bedrijven Euro-incasso
Je ontvangt van je leverancier een machtigingsformulier. Door dit te tekenen ga je ermee akkoord dat je na de incasso geen terugboekingsrecht hebt. Je leverancier is verplicht je voorafgaand aan een afschrijving te informeren.
Registreren van de machtiging voor de Bedrijven Euro-incasso
Zonder registratie worden door Rabobank geen Bedrijven Euro-incasso's van je betaalrekening afgeschreven. Daarom moet je je machtiging ook bij de bank registreren. Bij Rabobank doe je dat online in Rabo Business Banking (Pro). Je kunt hierbij ook een maximale limiet aangeven waarboven niet mag worden geïncasseerd. Door online je machtiging te registreren, is deze direct actief. Ook kun je de machtiging zelf wijzigen of intrekken. Het is belangrijk dat je bij je registratie het 'Incassant-ID' en het 'kenmerk machtiging' correct overneemt.
De Nederlandse banken bieden gezamenlijk Digitaal Incassomachtigen. Hiermee geef je digitaal een machtiging voor een (Bedrijven) Euro-incasso af aan een incassant.
Kenmerken Digitaal Incassomachtigen
Incasso (afschrijving) € 0,12
Terugboeking incasso (afschrijving)* € 0,40
Het registreren van een machtiging is gratis.
*Eventuele extra kosten die debetbanken in rekening brengen voor de verwerking van terugboekingen, kan Rabobank van je betaalrekening afschrijven.
Voorwaarden
De voorwaarden voor gebruik van de (Bedrijven) Euro-incasso door onze klant als debiteur zijn opgenomen in de voorwaarden voor de Zakelijke rekening.