Een btw-nummer opzoeken, zo doe je dat
Ben je ondernemer en doe je zaken met andere bedrijven? Dan is het belangrijk om het btw-nummer van je klanten te checken. Zo weet je dat ze ook echt ondernemers zijn en voorkom je eventuele btw-naheffingen van de Belastingdienst. We leggen uit hoe je een btw-nummer opzoekt.
Ontvang nu tijdelijk je KVK-inschrijfkosten terug
Krijg nu tijdelijk bij het afsluiten van een zakelijke rekening je KVK-inschrijfkosten van meer dan € 80 vergoed. Daarnaast ontvang je natuurlijk ook je gebruikelijke Rabo Startersvoordeel. Dat is nog eens goed beginnen!
*Zie actievoorwaarden
Wat is een btw-nummer precies?
Als je ondernemer bent voor de btw, ontvang je van de belastingdienst 2 nummers via de post binnen 10 werkdagen na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het eerste is het btw-identificatienummer. Dit staat ook wel bekend als het btw-nummer of btw-id. Het tweede nummer is het omzetbelastingnummer.
1. Btw-identificatienummer: dit nummer gebruik je voor communicatie met klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op facturen en je website. Dit is de structuur van een btw-identificatienummer: NL123456789B01.
2. Omzetbelastingnummer: voor communicatie met de Belastingdienst maak je gebruik van het omzetbelastingnummer. Je gebruikt dit nummer voor je:
● btw-aangifte invullen,
● teruggave van oninbare btw aanvragen en
● btw-verlegging toepassen.
Een uniek nummer dus die alleen jij voor jezelf gebruikt. De opbouw van dit nummer is: 111234567B01.
Je eigen btw-nummers opzoeken?
Weet je niet meer wat je eigen btw-id of omzetbelastingnummer is? Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je vindt het nummer onder het kopje ‘Btw’.
Btw-identificatienummer (btw-id) van een klant opzoeken
Wil je weten of een klant betrouwbaar is? Je kunt het btw-id van een ander bedrijf niet zomaar online opzoeken. De Kamer van Koophandel (KVK) deelt geen btw-identificatienummers van bedrijven. Wil je het btw-id van een klant of leverancier weten? Vraag dit dan direct bij het bedrijf op of check hun website.
Let op: er is geen tool om een btw-identificatienummer op te zoeken. Pas dus op met sites die dit wel aanbieden, want die zijn onbetrouwbaar.
Geen btw-nummer? Niet geregistreerd of zzp'er zonder inschrijving
Krijg je geen btw-nummer? Dan betekent het vaak dat het bedrijf niet juist geregistreerd is en dat je er dus geen zaken mee moet doen.
Goed om te weten: het kan ook zijn dat het gaat om een freelancer die niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Iedereen mag in principe opdrachten uitvoeren voor klanten en kwitanties versturen. Dan heb je geen btw-id nodig, en mag je ook geen btw factureren.
Btw-identificatienummer controleren via het VIES-systeem
Je kunt een btw-identificatienummer dus niet opzoeken, maar controleren kan wel. Bijvoorbeeld omdat je diensten en goederen levert naar andere landen. Weet je het btw-id van een Nederlandse klant of het btw-nummer van een Europees bedrijf? Dan kun je het controleren op de site van de Europese Commissie via het VIES-systeem. Je kunt hier ook de naam- en adresgegevens van zakenpartners checken.
Alle verzekeringen op een rij
Het verschilt per ondernemer en bedrijf welke verzekeringen relevant zijn. In elke sector en met elke bedrijfsgrootte loop je namelijk andere risico's. Daarom hebben we een overzicht gemaakt met de belangrijkste verzekeringen voor ondernemers. Welke risico's dek jij af?
Importeren en exporteren naar EU-landen? Controle bij btw verleggen
Controle van het btw-identificatienummer is vooral belangrijk bij import uit en export naar EU-landen. Dan verleg je namelijk btw: dat betekent dat de afnemer zelf de btw berekent en betaalt in zijn eigen land. Op de factuur vermeld je bij de btw-regel ‘btw verlegd’. Als je importeert, ben jij degene die btw berekent en betaalt in het land waar jij bent gevestigd.
Goed om te weten: sinds 1 januari 2025 kun je met de EU-Kleineondernemersregeling (EU-KOR) btw-vrijstelling aanvragen voor één of meerdere EU-landen waar je actief bent.
Als je twijfels hebt over een btw-nummer
Kom je er niet uit of heb je twijfels over een btw-nummer? Dan kun je altijd advies inwinnen bij je boekhouder of contact opnemen met de Belastingdienst. Een correcte btw-administratie is essentieel voor je nieuwe bedrijf, en een kleine check vooraf kan je achteraf veel gedoe besparen.
Tip: gebruik de btw-calculator
Gebruik onze btw-calculator, dan hoef je zelf geen ingewikkelde berekeningen te maken. De formules staan al voor je ingevuld.
Veelgestelde vragen
