Investeringsbegroting maken: zo doe je dat

Een investeringsbegroting is een overzicht van alle investeringen die je de komende jaren maakt. Neem ook de kosten mee waar je misschien niet zo snel aan denkt. Zoals softwarelicenties, opleiding en onderhoud. Kijk minimaal 12 maanden vooruit.

Je stelt een investeringsbegroting op om te weten hoeveel geld je nodig hebt voor de start of groei van je bedrijf. Je ziet dan of je genoeg hebt aan eigen geld óf dat je moet aankloppen bij een bank of investeerder. Die is erg benieuwd naar je ondernemingsplan en financieel plan. Dat financieel plan bestaat uit de investeringsbegroting, financieringsbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting.

Met het maken van een investeringsbegroting begin je met het samenstellen van een lijst van bedrijfsmiddelen die je nodig hebt. Ben je startend ondernemer? Vergeet dan niet de opstartkosten te vermelden. Dit zijn de kosten die je maakt voordat je bedrijf officieel start.

Maak de lijst zo concreet mogelijk. Bestaat je investering uit een robotarm? Noem dan niet alleen ‘robotarm’ in je begroting, maar specificeer naar ‘robotarm’, ‘installatiekosten’ en ‘reserveonderdelen’. En heb je een bedrijfsauto? Neem dan kosten op voor ‘aanschaf auto’, ‘belasting’, ‘verzekering’ en ‘onderhoud’.

Ben je al wat langer ondernemer? Neem dan ook vervangingsinvesteringen op in je begroting. Machines, voertuigen en apparatuur slijten en moeten op termijn vervangen worden. Door dit van tevoren in te plannen, voorkom je grote financiële verrassingen en zie je tijdig of je hiervoor extra financiering nodig hebt.

Je investeringsbegroting en exploitatiebegroting hangen met elkaar samen. Vaste activa die je aanschaft, schrijf je jaarlijks af. Die afschrijvingskosten komen terug in je exploitatiebegroting. Hetzelfde geldt voor de terugkerende kosten zoals onderhoud en licenties.

Let op: zorg dat je beide begrotingen op elkaar afstemt, zo krijg je een realistisch beeld van je winst. Wil je een voorbeeld begroting bekijken? Download dan gratis onze ondernemingsplan voorbeelden. Hier vind je uitgebreid een voorbeeld financieel plan terug.

Bij het maken van je investeringsbegroting is het slim om alle bijkomende kosten mee te nemen. Denk aan btw-afdracht en notariskosten. Ook kun je kosten drukken door tussenleveranciers te vermijden waar dat kan. En reken altijd een post onvoorziene kosten van minimaal 10% in. Dan sta je steviger als er iets onverwachts gebeurt.

Een adviseur kan je hierbij helpen. Die stelt kritische vragen om na te gaan of je overal aan hebt gedacht en zorgt voor een consequente verwerking van gegevens. Samen breng je het optimisme in evenwicht met een stuk realisme. Die combinatie leidt tot de beste oplossingen.

Inzicht in je financiële positie is noodzakelijk als je gaat groeien. Blijkt uit je investeringsbegroting dat je extra cash nodig hebt? Kijk dan of je binnen je onderneming mogelijkheden hebt om je cashflow te verbeteren.