Stel tijdens videogesprek aan de keukentafel

Verplichte vakantiedagen voor je personeel: mag dat?

Als ondernemer ken je vaak drukkere maar ook rustigere perioden. Als je personeel in dienst hebt, is het misschien prettig om je personeel in rustigere periodes vakantiedagen te laten plannen. In goed overleg tussen werkgever en werknemer is er vaak veel mogelijk. Maar mag je het opnemen van vakantiedagen voor bepaalde dagen ook verplichten? En moet je dat vastleggen in een contract? Ontdek het in dit artikel.

Wettelijke vakantiedagen

Voor vakantiedagen gelden belangrijke regels. Je moet een aantal wettelijke vakantiedagen geven, namelijk vier keer het aantal uren dat iemand per week werkt. Daarnaast kun je als werkgever extra vakantiedagen geven. Werknemers mogen in principe zelf bepalen wanneer ze deze vakantiedagen opnemen, tenzij verplichte vakantiedagen zijn afgesproken.

Vakantiedagen verplichten?

De hoofdregel is dus dat werknemers zelf mogen bepalen wanneer zij vakantiedagen opnemen. Als werkgever kun je je personeel dus niet zomaar verplichten om vrij te nemen omdat dat bedrijfstechnisch beter uitkomt.

Wel kun je jaarlijks een aantal verplichte vrije dagen aanwijzen. Bijvoorbeeld in rustigere periodes of als je bedrijf tijdelijk sluit in de zomer. Dit moet dan wel vooraf zijn vastgelegd in de cao of in een arbeidsovereenkomst. De werknemer stemt hiermee in bij ondertekening van het contract. Het aantal verplichte vrije dagen dat je kunt vastleggen, kent geen wettelijk maximum. In sommige sectoren worden bijna alle vrije dagen vastgesteld, zoals in de bouwvak voor de bouwsector of de schoolvakanties voor het onderwijs.

Feestdagen: verplicht vrij?

Op erkende feestdagen, zoals Pasen en Kerst, ben je niet verplicht je werknemers vrij te geven tenzij dit in de cao of arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Ook is het niet wettelijk vastgelegd dat werknemers extra loon ontvangen op deze dagen. Als er geen cao geldt in jouw branche, mag je zelf bepalen op welke feestdagen je werknemers vrij zijn. Een lijst met feestdagen kun je vooraf vastleggen in de arbeidsovereenkomst. Zo bepalen veel werkgevers bijvoorbeeld dat werknemers eenmaal in de vijf jaar vrij zijn op 5 mei, bevrijdingsdag. Afgesproken feestdagen zijn extra vrije dagen en gaan niet ten koste van de jaarlijkse vakantiedagen van je werknemer.

Rabobank

Salaris bij verplichte vrije dagen

Een verplichte vakantiedag is een betaalde vrije dag. Het loon wordt net als bij andere vakantiedagen doorbetaald. Je kunt werknemers niet verplichten om een dag onbetaald verlof op te nemen.

Vakantiedagen: goed overleg

Als werkgever heb je baat bij een goede spreiding van de vakantieplanningen van je personeel. Of misschien heb je juist liever dat het merendeel allemaal tegelijk in dezelfde periode vrij neemt. Het is altijd goed om met je werknemers in gesprek te blijven en te kijken wat de verwachtingen over en weer zijn. Een situatie waarin je als werkgever en werknemer met elkaar meedenkt is belangrijk voor de lange termijn relatie.

Heb je al gedacht aan een financiering?

Als je bedrijf groeit in personeel, groeit het waarschijnlijk ook op andere vlakken. Denk aan grotere opdrachten, meer voorraad en misschien ook hogere kosten. Daardoor heb je misschien behoefte aan werkkapitaal.