8 tips voor het vinden van personeel

Er zijn verschillende manieren om nieuw personeel te vinden, van het aantrekkelijker maken van je bedrijf als werkgever tot het aanboren van nieuwe doelgroepen. Deze 8 tips helpen je op weg:

1. Bouw aan een sterk werkgeversmerk
2. Breng je vacatures via de juiste kanalen onder de aandacht
3. Schakel je huidige medewerkers in bij de werving
4. Bied aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
5. Maak je sollicitatieproces eenvoudig en snel
6. Kijk verder dan de gebruikelijke kandidaten
7. Investeer in het behouden van je huidige medewerkers
8. Onderzoek de mogelijkheden om personeel in het buitenland te werven

Waar je vroeger als werkgever vaak kon kiezen tussen meerdere goede kandidaten, zijn de rollen tegenwoordig vaker omgedraaid. Veel werkzoekenden hebben behoorlijk wat keuze op de arbeidsmarkt. Zorg daarom dat jouw bedrijf eruit springt als aantrekkelijke werkgever. Dit wordt ook wel ‘employer branding’ genoemd. Employer branding draait om het opbouwen van een sterk werkgeversmerk, met waarden en een bedrijfscultuur die potentiële medewerkers aanspreken.

Wat maakt jouw bedrijf een aantrekkelijke werkgever? Denk bijvoorbeeld aan:

Laat op je website en social media zien wat jouw bedrijf bijzonder maakt. Gebruik daarbij concrete voorbeelden, zodat sollicitanten een goed beeld krijgen van hoe het is om bij jou te werken.

Het klinkt als een open deur, maar er zijn verschillende manieren om je vacatures onder de aandacht te brengen. Plaats ze op een speciale werken-bij-pagina op je website, deel ze via social media en maak gebruik van vacaturesites. Kijk daarbij vooral naar de kanalen waar jouw doelgroep actief is. Voor een ervaren manager is LinkedIn bijvoorbeeld een logisch kanaal, terwijl je jongeren voor een bijbaan eerder via Instagram of TikTok bereikt.

Maak het sollicitatieproces bovendien zo eenvoudig mogelijk. Zeker bij bijbanen of functies waarvoor je veel medewerkers zoekt, kunnen lange formulieren en verplichte motivatiebrieven kandidaten afschrikken. Soms zijn een naam, telefoonnummer en een kort kennismakingsgesprek al voldoende voor een eerste stap.

Je kunt ook overwegen om samen te werken met een wervingsbureau of externe recruiter. Zij kunnen actief geschikte kandidaten benaderen, ook als die al ergens anders werken en niet zelf op zoek zijn naar een nieuwe baan. Heb je regelmatig nieuwe medewerkers nodig? Dan kan het interessant zijn om zelf een recruiter in dienst te nemen.

Eigen medewerkers zijn het beste uithangbord voor je bedrijf. Zij hebben vrienden, oud-collega's en mensen van de lokale sportvereniging met wie ze ongetwijfeld wel eens over hun werk praten. Daar kunnen mensen tussen zitten die perfect passen in het profiel van de openstaande vacature.

Zet een zogeheten ‘employee referral-programma’ op. Dit betekent dat je medewerkers beloont die een gekwalificeerde kandidaat aandragen. En komt het daadwerkelijk tot een aanstelling? Leg er dan een extra vergoeding bovenop. Zo breng je het eigen personeel in beweging.

Enkel een goed salaris bieden, is in veel gevallen niet meer voldoende. Het zijn met name twintigers en jonge dertigers die andere aspecten in hun baan net zo belangrijk vinden. Dit gaat over flexibele arbeidsvoorwaarden. Die stellen werknemers in staat om hun werkzaamheden aan te passen aan hun individuele behoeften en levensstijl.

Benoem deze voordelen in de vacatureteksten, op social media en op de werken-bij-pagina van je website.

Ook de kwaliteit van je wervingsproces bepaalt hoe aantrekkelijk je bent als werkgever. Reageer daarom snel op sollicitaties, laat kandidaten weten wat ze kunnen verwachten, houd je aan de afgesproken reactietermijnen en voorkom onnodig lange procedures. Zijn er bijvoorbeeld echt 3 gespreksrondes nodig of kun je na 2 gesprekken al een beslissing nemen?

Geef tijdens de gesprekken een eerlijk beeld van de organisatie en de functie. Zorg dat alle collega’s die bij de gesprekken zitten precies weten wat hun rol is en hoe ze zich kunnen voorbereiden. En laat ook afgewezen kandidaten niet te lang wachten op een reactie. Zelfs als iemand niet wordt aangenomen, kan diegene een positieve indruk overhouden aan je bedrijf. Misschien vertelt die persoon er later wel over aan iemand die wél geschikt is voor de functie. Andersom geldt hetzelfde: een slechte ervaring tijdens het solliciteren kan je reputatie als werkgever schaden.

Dan kom je mogelijk in aanmerking voor loonkostensubsidie. Deze subsidie compenseert het verschil tussen de loonwaarde van een medewerker en het wettelijk minimumloon. Ook kun je onder bepaalde voorwaarden een vergoeding krijgen om de werkplek aan te passen.

Daarnaast is er nog de mogelijkheid om vluchtelingen met een verblijfsstatus en asielzoekers aan te nemen. Die laatste groep mag onder bepaalde voorwaarden aan de slag. Op de website van Vluchtelingenwerk Nederland vind je meer informatie.

Op zoek naar een nieuwe leidinggevende? Misschien vind je hem of haar wel in huis. Doorgroeimogelijkheden zijn een effectief instrument om talentvolle medewerkers aan boord te houden. Daarnaast geeft het ook een positief signaal af naar externe kandidaten. Zij zien dat er binnen je bedrijf mogelijkheden zijn om verder te groeien.

Maar ook op andere manieren kun je voorkomen dat goede medewerkers vertrekken. Ga regelmatig met ze in gesprek over hun werkplezier, ambities en eventuele frustraties. Voer medewerkerstevredenheidsonderzoeken uit en kijk wat je met de uitkomsten kunt verbeteren. Houd je medewerkers op de hoogte van wat je precies gaat aanpakken, zodat ze zich ook serieus genomen voelen en snel verbeteringen zien.

Vertrekt er toch iemand? Gebruik dan een exitgesprek om te achterhalen waarom. Zo ontdek je waar mogelijke knelpunten zitten en kun je voorkomen dat meer medewerkers om dezelfde reden vertrekken. Onthoud vooral: hoe beter je erin slaagt om je huidige medewerkers te behouden, hoe minder nieuwe mensen je hoeft aan te nemen.

Slechts 6% van de Nederlandse werkgevers met vacatures werft personeel in het buitenland. Is taal geen onoverkomelijk probleem, dan vind je over de grens mogelijk de medewerkers die je zoekt. Er gelden wel bepaalde regels. Werknemers uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland mogen zonder werkvergunning in Nederland werken. Wil je personeel van buiten deze landen aannemen? Dan moet je voor veel functies eerst aantonen dat je binnen de EER en Zwitserland geen geschikte kandidaten kunt vinden. Via Werk.nl van het UWV kun je gebruikmaken van EURES, een uitgebreide Europese cv- en vacaturebank.