Workwize maakt wereldwijd IT-hardwarebeheer schaalbaar
Voor internationale actieve bedrijven is IT-hardwarebeheer allang geen randzaak meer. Medewerkers moeten op dag één beschikken over de juiste laptop, devices moeten wereldwijd beheerd worden en bij uitdiensttreding moet apparatuur veilig en compliant worden ingenomen. In de praktijk kost dat IT-teams vaak veel tijd en afstemming. De Nederlandse scale-up Workwize wil dat proces fundamenteel vereenvoudigen. Met een geautomatiseerd platform brengt het bedrijf de volledige lifecycle van IT-hardware samen in één oplossing. Met Rabobank als partner werkt Workwize aan verdere internationale groei.
Van versnipperd proces naar centrale regie
Het founding team van Workwize bestaat uit Michiel Meyer, Victor Dik en Sebastiaan Scholten. Hun uitgangspunt: IT moet internationale groei faciliteren en niet afremmen. Juist bij snelgroeiende bedrijven met teams in meerdere landen ontstaat complexiteit. Een laptop voor een nieuwe medewerker in een ander land regelen, defecte apparatuur vervangen, devices terughalen bij offboarding en zorgen voor gecertificeerde dataverwijdering. Het vraagt allemaal vaak om meerdere leveranciers, handmatige coördinatie en veel operationele opvolging.
Volgens Workwize besteden IT-teams bij internationaal opererende bedrijven gemiddeld 27 uur per medewerker aan processen rondom hardwarebeheer. Die druk neemt verder toe door remote en hybride werken, internationale expansie en strengere eisen op het gebied van security en compliance. Daarmee wordt hardwarebeheer niet alleen een operationeel vraagstuk, maar ook een strategisch thema voor bedrijven die snel willen opschalen.
— Michiel Meyer, CEO Workwize
Eén platform voor de volledige lifecycle
Workwize ontwikkelde een SaaS-platform dat de volledige lifecycle van IT-hardware automatiseert. Het gaat om vijf opeenvolgende fases: procurement, deployment, management, retrieval en disposal. Daarmee ondersteunt het platform bedrijven bij de aanschaf of lease van hardware, de uitrol naar medewerkers, het dagelijkse beheer van assets, het terughalen van apparatuur en de duurzame en gecertificeerde verwerking aan het einde van de levensduur.
Daarmee onderscheidt Workwize zich van traditionele IT asset management-oplossingen, die vooral zijn ingericht op registratie. Workwize automatiseert juist ook de operationele processen rond de hardware. Via koppelingen met HRIS-systemen zoals Workday, BambooHR en HiBob, en met MDM-oplossingen zoals Microsoft Intune en Jamf, kunnen workflows grotendeels automatisch worden gestart. Dat maakt hardwarebeheer minder foutgevoelig, beter schaalbaar en aanzienlijk minder arbeidsintensief.
AI speelt daarin een steeds grotere rol. Workwize gebruikt AI-gedreven automatisering om hardwarebehoeften te voorspellen, voorraadbeheer te optimaliseren en processen verder te standaardiseren. De ambitie is duidelijk: IT hardware lifecycle management terugbrengen van een handmatig proces naar een grotendeels geautomatiseerde achtergrondtaak.
— Michiel Meyer, CEO Workwize
Meetbare impact voor internationaal groeiende bedrijven
De resultaten zijn concreet. Volgens Workwize daalt de beheertijd van IT-hardware per medewerker van gemiddeld 27 uur naar 10 minuten. Klanten rapporteren daarnaast tot 70 procent minder handmatig IT-werk en een ROI van 24x. Voor bedrijven met internationale teams levert dat directe voordelen op: nieuwe medewerkers kunnen sneller productief starten, IT-afdelingen houden meer tijd over voor strategische projecten en organisaties krijgen meer grip op kosten, security en compliance.
Ook duurzaamheid is nadrukkelijk onderdeel van de propositie. Door hergebruik, recycling en gecertificeerde dataverwijdering in het proces te integreren, helpt Workwize bedrijven om e-waste te beperken en IT-assets verantwoorder te beheren. Daarmee sluit het platform aan op twee belangrijke ontwikkelingen tegelijk: de digitalisering van werk en de behoefte aan een meer circulaire bedrijfsvoering.
— Michiel Meyer, CEO Workwize
Sterke tractie in een internationale markt
Workwize is sinds de oprichting sterk gegroeid. Het platform is actief in meer dan 100 landen, ondersteunt meer dan 75.000 gebruikers en heeft meer dan 100.000 apparaten onder beheer. In de afgelopen twee jaar groeide het bedrijf naar eigen zeggen met een factor tien. Tot de klanten behoren onder meer Swapfiets, Pleo, DuckDuckGo en HighLevel. Laatstgenoemde bespaarde volgens Workwize 1,4 miljoen dollar per jaar door de wereldwijde hardware lifecycle via één centraal platform te organiseren.
Ook de investeerdersbasis is stevig. Na een pre-seed ronde van 600.000 euro en een seedronde van 1,5 miljoen euro volgde in januari 2025 een Series A-ronde van 13 miljoen dollar, geleid door Klass Capital met deelname van bestaande investeerders Peak en Graduate Ventures. In totaal haalde Workwize daarmee circa 14,7 miljoen euro op. Daarnaast werd het bedrijf in 2026 door Gartner opgenomen als Representative Vendor in de Market Guide for Hardware Asset Management Tools. Dat onderstreept dat Workwize opereert in een snel volwassen wordende markt waarin automatisering en internationale schaalbaarheid steeds belangrijker worden.
De toegevoegde waarde van het Rabobank Startup & Scale-up Team
Naast venture capital is ook bancaire financiering belangrijk voor een onderneming in deze groeifase. Rabobank ondersteunt Workwize sinds 2022 met werkkapitaalfinanciering en is in verschillende fases meegegroeid met het bedrijf. Voor een scale-up die internationaal uitbreidt en tegelijk investeert in productontwikkeling, operations en enterprise sales, is toegang tot passende en flexibele financiering essentieel.
De meerwaarde van Rabobank zit daarbij nadrukkelijk niet alleen in het verstrekken van financiering. Het Startup & Scale-up Team begrijpt de dynamiek van snelgroeiende technologiebedrijven en combineert financiering met sectorspecifieke kennis, snelheid van handelen en persoonlijke betrokkenheid. Volgens Workwize is juist die combinatie onderscheidend in de samenwerking.
— Michiel Meyer, CEO Workwize
Daarmee past de relatie goed bij de rol die Rabobank voor startups en scale-ups wil vervullen: een partner die niet alleen financiert, maar ook meedenkt over groeifases, kapitaalbehoefte en de volgende stap in de ontwikkeling van de onderneming. In het geval van Workwize gaat het om een bedrijf met een schaalbaar SaaS-model, sterke operationele KPI’s, internationale ambities en een duidelijke route naar verdere groei. In zo’n fase is het waardevol om een bankpartner te hebben die begrijpt hoe scale-ups investeren en opschalen.
— Robbert Lut, Startup & Scale-up Banker
Klaar voor de volgende fase
De komende jaren staan voor Workwize in het teken van verdere internationale expansie, uitbreiding van het leveranciers- en warehousenetwerk, verdere AI-integratie en verdieping van de positie in Noord-Amerika. Tegelijk blijft de kern van het verhaal hetzelfde: bedrijven helpen om IT-hardwarebeheer eenvoudiger, sneller en duurzamer te organiseren.
Voor Rabobank is Workwize daarmee een goed voorbeeld van een Nederlandse scale-up die technologie inzet om een concreet operationeel probleem op te lossen, internationale groei mogelijk maakt en tegelijkertijd bijdraagt aan efficiënter en duurzamer gebruik van IT-middelen. Precies in dat soort groeibedrijven wil Rabobank investeren: ondernemingen met schaalbaarheid, innovatiekracht en duidelijke maatschappelijke relevantie.
— Robbert Lut, Startup & Scale-up Banker
Over Rabobank Startup & Scale-up Team
Startups en Scale-ups zijn door hun innovatiekracht vernieuwers van de economie, dragen in een belangrijke mate bij aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen en zijn een belangrijke motor voor de groei van de economie en werkgelegenheid in Nederland. De doelgroep vertegenwoordigt dan ook grote strategische waarde voor Rabobank. Het Startup & Scale-up Team helpt ondernemers die geloven in deze zelfde missie duurzaam te groeien door het openstellen van (internationaal) netwerk, kennis en financiering.