Volleybal Team West-Friesland dankzij samenwerking weer op volle sterkte

Volleybalvereniging Madjoe uit Enkhuizen heeft, net als andere volleybalverenigingen in de regio, zware tijden gekend. ‘In 2014 werden wij benaderd door de Nederlandse Volleybalbond’, zegt Bram Sluis, bestuurder van Volleybalvereniging Madjou. ‘Ze vroegen zich af waarom we in de omgeving niet meer op hoog niveau speelden en waarom onze verenigingen nog maar zo weinig leden hadden. En inderdaad, we zaten in een neerwaartse spiraal. Door het teruglopend aantal leden was het moeilijk de competities vol te krijgen, waardoor leden ook nog eens ver moesten reizen om die competitie te kunnen spelen. Je begrijpt, daar had niet iedereen zin in.’

De wake-up call van de bond zette Sluis aan het denken. Hoe kon hij het tij keren? Hij ging in gesprek met Pierre Meester, zijn collega-voorzitter van de volleybalvereniging in Wervershoof, en ze kwamen tot de conclusie dat ze dit probleem niet ieder voor zich, maar samen moesten aanpakken. Vervolgens trommelden ze een tiental volleybalverenigingen uit de omgeving op voor een bijeenkomst. ‘Wat er die avond gebeurde, was ongelooflijk’, vertelt Sluis. ‘Nooit eerder waren we als groep bij elkaar gekomen, maar er was meteen bereidheid, openheid en overeenstemming. We besloten dat we autonome verenigingen zouden blijven, maar dat we in het belang van onze leden én van de sport moésten samenwerken.

En zo geschiedde. In 2016 was VolleybalTeam West-Friesland een feit. Het samenwerkingsverband bestond dus al een tijdje toen Rabobank zich in 2019 meldde om de clubs via ClubSupport te ondersteunen. Volgens Sluis was die ondersteuning een schot in de roos. ‘Natuurlijk zijn we dankbaar voor het feit dat ze ons her en der financieel tegemoet zijn gekomen, maar nog belangrijker was dat we via Rabobank tools kregen aangereikt op het gebied van verandermanagement. We waren al behoorlijk voortvarend aan de slag gegaan, maar bleven steken in een traditionele aanpak. De adviseur van het NOC*NSF, Lutger Brenninkmeijer - wij kregen hem door Rabobank als begeleider toegewezen - prikkelde ons om anders te kijken. Samen met hem zijn we aan de tekentafel gaan zitten en hebben we van scratch af aan alles op papier gezet. Aan de hand van een soort routekaart hebben we bepaald hoe we onze missie en doelen konden realiseren’, aldus Sluis.

Zo ontstonden er verschillende programma’s. Ten eerste was er werk aan de winkel op het technische vlak, en dan met name op het gebied van competentie-ontwikkeling. ‘Gezamenlijk hebben we een opleidingsplan voor West-Friesland opgesteld’, gaat Sluis verder. ‘Want welke kwaliteiten moet een trainer hebben? Welk niveau pak je op welke manier aan? Van een jeugdtrainer worden andere kwaliteiten verwacht dan van een seniorentrainer. Belangrijk was ook om de trainerscursussen, waar je voorheen ver voor moest reizen, dicht bij huis te houden, zodat potentiële trainers eerder bereid waren zich te laten scholen. Hetzelfde gold voor scheidsrechters, ook die trainingen hebben we opgeschaald. Bovendien hebben we het kader onder de loep genomen. Zit iedereen op de juiste plek? Doet iedereen wat hij leuk vindt? Een goede afstemming is belangrijk, want iemand die doet wat bij hem past, beleeft daar meer plezier aan en zal zich meer ontwikkelen. En ook dát maakt een vereniging sterker.’

Daarnaast heeft VolleybalTeam West-Friesland met de adviseur onderzocht hoe het bestuurlijke en organisatorische kader versterkt kon worden. Zo is er een meerjarenplan ontwikkeld. Elke vereniging kan van dit format gebruikmaken en eruit pikken wat voor die club van toepassing is.

Het ondersteuningstraject van Rabo ClubSupport zit er bijna op. Het is tijd voor VolleybalTeam West-Friesland om op eigen benen te gaan staan. Sluis is ervan overtuigd dat dat gaat lukken. ‘We zijn uit het slop gekomen, de verenigingen bloeien weer. Maar’, zo voegt hij daaraan toe, ‘zonder de hulp van Rabobank waren we nooit zover gekomen. Dankzij de begeleiding hebben we onze plannen kunnen structureren en zijn we erin geslaagd de samenwerking naar een hoger plan te tillen.’

Organisatieadviseur Rubingh benadrukt nog maar eens dat het succes van een vereniging valt of staat met de gezamenlijke bereidheid om ergens de schouders onder te zetten. ‘Het is het oude coöperatieprincipe. Doordat ieder individu iets bijdraagt, profiteert ieder individu van het collectief.’ En in het geval van VolleybalTeam West-Friesland gaat dat dus niet alleen om de betrokkenen van één volleybalvereniging, maar om de betrokkenen van álle volleybalverenigingen uit de regio. ‘Samen ben je sterker dan alleen’, vertelt Sluis.

En wat Madjoe betreft, Sluis zijn cluppie, ook die is weer terug van weggeweest. ‘Ons verenigingsleven bloeit weer en onze activiteiten zijn uitgebreid. Zo hebben we naast No Jump Volley ook kaboutervolley en volleyfit ontwikkeld, zodat er voor ieder wat wils is. Of je nu jong bent of oud. Ook zijn er beachvolleyvelden aangelegd en geven we workshops op scholen’, vertelt Sluis met een trotse glimlach op zijn gezicht.