Inschrijven bij de KVK

Het Handelsregister van de KVK is eigenlijk een enorme databank waar alle Nederlandse rechtspersonen en ondernemingen in staan. Dit register is eigendom van de overheid, maar in Nederland is de KVK hiervoor verantwoordelijk.

Als jouw bedrijf is ingeschreven (daarover later meer), worden de basisgegevens openbaar gemaakt. Het Handelsregister kan iedereen vinden op de website van de KVK. Als je bedrijf is ingeschreven, worden daarin de basisgegevens openbaar gemaakt. Als iemand bijvoorbeeld op je bedrijfsnaam zoekt, kan hij het volgende vinden:

Bij het inschrijven in het Handelsregister van de KVK zijn kosten verbonden. Inschrijven in het Handelsregister van de KVK kost eenmalig € 75,-. De inschrijfkosten kun je alleen (digitaal) betalen met pinpas, mobiel of creditcard.

Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister van de KVK betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van € 75,-. Deze inschrijfvergoeding is fiscaal aftrekbaar voor ondernemers.

De inschrijving in het Handelsregister van de KVK kun je meestal online doen, zeker als zzp'er en vof. Op de website van de KVK vul je een online formulier in voor je inschrijving.

Wanneer je je inschrijft bij de KVK, ontvang je een KVK-nummer. Jouw btw-identificatienummer krijg je binnen enkele dagen automatisch opgestuurd zodra jouw gegevens door de KVK zijn doorgestuurd naar de Belastingdienst. Je hoeft je dus niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst.

Zorg ervoor dat je uiterlijk 1 week nadat je gestart bent, je inschrijft bij de KVK. De officiële inschrijving gebeurt op een KVK-kantoor in jouw regio dus verstandig als je de afspraak op tijd maakt. Het is ook mogelijk om je in te schrijven voor jouw startdatum.

Verdien je af en toe wat bij? Dan is een inschrijving bij de KVK niet verplicht. Je bent wel verplicht om het op te geven bij je aangifte inkomstenbelasting.

Om een zakelijke rekening te openen moet je ingeschreven staan bij de KVK. Je hebt je KVK-nummer nodig bij het openen van jouw rekening. Dit doe je eenvoudig online.

Bij het inschrijven op een KVK-kantoor krijg je direct jouw KVK-nummer. Je bedrijf moet dan wel binnen 8 dagen actief zijn. Vanaf dat moment kun je dit dus melden op o.a. offertes en facturen. Wil je vast je bedrijf inschrijven maar ga je pas later van start? Dan krijg je jouw KVK-nummer pas een week voordat je van start gaat. Het nummer ontvang je dan per post.

Ja. Het inschrijven van je bedrijf is wettelijk verplicht voor iedereen die een bedrijf start waarmee hij zelfstandig goederen of diensten wilt verkopen om (op termijn) winst mee te maken. Ben je dit van plan als zzp’er? Dan moet je je inderdaad inschrijven. Daarna ga je een officiële administratieve verplichting aan. Denk aan je BTW-aangifte, inkomstenbelasting en verzekeringen. Schrijf je je niet in? Dan heeft dat gevolgen voor de inkomstenbelasting en btw.