Klopt je SBI-code nog? Dit kan er misgaan met een onjuiste code
Toen je je bedrijf inschreef bij de Kamer van Koophandel, kreeg je één of meerdere SBI-codes mee. Waarschijnlijk heb je daar sindsdien niet meer naar omgekeken. Toch is het belangrijk om ze nu te controleren. In september 2025 is namelijk de indeling van de SBI-codes veranderd. Als jouw gegevens niet kloppen, kan dat je geld, opdrachten en kansen kosten. Op deze pagina lees je wat SBI-codes zijn, waarom ze zijn veranderd, welke gevolgen een onjuiste code kan hebben en wat je kunt doen om problemen te voorkomen.
Wat is een SBI-code en waarom is deze belangrijk?
Bij je inschrijving krijg je maximaal drie SBI-codes. Dit zijn korte cijfercodes die je bedrijfsactiviteiten omschrijven. Zo kunnen de overheid, banken, verzekeraars en zelfs klanten snel zien wat voor bedrijf je hebt.
Let op: heb je een duidelijke, enkelvoudige bedrijfsactiviteit? Dan krijg je 1 SBI-code. Combineer je verschillende activiteiten, dan krijg je meerdere codes. Start je bijvoorbeeld als fotograaf en verkoop je daarnaast ook fotolijsten, dan horen daar 2 codes bij.
Het type SBI-code dat je krijgt, hangt soms af van kleine details. Zo valt een warme bakker die zelf brood en gebak maakt onder de sector industrie, terwijl een koude bakker die brood alleen inkoopt en verkoopt de code krijgt voor winkels in brood en banket. Voeg je daar nog een lunchroom aan toe, dan komt er ook een horecacode bij.
Veranderen je bedrijfsactiviteiten in de loop van de tijd? Dan kun je de bedrijfsomschrijving op een later moment aanpassen, of zelfs onbeperkt nieuwe activiteiten toevoegen. Handig als je bedrijf zich verder ontwikkelt of groeit.
Waarom veranderen de SBI-codes in september 2025?
De economie staat nooit stil. Nieuwe soorten bedrijven ontstaan, andere verdwijnen. Om dat goed in beeld te houden, vernieuwt het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) de indeling van SBI-codes ongeveer elke 15 jaar. Dit gebeurt in lijn met Europese afspraken, zodat statistieken en rapportages tussen landen vergelijkbaar blijven.
Wat verandert er voor ondernemers?
Vanaf september 2025 verandert er voor ondernemers het volgende:
Wanneer verandert jouw SBI-code bij de KVK?
De aanpassing vond plaats tussen 5 en 7 september 2025. De KVK heeft toen automatisch de bestaande codes in het Handelsregister vervangen. Dit is gebeurd op basis van de bedrijfsomschrijving die geregistreerd stond. Was die omschrijving correct, dan hoefde je niets te doen. Was dat niet het geval, dan kan er een verkeerde SBI-code zijn toegekend. Controleer daarom of jouw omschrijving op dat moment klopte.
Hoe kan je dit controleren? Volg de 4 stappen
Doorloop deze 4 stappen om te checken of jouw bedrijfsomschrijving (en hiermee jouw SBI-code) nog klopt:
- Log in op Mijn KVK.
- Controleer de omschrijving van je activiteiten. Staat er beschreven wat je bedrijf daadwerkelijk doet?
- Klopt de omschrijving niet? Pas deze dan aan. Doe dit ook als je al jarenlang bepaalde activiteiten niet meer uitvoert.
- Dien de wijzigingen in. De KVK bepaalt daarna automatisch welke SBI-codes worden toegewezen op basis van je nieuwe omschrijving.
Het is een kwartiertje werk dat je later veel vervelende gevolgen kan besparen. Welke mogelijke gevolgen dat zijn, lees je verderop.
Wie maakt er gebruik van mijn SBI-codes?
Je SBI-code is geen administratief detail dat ergens in een la verdwijnt. Verschillende partijen gebruiken deze codes namelijk actief om beslissingen over jouw bedrijf te kunnen nemen:
Zakelijke financiering nodig?
Een groeiend bedrijf of nieuwe businessplannen? Dan heb je misschien behoefte aan extra financiële middelen. Benieuwd wat dat kost? Bereken in 30 seconden een indicatie van je rente en maandbedrag voor een financiering tot € 1 miljoen. Liever eerst sparren met een adviseur? Dat kan ook!
8 risico’s en mogelijke gevolgen van een onjuiste SBI-code
Een verkeerde SBI-code lijkt misschien een klein foutje, maar de gevolgen voor jouw bedrijf kunnen groot zijn. Van misgelopen subsidies tot geweigerde leningen of vergunningen: dit zijn 8 van de meest voorkomende risico’s.
Risico 1. Je loopt subsidie mis
Veel subsidies zijn gekoppeld aan een specifieke SBI-code. Installeer je bijvoorbeeld zonnepanelen, maar sta je nog ingeschreven als elektricien? Dan kan je aanvraag voor een duurzaamheidssubsidie worden afgewezen.
Risico 2. Je krijgt mogelijk geen lening of financiering
anken gebruiken je SBI-code om het risico van je bedrijf in te schatten. Staat jouw IT-consultancybedrijf bijvoorbeeld nog geregistreerd als detailhandel? Dan kan je in een onjuiste risicocategorie vallen, wat invloed kan hebben op de voorwaarden van je lening. Het kan zelfs gebeuren dat je financieringsaanvraag vertraging of loopt of wordt afgewezen, als de bank een verkeerd beeld krijgt van jouw bedrijfsactiviteiten.
Risico 3. Je verzekering keert mogelijk niet (volledig) uit
Verzekeraars gebruiken onder andere je SBI-code om te bepalen welke premie en dekking bij je bedrijf passen. Als een aannemer bijvoorbeeld geregistreerd staat als klusbedrijf, kan hij een te hoge of juist te lage premie betalen. Dit kan problemen opleveren bij schadeclaims.
Risico 4. Je krijgt een naheffing van de Belastingdienst
De Belastingdienst gebruikt je SBI-code om te bepalen of je btw moet rekenen. Sta je verkeerd geregistreerd als vrijgesteld, terwijl je eigenlijk btw-plichtig bent? Dan kan een controle leiden tot een naheffing.
Risico 5. Je vergunning wordt geweigerd
Gemeenten koppelen vergunningen aan je SBI-code. Een restaurant dat bijvoorbeeld per ongeluk staat ingeschreven als snackbar, kan daardoor geen drank- en horecavergunning krijgen.
Risico 6. Je moet achteraf pensioenpremies betalen
Voor sommige beroepen geldt een verplichte pensioenregeling. Zo kan een schilder die jarenlang niet als zodanig geregistreerd stond, later duizenden euro’s aan achterstallige premies moeten afdragen.
Risico 7. Je bedrijfslocatie wordt afgekeurd
Gemeenten koppelen SBI-codes aan omgevingsplannen. Run je een koffietent in een woonwijk, maar sta je ingeschreven als detailhandel voedingsmiddelen? Dan lijkt het op papier toegestaan. Toch kan de gemeente je vergunning weigeren omdat horeca op die locatie niet is toegestaan.
Risico 8. Je loopt klanten mis
Ook klanten en opdrachtgevers kijken in het Handelsregister. Staat jouw schoonmaakbedrijf per ongeluk geregistreerd als kapsalon? Dan kan dat twijfel zaaien en je opdrachten kosten.
Voorbeeld uit de praktijk van een onjuiste SBI-code
Sven is IT-consultant en bouwt daarnaast webshops. In het Handelsregister stond hij echter nog geregistreerd met de SBI-code ‘detailhandel’. Toen hij financiering aanvroeg voor een nieuw softwareproject, wees de bank dit af: volgens de registratie viel hij in een te risicovolle categorie. Pas nadat Sven zijn bedrijfsomschrijving aanpaste en de juiste SBI-code kreeg, werd de lening goedgekeurd.
