Klopt je SBI-code nog? Dit kan er misgaan met een onjuiste code

De economie staat nooit stil. Nieuwe soorten bedrijven ontstaan, andere verdwijnen. Om dat goed in beeld te houden, vernieuwt het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) de indeling van SBI-codes ongeveer elke 15 jaar. Dit gebeurt in lijn met Europese afspraken, zodat statistieken en rapportages tussen landen vergelijkbaar blijven.

Wat verandert er voor ondernemers?

Vanaf september 2025 verandert er voor ondernemers het volgende:

De aanpassing vond plaats tussen 5 en 7 september 2025. De KVK heeft toen automatisch de bestaande codes in het Handelsregister vervangen. Dit is gebeurd op basis van de bedrijfsomschrijving die geregistreerd stond. Was die omschrijving correct, dan hoefde je niets te doen. Was dat niet het geval, dan kan er een verkeerde SBI-code zijn toegekend. Controleer daarom of jouw omschrijving op dat moment klopte.

Hoe kan je dit controleren? Volg de 4 stappen

Doorloop deze 4 stappen om te checken of jouw bedrijfsomschrijving (en hiermee jouw SBI-code) nog klopt:

1. Log in op Mijn KVK.
2. Controleer de omschrijving van je activiteiten. Staat er beschreven wat je bedrijf daadwerkelijk doet?
3. Klopt de omschrijving niet? Pas deze dan aan. Doe dit ook als je al jarenlang bepaalde activiteiten niet meer uitvoert.
4. Dien de wijzigingen in. De KVK bepaalt daarna automatisch welke SBI-codes worden toegewezen op basis van je nieuwe omschrijving.

Het is een kwartiertje werk dat je later veel vervelende gevolgen kan besparen. Welke mogelijke gevolgen dat zijn, lees je verderop.

Je SBI-code is geen administratief detail dat ergens in een la verdwijnt. Verschillende partijen gebruiken deze codes namelijk actief om beslissingen over jouw bedrijf te kunnen nemen:

Een verkeerde SBI-code lijkt misschien een klein foutje, maar de gevolgen voor jouw bedrijf kunnen groot zijn. Van misgelopen subsidies tot geweigerde leningen of vergunningen: dit zijn 8 van de meest voorkomende risico’s.

Risico 1. Je loopt subsidie mis

Veel subsidies zijn gekoppeld aan een specifieke SBI-code. Installeer je bijvoorbeeld zonnepanelen, maar sta je nog ingeschreven als elektricien? Dan kan je aanvraag voor een duurzaamheidssubsidie worden afgewezen.

Risico 2. Je krijgt mogelijk geen lening of financiering

anken gebruiken je SBI-code om het risico van je bedrijf in te schatten. Staat jouw IT-consultancybedrijf bijvoorbeeld nog geregistreerd als detailhandel? Dan kan je in een onjuiste risicocategorie vallen, wat invloed kan hebben op de voorwaarden van je lening. Het kan zelfs gebeuren dat je financieringsaanvraag vertraging of loopt of wordt afgewezen, als de bank een verkeerd beeld krijgt van jouw bedrijfsactiviteiten.

Risico 3. Je verzekering keert mogelijk niet (volledig) uit

Verzekeraars gebruiken onder andere je SBI-code om te bepalen welke premie en dekking bij je bedrijf passen. Als een aannemer bijvoorbeeld geregistreerd staat als klusbedrijf, kan hij een te hoge of juist te lage premie betalen. Dit kan problemen opleveren bij schadeclaims.

Risico 4. Je krijgt een naheffing van de Belastingdienst

De Belastingdienst gebruikt je SBI-code om te bepalen of je btw moet rekenen. Sta je verkeerd geregistreerd als vrijgesteld, terwijl je eigenlijk btw-plichtig bent? Dan kan een controle leiden tot een naheffing.

Risico 5. Je vergunning wordt geweigerd

Gemeenten koppelen vergunningen aan je SBI-code. Een restaurant dat bijvoorbeeld per ongeluk staat ingeschreven als snackbar, kan daardoor geen drank- en horecavergunning krijgen.

Risico 6. Je moet achteraf pensioenpremies betalen

Voor sommige beroepen geldt een verplichte pensioenregeling. Zo kan een schilder die jarenlang niet als zodanig geregistreerd stond, later duizenden euro’s aan achterstallige premies moeten afdragen.

Risico 7. Je bedrijfslocatie wordt afgekeurd

Gemeenten koppelen SBI-codes aan omgevingsplannen. Run je een koffietent in een woonwijk, maar sta je ingeschreven als detailhandel voedingsmiddelen? Dan lijkt het op papier toegestaan. Toch kan de gemeente je vergunning weigeren omdat horeca op die locatie niet is toegestaan.

Risico 8. Je loopt klanten mis

Ook klanten en opdrachtgevers kijken in het Handelsregister. Staat jouw schoonmaakbedrijf per ongeluk geregistreerd als kapsalon? Dan kan dat twijfel zaaien en je opdrachten kosten.