Veranderingen Rabo Internetbankieren

Op 15 oktober willigt Rabobank een klantwens in voor Multibank en Rabo Network Banking (RNB) rekeningen. In het MT940 Structured en MT942 Structured formaat wordt veld 25 ‘Identificatie van de rekening’ verrijkt met de muntsoortcode voorafgegaan door een spatie. Hierdoor zal het rekeningnummer altijd uniek zijn, als deze in verschillende valuta bestaat.

Meer informatie over de formaatbeschrijvingen van de MT940 Structured en MT942 Structured is hier beschikbaar.

Heb jij meer dan 300 rekeningen in jouw overeenkomst Rabo Internetbankieren Professional? Binnenkort optimaliseren we het gebruik van een groot aantal rekeningen op sommige pagina’s.

Heb je één of meerdere creditcards? In Rabo Internetbankieren (Professional) kan je de creditcard transacties van de laatste 15 maanden downloaden in een CSV bestand. Binnen Rabo Internetbankieren Professional kunnen gebruikers met de rol Eigenaar en BeheerderPlus de eventueel aanwezige creditcards inzien en de creditcard transacties downloaden.

Je kan de creditcard transacties downloaden via Betalen & Sparen – Downloaden transacties – tabblad Creditcards

Per 1 mei 2019 is het importformaat BTL91 niet meer te gebruiken. Voor het importeren van betaalopdrachten maak je voortaan gebruik van het Generic Payment File (PAIN 001.001.03).

Lees hier meer informatie over het Generic Payment File

Rabo Betaalverzoek is nu ook beschikbaar via Rabo Internetbankieren (Professional). Hiermee kan je jouw klanten eenvoudig een Rabo Betaalverzoek of een betaallink in de factuur sturen. Rabo Betaalverzoek is beschikbaar voor gebruikers met autorisatie voor 'Aanmaken betalingen' en '1e Handtekening'. Uw klant kan direct betalen, waardoor het geld sneller op uw rekening staat.

De voordelen van Rabo Betaalverzoek:

• Klanten betalen de factuur sneller.
• Het bedrag staat na betaling direct op uw rekening.
• Ontvang een melding als het geld is gestort (optioneel).
• Ook handig als betalingsherinnering.
• Afrekenen zonder betaalautomaat.

Later dit jaar wordt het mogelijk om bestanden met betaalverzoeken te importeren, zodat je meerdere betaalverzoeken in één keer kan versturen. Daarna volgt de mogelijkheid om gebruikers apart te autoriseren voor Rabo Betaalverzoek. Daarmee kan je personeelsleden zonder betaalautorisatie ook autoriseren om betaalverzoeken te versturen.

Met de invoering van Instant Payments worden betalingen in euro’s steeds vaker direct bijgeschreven op de rekening van de ontvanger, 7 dagen per week. Dit geldt voor betalingen in euro’s naar Rabobank rekeningen, maar ook voor betalingen in euro’s naar andere Nederlandse banken die aangesloten zijn bij Instant Payments. Deze snelle manier van betalen geldt medio 2019 nog alleen voor enkelvoudige overboekingen in euro’s via Internet Bankieren en Mobiel Bankieren.

Kijk hier voor meer informatie.

Zeker weten dat uw betaling op tijd wordt bijgeschreven? Houdt u dan rekening met de tijdslijnen voor het verwerken van uw betaling.

Bekijk hier de tijdslijnen

Als er opdrachten uit een batch zijn verwijderd, wordt het totaalbedrag opnieuw berekend. Het oorspronkelijke totaalbedrag wordt doorgehaald en het nieuwe totaalbedrag wordt eronder of ernaast getoond. Voorheen bleef het totaalbedrag ongewijzigd.

De wijziging heeft betrekking op de volgende pagina’s van Opdrachtbestanden.

Sinds 13 maart heb je iedere dag inzicht in jouw betalingsverkeer van de vorige kalenderdag, ook in het weekend en of feestdagen. Op www.rabobank.nl vindt je meer informatie over wat dit voor je betekent.

Meer informatie op Rabobank.nl

Het rekeningoverzicht ziet er anders uit. Je krijgt u dezelfde informatie maar in een nieuwe gebruikersvriendelijker jasje. Daarnaast zie je de informatie over je creditcard(s) via de menu-optie Rekeningoverzicht. Het rekeningoverzicht is aangevuld met een tabblad Creditcards. Via het tabblad Creditcards zie je de detailinformatie van je creditcard(s) en de card transacties.

De Belastingdienst heeft altijd een betalingskenmerk voor jouw betalingen nodig om deze goed te kunnen verwerken in de administratie. Om de kans op fouten te verkleinen is het daarom in Rabo Internetbankieren (Professional) voortaan verplicht het betalingskenmerk voor betalingen naar de Belastingdienst in te vullen. Hierdoor is een periodieke betaling naar de Belastingdienst niet meer mogelijk, omdat bij een periodieke betaling geen uniek betalingskenmerk kan worden meegegeven.

Meer informatie over het verplichte betalingskenmerk

Logboek opdrachtbestanden

In Rabo Internetbankieren Professional kan je zoeken in de loggegevens van geïmporteerde opdrachtbestanden. Hiermee kan je achterhalen wie welke handelingen, wanneer heeft uitgevoerd bij het importeren en verwerken van de opdrachtbestanden en batches. Het zoekresultaat is het ‘Logboek opdrachtbestanden’ en kan je downloaden in PDF. Het logboek opdrachtbestanden geeft een overzicht van wijzigingen over een door jouw geselecteerde periode en eventueel andere toegekende zoekcriteria. Deze is geschikt voor je eigen administratie. Je vindt deze nieuwe mogelijkheid via Betalen & Sparen – Opdrachtbestanden - keuze ‘Zoeken’.

Lees meer over geld ontvangen en onze betaalmethoden

Wat is er voor je veranderd?

Wijziging verantwoordingsformaten CAMT.053 en CAMT.052 

Op 14 januari 2019 zijn de CAMT.053 en CAMT.052 verantwoordingsformaten veranderd. Met deze wijziging voldoen we aan de internationale richtlijnen van de SWIFT Common Global Implementation (CGI). De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Behoud van de originele related party en related agent tags bij teruggedraaide transacties
• Uitbreiding van balans type PRCD
• Wijziging van balans type OPBD
• Nieuwe tags Transaction Amount en Proprietary Amount
• Wijziging van de Creditor Scheme Identification

Wij raden je aan te controleren of uw boekhoudpakket of ERP-systeem de betreffende wijzigingen kan verwerken.

Lees meer informatie over de formaten CAMT.053 en CAMT.052

Wijziging verantwoordingsformaten MT940 Structured en MT942 Structured
Op 14 januari 2019 zijn de MT940 Structured en MT942 Structured uitgebreid met nieuwe informatie. De belangrijkste wijzigingen zijn:

• Nieuw sub veld met unieke Rabobank referentie in veld 61
• Aanpassing van de transactiesoortcodes
• Nieuwe codewoorden in veld 86

Wij raden je aan te controleren of uw boekhoudpakket of ERP-systeem de betreffende wijzigingen kan verwerken.

Lees meer informatie over de formaten MT940 Structured en MT942

Adresgegevens van betalers niet meer beschikbaar
Gebruik je adresgegevens van betalers om uw boekhouding bij te werken? Sinds 1 januari 2019 verstrekken wij geen adresgegevens van betalers meer via onze downloadformaten. Dit is een afspraak van alle Nederlandse banken. Deze maatregel kan gevolgen hebben voor de administratieve afhandeling van je binnenkomende betalingen.

Wat betekent dit voor jou?

• Sinds 1 januari 2019 ontvang je geen adresgegevens van de betaler meer bij betalingen op je rekening. Dit geldt voor de downloadformaten CAMT.052, CAMT.053, SWIFT MT940 Structured en SWIFT MT942 Structured.
• Controleer of je boekhoudprogramma je ontvangen betalingen correct verwerkt, ook zonder adresgegevens van jouw klanten. Neem voor meer informatie contact op met je softwareleverancier.
• Denk na over alternatieve betaalmethoden, bijvoorbeeld een automatische incasso, iDEAL (eventueel met QR code) of een betaalverzoek. Zo bepaal je zelf het betalingskenmerk bij de betalingen en vergroot je de kans dat je deze geautomatiseerd in jouw boekhouding kunt verwerken.
• Let op: sommige banken zijn al eerder gestopt met het doorgeven van adresgegevens. ABN AMRO is al begin december gestopt met het verstrekken van deze gegevens. 

Lees meer over geld ontvangen en onze betaalmethoden

Heb je behoefte aan een bewijs dat je hebt betaald? In Rabo Internetbanieren (Professional) kun je een betaalbevestiging printen. Dat doe je via het Transactieoverzicht door op de betreffende transactie te klikken. De details van de transactie kun je printen.

In Rabo Internetbankieren Professional kun je de volmachten raadplegen van de organisatie waarmee is ingelogd. Dit betreft zowel de verleende als de ontvangen volmachten. Voorbeelden zijn volmachten voor betaalpassen of om over te boeken van een rekening. Het overzicht is alleen zichtbaar voor de Eigenaar/wettelijk vertegenwoordiger. Dit is een eerste stap in aanvragen, wijzigen en intrekken van volmachten door gebruikers en een automatische verwerking.

Wanneer je binnen Rabo Internetbankieren Professional de huidige autorisaties van de gebruikers downloadt, kun je naast een overzicht in PDF nu ook kiezen voor een overzicht in Excel. Vooral wanneer je veel gebruikers en/of veel rekeningen hebt, is het dan makkelijker om te zoeken, te filteren en bepaalde controles te doen. Ook is er nu een Engelstalige versie van het overzicht beschikbaar.

In Rabo Internetbankieren Professional is de tijd die je hebt om een tweede handtekening te zetten voor losse opdrachten verruimd van 3 naar 7 kalenderdagen. Voor het zetten van een tweede handtekening voor batches had je al 7 kalenderdagen de tijd. Na 7 dagen worden opdrachten of batches die niet zijn voorzien van een tweede handtekening automatisch afgekeurd.

In Rabo Internetbankieren Professional is op de pagina 'Zetten 2e handtekening' iets gewijzigd voor de te ondertekenen batches. Vanaf nu zie je hier de laatste 8 karakters van het controlegetal SHA-2 van het oorspronkelijke opdrachtbestand.

Sinds januari is het mogelijk om ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening te kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kun je in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. Naar aanleiding van feedback is de optie om te kopiëren nu makkelijker te vinden. In de rekeningautorisaties van een gebruiker zie je nu achter de rekeningnummers de optie ‘Autorisaties en limieten kopiëren naar andere rekening(en)’.

In Rabo Internetbankieren Professional kun je in het adresboek nu ook een eventuele correspondentbank (BIC-correspondentbank) opnemen. Zo hoef je de voorkeursrouting voor overboekingen naar dezelfde begunstigde niet iedere keer opnieuw in te vullen als specifieke instructie. Je vult een BIC-correspondent alleen in als de begunstigde hier expliciet afspraken met jou over heeft gemaakt. Aan het gebruik van specifieke instructies zijn extra kosten verbonden.

Het opgeven van een voorkeursrouting leidt niet altijd tot een efficiëntere en goedkopere verwerking dan wanneer de betaling via ons netwerk verwerkt wordt. Betalingen zonder voorkeursrouting worden vaak sneller verwerkt omdat we afspraken hebben met vaste correspondentbanken. Daarbij worden er geen onnodige kosten ingehouden.

Het is nu nog makkelijker om transacties te vinden. De zoekmogelijkheid is namelijk uitgebreid met een aantal nieuwe mogelijkheden:

• Je kunt zoeken in de transacties van al je rekeningen.
• Je kunt de intradag transacties zoeken van al je rekeningen via ‘Transacties vandaag’.
• De zoekvelden zijn uitgebreid met Kenmerk machtiging, Betalingskenmerk, Transactiereferentie, Kenmerk batch en Reden afkeuring.
• Je kunt de zoekresultaten exporteren naar een CSV-bestand. Het zoekresultaat bevat maximaal 10.000 transacties.

Je vindt de uitgebreide zoekfunctie via Betalen & Sparen > Rekeningoverzicht > Selecteer een rekening > Zoek een transactie.

In je rekening- en transactieoverzicht is de berekening van de bestedingsruimte veranderd. Naast het actueel saldo en eventuele kredieten op je rekening bestaat de bestedingsruimte nu ook uit de volgende onderdelen:

• Reserveringen zoals iDEAL-betalingen, pinnen in het buitenland en tanken bij een onbemand tankstation.
• Inperkingen zoals bankgaranties of beslaglegging.
• Verruimingen zoals extra krediet.
• Saldocompensatie.

Dit betekent dat je een beter inzicht krijgt in wat je te besteden hebt. Het saldo kan hiermee mogelijk hoger of lager uitkomen dan dat je in eerste instantie verwacht.

Je ziet de bestedingsruimte wanneer je de cursor van je muis over het saldo schuift.

In Rabo Internetbankieren Professional kun je nu een betaal- of incassoopdracht uit een geïmporteerde batch verwijderen. Je kunt een ‘batch openbreken’ zolang:

• er nog geen eerste en tweede handtekening is gezet
• de geïmporteerde batch nog niet is verwerkt.

In de details van de verwijderde opdracht kun je zien door wie en wanneer de opdracht verwijderd is. Je verwijdert een opdracht via Betalen & Sparen > Opdrachtbestanden > Raadplegen bestand > Raadplegen batch.

Een gebruiker heeft de autorisatie ‘Openbreken batch’ nodig om opdrachten uit een batch te verwijderen. De gebruiker kan hiermee batches openbreken voor rekeningen waarvoor hij geautoriseerd is. Het instellen van de autorisatie ‘Openbreken batch’ gaat via Betalen & Sparen > Zelf regelen > Autorisaties > Gebruikers > Gebruikersoverzicht > Generieke autorisaties, keuze ‘Openbreken batch’.

Als je een betaling in een vreemde muntsoort doet, zie je bij de te verzenden opdrachten de betreffende muntsoort nu als eerste bij de opdracht. Het indicatieve bedrag in euro’s staat eronder. Het totaal van de geselecteerde opdrachten geeft ook aan uit welke muntsoort het totaalbedrag is opgebouwd. Op de Rabo Scanner staat de muntsoort waarin de opdracht wordt uitgevoerd als het totaal van de opdrachten bij het ondertekenen uit 1 muntsoort bestaat. Het bedrag op de Rabo Scanner staat in euro’s als het totaal van opdrachten meerdere muntsoorten heeft.

In maart zijn in Rabo Internetbankieren Professional onze einde dag downloadformaten uitgebreid met een valutair saldo. Het valutair saldo is nu ook beschikbaar via Saldo-overzicht.

In Rabo Internetbankieren kun je een overzicht in PDF-formaat downloaden van de te verzenden opdrachten voordat je deze ondertekent. In dit overzicht staan per opdracht de details inclusief de omschrijving. Je kunt nu naast een overzicht van alle opdrachten, ook een overzicht maken van een aangegeven selectie van te verzenden opdrachten.

Als er geen transacties zijn voor een boekdag, wordt er toch een dagafschrift gemaakt. Wil je geen lege dagafschriften in je download? Je kunt dit nu zelf instellen. De volgnummers van jouw dagafschriften zijn dan mogelijk niet meer aansluitend. Deze nieuwe mogelijkheid is per gebruiker in te stellen en geldt voor alle rekeningen. In Rabo Internetbankieren Professional stel je de mogelijkheid in via Betalen & Sparen > Zelf regelen > Internet en mobielbankieren > Instellen afschriften zonder lege pagina's.

Na een betaling via iDEAL krijg je nu extra informatie teruggekoppeld zoals het volledige rekeningnummer en pasnummer van de pas waarmee betaald is. Deze informatie zie je terug in de omschrijving van de iDEAL-betaling in je Transactieoverzicht en in jouw Rekeningafschrift, Dagafschrift en overige download.formaten. Dit is van toepassing in internetbankieren en in de App. Hiermee kun je makkelijker zien wie de iDEAL-betaling heeft gedaan.

Het Saldoverloop geeft je een actueel overzicht in alle zakelijke betaalrekeningen van jouw onderneming. Je krijgt hiermee meer financieel inzicht en overzicht voor een periode van de laatste 31 dagen en 1,2 of 5 jaar terug. Het saldoverloop geeft inzicht in:

• het saldo op de rekening aan het einde van de betreffende dag of maand
• het totaal aan inkomende en uitgaande betalingen per dag of per maand
• de kredietlimiet als je deze hebt.

In het saldoverloop worden alleen de rekeningen getoond op naam van de onderneming waarmee je bent ingelogd. Eventuele particuliere rekeningen of rekeningen van andere ondernemingen, die ook in jouw Rekeningoverzicht opgenomen zijn, worden dus niet getoond.

Het saldoverloop is vooralsnog alleen beschikbaar in Rabo Internetbankieren voor zakelijke klanten. Op een later moment zal dit ook beschikbaar komen in de App en in Rabo Internetbankieren Professional. Je vindt deze nieuwe mogelijkheid via het menu van Betalen & Sparen > Rekeningoverzicht > menu keuze Saldoverloop.

Bekijk jouw saldoverloop

Met Transacties comprimeren kun je bijgeschreven transacties van hetzelfde product samenvoegen tot één boeking bij het downloaden van je Rekening- en Dagafschrift. Je rekening- en dagafschrift wordt overzichtelijker als je veel geboekte transacties van de volgende producten ontvangt:

• iDEAL-betalingen.
• Acceptgirobetalingen.
• Teruggeboekte Euro-incasso’s.

Je activeert de mogelijkheid via Betalen & Sparen > Zelf regelen > Internet en mobielbankieren > Transacties comprimeren. Op de pagina ‘Downloaden transacties’ geef je vervolgens aan welke transacties je wenst te comprimeren bij het opvragen van een Rekening- of Dagafschrift.

Binnenkort kun je ook transacties comprimeren in het Transactieoverzicht.

In Rabo Internetbankieren Professional zijn einde dag downloadformaten uitgebreid met een valutair saldo. Wij leveren deze optionele velden in de bestandsformaten MT940 Structured en CAMT053. Je krijgt inzicht in het valutair saldo per boekdatum en valutair saldo in de toekomst. Wij raden je aan te controleren of jouw boekhoudpakket de betreffende velden kan verwerken.

Lees meer over de gewijzigde bestandsformaten

In Rabo Internetbankieren Professional kun je nu de BTL91 bestanden via zowel ‘Opdrachtbestanden’ als ‘Overige betaalbestanden’ aanbieden. Als je voorheen de BTL91 aanbood via ‘Overige betaalbestanden’ en nu aanbied via ‘Opdrachtbestanden’ dan merk je de volgende verschillen:

• Het zetten van een tweede handtekening is niet meer per losse post maar per batch.
• Na het importeren heb je inzage in de posten per batch.
• Je kunt een PAIN.002-bestand downloaden voor de afgekeurde posten in een BTL91-bestand.

Binnenkort vervalt de mogelijkheid tot inlezen via ‘Overige betaalbestanden’. De menu-optie blijft nog tijdelijk beschikbaar voor het raadplegen van eerder geïmporteerde bestanden. Per 1 mei 2019 kun je BTL91 niet meer gebruiken. Voor betaalopdrachten raden wij je aan om gebruik te maken van het formaat PAIN001.001.03.

Er is een nieuw formaat om jouw betalingen te importeren: Generic Payment File. Het Generic Payment File is een bestandsformaat dat geschikt is voor meerdere typen betalingen. Met dit bestandsformaat kun je de Eurobetalingen, Spoedbetalingen en Wereldbetalingen in één bestandsformaat aanleveren. Het betaalinitiatieformaat is pain.001.001.03 (het huidige betaalinitiatieformaat voor Euro-betalingen). Het Generic Payment File is een goede vervanging van het formaat BTL 91. Het formaat BTL91 vervalt per 1-5-2019. De voordelen van Generic Payment file zijn:

• Er kunnen meerdere batches met meerdere typen betaalopdrachten in één bestand.
• Afkeuringen ontvang je in PAIN.002-formaat via joue verbinding met de Rabobank.

Lees meer informatie over Generic Pain

In Rabo Internetbankieren Professional is de naam ‘Euro-bestanden’ veranderd naar ‘Opdrachtbestanden’. Voortaan importeer je jouw betaal bestanden dus via Betalen & Sparen, menu-optie ‘Opdrachtbestanden’.

Je kunt bij een gebruiker de ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kun je in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. Als je hierbij een nog niet gekoppelde rekening aanvinkt, wordt de rekening na het kopiëren en opslaan toegevoegd aan de rekeningen van de gebruiker met de gekozen autorisaties en limieten. Je kunt hierbij kiezen om alle aan de gebruiker ‘gekoppelde rekeningen’ of alle ‘niet gekoppelde rekeningen’ te selecteren.

Het kopiëren van de rekeningautorisaties en limieten is mogelijk voor actieve betaalrekeningen in euro’s. De rekeningautorisaties en limieten kun je naar alle type rekeningen kopiëren dus ook bijvoorbeeld naar een rekening in vreemde valuta.

Je kopieert de rekeningautorisaties en limieten via Autorisaties > Gebruikers en autorisaties > selecteer de gebruiker > tabblad ‘Rekeningautorisaties’. Op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ kies je achter de te kopiëren rekening de button met de drie puntjes.

Je kunt nu ook een dagafschrift downloaden van je spaarrekening. Voor rekeningafschriften was dit al eerder mogelijk. Daarnaast zijn er kleine wijzigingen in de lay-out van de pdf van zowel het rekeningafschrift als het dagafschrift. De inhoudelijke informatie is ongewijzigd. Je kunt rekening- en dagafschriften downloaden via Betalen & Sparen > Downloaden transacties.

In Rabo Internetbankieren Professional is de pagina ‘Zetten tweede handtekening’ vernieuwd. De pagina heeft een ander uiterlijk en de indeling is overzichtelijker gemaakt. Daarnaast is de tenaamstelling van de rekening of alias toegevoegd.

In ‘Downloaden transacties’ is een nieuw downloadformaat beschikbaar: CSV (.csv). Dit downloadformaat is een vervanging voor het ‘Tekstbestand kommagescheiden (.txt)’ dat per 1-9-2018 vervalt. Met het downloadformaat CSV kun je afschriften downloaden:

• vanaf de laatste download;
• voor een specifieke datum;
• voor een specifieke maand; 
• sinds de laatst afgesloten boekdag; 
• vanaf de laatste downloaden binnen de huidige boekdag. Het downloadformaat is geschikt om te converteren naar Excel. Je vindt het nieuwe downloadformaat bij Betalen & Sparen > Downloaden transacties.

Wil je weten of jouw boekhoudpakket het nieuwe downloadformaat ondersteunt? Neem dan contact op met je boekhoudpakketleverancier.

Kijk hier voor meer informatie over CSV

Je kunt bij een gebruiker de ingestelde rekeningautorisaties en limieten van een rekening kopiëren naar een of meerdere andere rekeningen. Hierdoor kun je in één keer de instellingen regelen voor meerdere (nieuwe) rekeningen tegelijk. Als je hierbij een nog niet gekoppelde rekening aanvinkt, wordt de rekening na het kopiëren en opslaan toegevoegd aan de rekeningen van de gebruiker met de gekozen autorisaties en limieten. Je kunt hierbij kiezen om alle aan de gebruiker ‘gekoppelde rekeningen’ of alle ‘niet gekoppelde rekeningen’ te selecteren.

Het kopiëren van de rekeningautorisaties en limieten is mogelijk voor actieve betaalrekeningen in euro’s. De rekeningautorisaties en limieten kun je naar alle type rekeningen kopiëren dus ook bijvoorbeeld naar een rekening in vreemde valuta.

Je kopieert de rekeningautorisaties en limieten via Autorisaties > Gebruikers en autorisaties > selecteer de gebruiker > tabblad ‘Rekeningautorisaties’. Op het tabblad ‘Rekeningautorisaties’ kies je achter de te kopiëren rekening de button met de drie puntjes.