Een man loopt met zijn fiets aan de hand en kijkt op zijn telefoon

Een fiets van de zaak in 2026: zo regel je het

Pak jij regelmatig de fiets naar kantoor of klanten? Denk dan eens aan een fiets van de zaak. Zeker met een elektrische fiets heb je als ondernemer een goedkoop alternatief voor de auto. Ook je werknemers kunnen profiteren van een gunstige fietsregeling. Lees hier hoe dat fiscaal werkt in 2026.

Wat is een fiets van de zaak?

Als je een (elektrische) fiets wilt gebruiken voor je woon-werkverkeer, dan heb je 2 keuzes:

  1. Je kunt een fiets privé kopen.
  2. Je kunt een fiets van de zaak kopen.

Hieronder leggen we eerst uit wat de fiscale gevolgen van beide keuzes zijn.

Keuze 1. Een fiets privé kopen

Als je de fiets privé aanschaft, heb je géén recht op afschrijving of fiscale aftrek van de aanschafkosten. Wel mag je in 2026 (en 2025) voor iedere kilometer die je met een zakelijk doel fietst € 0,23 als beroepskosten opvoeren en van je winst aftrekken.

Let op: over dit bedrag betaal je géén belasting. Ook je fietsende werknemers mag je € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden.

    Heb je personeel in dienst? Geef ze een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,23 per zakelijk gereden kilometer. Ben je zelfstandig ondernemer? Als zzp'er kun je jezelf een onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 per zakelijke kilometer uitkeren voor zowel woon-werkverkeer als ander werk-werkverkeer.

Een zakelijk ritje kan bijvoorbeeld een fietstocht naar je opdrachtgever of het station zijn. Deze fietsritten vallen bij de Belastingdienst onder de ‘regeling gebruik privévervoermiddel’, waaronder ook het zakelijk gebruik van een auto of brommer valt.

Geen overige kosten aftrekken

Je mag bij een privé-aanschaf van een fiets geen andere kosten van je winst aftrekken. Denk aan een fietsverzekering of een abonnement voor een betaalde fietsenstalling. Al deze bedragen zitten verwerkt in de € 0,23 per kilometer.

Keuze 2. Een fiets van de zaak kopen in 2026

Als zzp’er kun je een fiets zakelijk aanschaffen via je eenmanszaak, als je de fiets voor minimaal 10% van je totale kilometers zakelijk gebruikt (inclusief woon-werkverkeer).

Tip: je mag de kosten voor aanschaf, lease, onderhoud en accessoires als zakelijke kosten opvoeren. Daarnaast mag je de btw op aanschaf en onderhoud aftrekken als voorbelasting, zolang de fiets wordt gebruikt voor omzet die met btw is belast.

Bij gemengd gebruik (zakelijk én privé) moet je een btw-correctie voor privégebruik toepassen.

Bijtelling

Met een fiets van de zaak krijg je als ondernemer ook te maken met bijtelling, net als bij een auto van de zaak. De bijtelling bedraagt 7% van de consumentenprijs van de fiets (dat is de prijs inclusief btw). Deze bijtelling tel je op bij je winst in je aangifte inkomstenbelasting.

Geen bijtelling meer voor deelfietsen (nieuw in 2026)

Voor deelfietsen, zoals een ov-fiets of hubfiets, die alleen voor woon-werkverkeer worden gebruikt en maximaal 10% van de tijd thuis staan, geldt geen bijtelling meer. Deze wijziging wordt ingevoerd op 1 januari 2026 en werkt terug tot 1 januari 2020.

Let op: deze nieuwe regels voor ondernemers nog goedgekeurd worden.

Fiets fiscaal aftrekbaar voor zzp’ers

Koop je als zzp’er een fiets van de zaak in 2026, dan kun je deze fiscaal aftrekken van je winst. Daardoor hoef je minder belasting te betalen.

    Is de fiets duurder dan € 450, dan komt deze op de balans te staan als vermogen van je onderneming. Je kunt hem dan afschrijven over meerdere jaren, met een richtlijn van maximaal 20% van de aanschafprijs per jaar. Als de fiets duurder is dan € 450 (excl. btw) en het totaalbedrag van je investeringen dat boekjaar meer is dan € 2.900, kun je daarnaast gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Je kunt dan 28% van het investeringsbedrag aftrekken. Dat scheelt!

Btw terugvragen bij fiets van de zaak

Als je btw-plichtig bent, dan mag je ook btw terugvragen over zakelijke uitgaven. Als je de fiets op naam van de zaak hebt gekocht, dan kun je de betaalde btw terugvragen voor het zakelijke gebruik.

Let op: de btw-teruggave geldt alleen voor het deel dat je zakelijk gebruikt. Als jij de fiets voor 80% zakelijk gebruikt, mag je dus 80% van de betaalde btw terugvragen.

Fiets zakelijk leasen

Je kunt een fiets van de zaak kopen, maar je kunt een fiets ook zakelijk leasen. Een leasefiets hoort niet bij het vermogen van je onderneming en staat dus niet op de balans. Je betaalt iedere maand een vast bedrag aan de leasemaatschappij voor het gebruik, het onderhoud en de verzekering van de fiets.

Net als bij de zakelijke aanschaf van een fiets geldt bij lease een bijtelling van 7%. Als je een fiets least, hoef je echter niet aan de eis van 10% van de zakelijke kilometers te voldoen. De fiets hoort namelijk niet bij je bedrijfsvermogen.

Fiets van de zaak en de investeringsaftrek

Als je zakelijk een fiets hebt aangeschaft, kun je als ondernemer via de investeringsaftrek een bedrag aftrekken van de bedrijfswinst. Dat kan belastingvoordeel opleveren.

Iedere ondernemer kan in principe gebruikmaken van investeringsaftrek. Bekijk hier aan welke voorwaarden je dit jaar moet voldoen.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

Als zzp’er krijg je in de meeste gevallen te maken met de KIA, omdat een fiets valt onder bedrijfsmiddelen. Gebruikmaken van deze investeringsaftrek staat los van de mogelijkheid om je fiets zakelijk af te schrijven.

    Om voor deze investeringsaftrek in aanmerking te komen, moet je fiets minimaal € 450 (excl. btw) kosten. Koop je een fiets voor minder dan € 450? Dan zijn het gewone zakelijke kosten die je mag aftrekken van de winst.
Rabobank

Administratie opzetten?

Speciaal voor starters: de basis in 5 minuten. Een overzicht van wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met je boekhouding, inclusief tips.

Fiets van de zaak en de investeringsaftrek

Als je zakelijk een fiets hebt aangeschaft, kun je als ondernemer via de investeringsaftrek een bedrag aftrekken van de bedrijfswinst. Dat kan belastingvoordeel opleveren.

Iedere ondernemer kan in principe gebruikmaken van investeringsaftrek. Bekijk hier aan welke voorwaarden je dit jaar moet voldoen.

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

Als zzp’er krijg je in de meeste gevallen te maken met de KIA, omdat een fiets valt onder bedrijfsmiddelen. Gebruikmaken van deze investeringsaftrek staat los van de mogelijkheid om je fiets zakelijk af te schrijven.

    Om voor deze investeringsaftrek in aanmerking te komen, moet je fiets minimaal € 450 (excl. btw) kosten. Koop je een fiets voor minder dan € 450? Dan zijn het gewone zakelijke kosten die je mag aftrekken van de winst.

Fiets van de zaak: voor- en nadelen

Hieronder zetten we de voor- en nadelen van de fiets van de zaak op een rij. Zoals je ziet, heeft een fiets van de zaak - zeker voor zzp’ers - meer voordelen dan nadelen.

Voordelen:

    Alle kosten zijn fiscaal aftrekbaar: van de aanschaf en verzekering tot reparatie en onderhoud. Als je btw-plichtig bent, dan mag je de btw over de aanschaf en onderhoud terugvragen, als je de fiets voor zakelijk gebruik inzet. Je kunt onder voorwaarden gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

Nadelen:

    Je betaalt een bijtelling van 7% van de consumentenprijs (dat is de prijs inclusief btw) als de fiets ook privé gebruikt wordt.

Fiets privé of zakelijk aanschaffen?

Of je de fiets het beste van je privé- of bedrijfsvermogen kunt betalen, verschilt per situatie. Het hangt vooral af van het aantal kilometers dat je rijdt en de kosten van de fiets. Als je een dure fiets koopt en weinig rijdt, kun je de fiets beter als bedrijfsvermogen beschouwen en gebruikmaken van de investeringsaftrek.

Soms is de privéfiets voordeliger

Omdat een fiets vaak langer meegaat dan een jaar én het een duurzaam vervoersmiddel is, kan het verstandig zijn om jouw fiets als privévermogen te zien.

Je mag dan voor elke gereden kilometer € 0,23 aftrekken van je winst in 2026 (en 2025). Als je fiets bijvoorbeeld 5 jaar meegaat, dan kan deze vergoeding best eens hoger uitvallen dan het totale bedrag aan afschrijvingen en de fiscale aftrekposten van de fiets.

Fietsplan als ondernemer

De overheid stimuleert mensen om met de fiets naar het werk te komen. Daarom kun je als ondernemer niet alleen zelf profiteren van fiscaal voordeel via een fietsplan, maar ook een fietsplan aanbieden aan je personeel.

De werkkostenregeling (WKR) en de vrije ruimte in 2026

    Het fietsplan valt binnen de werkkostenregeling (WKR), zolang de vergoeding voor de fiets van de zaak in de ‘vrije ruimte’ past. De vrije ruimte is het bedrag dat jij als werkgever onbelast kunt besteden aan beloningen en vergoedingen. In 2026 (en 2025) is de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Boven de € 400.000 bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt, kan als onbelaste vergoeding worden gebruikt. Dit betekent dat je als werkgever de fiets kunt vergoeden, waarna de werknemer deze kosten terugbetaalt via een verlaging van het brutoloon. Daardoor betaalt de werknemer minder belasting. Als werkgever kun je de fiets ook als secundaire arbeidsvoorwaarde aanmerken. Zo profiteren werknemers van de fiscale voordelen van een fiets via de werkkostenregeling.

Een illustratie van een persoon die surft op een betaalpas

Zakelijke rekening: 6 voordelen!

Zakelijke rekening nodig of twijfel je nog?

Veelgestelde vragen