Administratie

Ja, een zakelijke betaalrekening is nodig voor een overzichtelijke administratie. Hiermee houd je privé en zakelijk gescheiden. Je mag bij Rabobank ook niet je privérekening gebruiken voor je bedrijf. Open dus snel een zakelijke betaalrekening en ga aan de slag.

Als ondernemer moet je elk jaar aangifte doen voor de inkomstenbelasting. Een efficiënte administratie is dan wel zo handig. Die is namelijk de basis voor je belastingaangifte en bevat alle benodigde informatie over je bedrijf. Denk aan je inkomsten, uitgaven, nog niet betaalde facturen en aftrekposten. Goed om te weten: als je administratie niet compleet is of je te laat aangifte doet, kun je een forse boete krijgen.

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht om een overzichtelijke administratie te hebben. Die geeft jou ook financieel inzicht in je eigen bedrijf. Zo kun je je inkomsten en uitgaven goed in de gaten houden. Een geordende administratie helpt je ook om je belastingaangiften te doen.

Grote bedrijven zijn verplicht om een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen. Voor een zzp’er of kleine ondernemer geldt dit niet. Je kunt de administratie dus prima zelf bijhouden. Wel kost het je tijd, die je misschien liever besteedt aan je bedrijf. Dan kan een boekhouder tóch een goed idee zijn.

Je moet kunnen aantonen waar je inkomsten vandaan komen, welke uitgaven je hebt gedaan en wat je activiteiten waren. Met deze gegevens kun je de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte goed invullen. Hiervoor heb je onder meer in- en verkoopfacturen nodig en je bankafschriften.

Een administratie omvat alle gegevens van je bedrijf die je nodig hebt voor je bedrijfsvoering. Denk aan kassabonnen, aankopen, het bijhouden van je gewerkte uren, verstuurde facturen en rittenregistratie.