Een bedrijf starten naast je baan: 5 ondernemerslessen van fotograaf Lisa Hartman

‘Ik ben van nature nieuwsgierig en houd van afwisseling. Voor de geboorte van mijn tweede kind dacht ik: ik wil iets nieuws ontdekken. Fotografie vond ik altijd al prachtig, en ondernemen was een kleine droom van me. Dus kocht ik een dure camera en begon ik met nabewerkingsprogramma Lightroom onder de knie te krijgen. Ik had een vriendin die net een bedrijfje in wijnen had opgezet. Ze had foto’s nodig. Dat was mijn eerste klus! Ze deelde mijn werk, andere ondernemers zagen het en zo begon het te lopen. Ik maakte een website en sindsdien ligt het werk niet stil.’

Met haar eerste betaalde klus zette Lisa de stap van hobby naar ondernemen. Daarna volgden meer opdrachten, maakte ze een website en investeerde ze in apparatuur. Dat zijn signalen dat een hobby steeds meer op een bedrijf begint te lijken.Verdien jij ook geld met een hobby of side hustle? Dan kan het moment komen waarop je je moet inschrijven bij de KVK. Of dat nodig is, hangt onder meer af van wat je verkoopt, of je er geld mee verdient en hoe regelmatig je voor klanten werkt.

Check dan wanneer je je moet inschrijven bij de KVK of start direct de interactieve keuzehulp om snel te zien of je je moet inschrijven

‘Mijn eerste grote aankoop was een camerabody van € 2.288. Echt een investering, maar wel een veilige: als het niks zou worden, kon ik ’m altijd weer verkopen. Daarna lagen er een MacBook en een beeldscherm in mijn winkelwagen. In totaal rekende ik € 4.500 af. Dat vond mijn man wat spannender dan ik. Als je het doet, doe het dan goed, denk ik dan.’

‘Wat ik toen nog niet doorhad, waren de verborgen kosten. Boekhoudpakketten, een online galerij, een website, abonnementen op Adobe-programma’s. Dat liep sneller op dan ik dacht. Vooral als de gratis proefperiodes aflopen. Dan betaal je ineens volledige tarieven. Wat wél een meevaller is: ik heb geen studio, dus ook geen huur. Dat scheelt enorm in mijn kosten.’

Lisa’s ervaring laat zien dat de kosten van een bedrijf verder gaan dan de eerste investering. Naast aanloopkosten voor bijvoorbeeld apparatuur kreeg zij te maken met terugkerende kosten voor haar website, software en boekhouding. Zet daarom vooraf niet alleen je startinvesteringen op een rij, maar kijk ook welke uitgaven iedere maand of ieder jaar terugkomen. Zo krijg je een realistischer beeld van wat het kost om je bedrijf te starten én draaiende te houden.

‘De naam is een samenstelling van Thijs en Maeve, mijn 2 oudste kinderen. Nummer 3, Toby, was nog niet geboren. Tip van mij: kies een makkelijkere naam die beter te googelen is. Deze schrijfwijze werkt niet altijd in m’n voordeel. Mijn geld verdien ik door pakketten te verkopen. Dat begint bij € 275 voor een half uur met 10 foto’s om af te nemen. Voor een uitgebreide shoot met 3 kledingwissels en 35 af te nemen beelden en reels, betalen mijn klanten € 500.

Wat mij opvalt? Klanten kiezen bij het boeken vaak het middelste pakket, maar na de shoot willen ze toch meer foto’s. Die kunnen ze dan bijkopen. Als ze dat doen, lach ik van oor tot oor. Het is een enorm compliment.’

Lisa koos ervoor haar fotografie in pakketten aan te bieden. Daarmee bepaalt ze vooraf wat een klant krijgt en tegen welke prijs. Extra foto’s leveren haar bovendien extra omzet op. Zo heeft ze van haar fotografie niet alleen een dienst, maar ook een duidelijk verdienmodel gemaakt.

Een verdienmodel beschrijft hoe je bedrijf geld verdient. Daarbij kijk je bijvoorbeeld naar je prijzen, het aantal klanten dat je nodig hebt en hoeveel omzet je moet maken om uiteindelijk winst over te houden. Er zijn verschillende manieren om dat in te richten: van losse verkoop of ‘uurtje-factuurtje’ tot abonnementen.

‘Over al die jaren dat MaedBijLisa bestaat, heb ik nooit echt de winst berekend. Alles wat ik verdien, stop ik terug in cursussen, opleidingen of apparatuur. Op dit moment staat er € 2.139,80 op mijn zakelijke rekening. Dat is genoeg voor mijn lage vaste lasten, maar als mijn camera nu kapot zou vallen, heb ik eigenlijk niet genoeg om die meteen te vervangen. Daarom ben ik nu voor het eerst spaarpotjes gaan maken: een voor cursussen, een als buffer en een potje voor nieuwe apparatuur. Maandelijks verdeel ik zo’n € 150 over die 3. Dat geeft me een perfect overzicht en daardoor ook rust.’

Lisa ontdekte pas na een paar jaar hoeveel rust het geeft om haar zakelijke geld bewust te verdelen. Een aparte zakelijke rekening kan daarbij helpen: je ziet sneller welke inkomsten en uitgaven bij je bedrijf horen en houdt privé en zakelijk geld van elkaar gescheiden. Ook wordt het makkelijker om geld apart te zetten voor bijvoorbeeld belastingen, investeringen of een financiële buffer.

‘Absoluut niet! Ik vind het heerlijk om mijn eigen bedrijfje te hebben. MaedBijLisa klein houden was daarin de juiste keuze. Ik werk nu samen met een business coach in de beautybranche. Zij verwijst haar klanten naar mij als ze een professionele fotoshoot willen doen. Door die samenwerking zit mijn agenda goed vol zonder dat ik zelf klanten hoef te werven. Dat had ik vooraf nooit zo gepland, maar het is heerlijk dat het zo is gegroeid.’

‘Waar ik echt blij mee ben, is dat ik een deel van mijn social media heb uitbesteed. Daar betaal ik € 200 per maand voor. Voor mij is dat ideaal, omdat ik veel tijd overhoud die ik kan besteden aan mijn gezin. De volgende stap is om mijn processen te automatiseren. Dat scheelt tijd aan administratie die ik liever aan fotograferen of nabewerking besteed. Geen spijt te bekennen hier.’