Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK? Doe de 3 checks!

Als je een bedrijf start, is het duidelijk: je schrijft je in bij de KVK. Maar hoe zit dat als je geld verdient met een side hustle of hobby? Of als je nog bezig bent met de voorbereidingen van je onderneming? Ontdek via de 3 snelle checks op deze pagina wanneer je je moet inschrijven bij de KVK en hoe het zit met het betalen van belasting.

Snelle check: wanneer moet ik mezelf inschrijven bij de KVK?

Heb je weinig tijd? Bekijk de beslisboom om snel te zien of je je moet inschrijven bij de KVK. Wil je het zeker weten? Lees dan ook even de rest van deze pagina. In 5 minuten weet je precies waar je aan toe bent.

Als je voldoet aan de ondernemersregels van de KVK, moet je je sowieso inschrijven:

Je verkoopt zelfstandig een product of dienst of bent bezig met de voorbereiding daarvan. Heb je bijvoorbeeld al apparatuur ingekocht? Ben je een webshop aan het maken? Of huur je werkruimte? Dan geldt dat al als voorbereiding.

Je vraagt een prijs of uurtarief voor het product of de dienst waar je geld aan verdient. Oftewel: je maakt er winst mee of bespaart er kosten mee. Als je alleen je kosten dekt, voldoe je niet aan deze regel.

Je levert regelmatig producten of diensten aan mensen buiten je gezin, familie of vriendenkring. Als je één keer iets verkoopt aan iemand die je niet kent, telt dat dus nog niet meteen mee.

Voldoe je aan alle punten? Dan moet je je inschrijven bij de KVK. Lees verder vanaf check 3 om te zien wanneer je je moet inschrijven. Check 2 kun je overslaan.

Voorbeeld niet inschrijven KVK

Juan verkoopt af en toe kleding via Vinted die hij zelf niet meer draagt. Hij koopt niets speciaal in om door te verkopen en verdient er meestal weinig tot niets aan. In dat geval hoeft hij zich meestal niet in te schrijven bij de KVK.

Voorbeeld wél inschrijven KVK

Josie koopt bewust kleding in bij kringloopwinkels of outlets om die via Vinted met winst door te verkopen. Ze doet dit regelmatig en heeft meerdere kopers. In dat geval ziet de KVK haar waarschijnlijk als ondernemer en moet ze zich inschrijven.

Voldoe je niet aan alle 3 de ondernemersregels van de KVK? Dat betekent niet altijd dat je je niet hoeft in te schrijven. Als je de volgende 4 vragen met “ja” beantwoordt, moet dat namelijk alsnog:

Je investeert geld en/of tijd in de opstart van je onderneming en/of neemt personeel aan. Lees waar je allemaal aan moet denken bij het aannemen van personeel.

Je werkt regelmatig én voor een langere tijd in je eigen onderneming. Grote eenmalige activiteiten, zoals oliebollen verkopen rond oud en nieuw, vallen hier ook onder. Iets kleins, zoals je wc beschikbaar stellen tegen een vergoeding tijdens Koningsdag, valt hier meestal niet onder.

Je hebt meerdere klanten of opdrachtgevers of bent hiernaar op zoek. Je werkt dus niet structureel voor één opdrachtgever, maar biedt je producten of diensten aan meerdere partijen aan.

Je bepaalt zelf hoe, waar en wanneer je werkt. Oftewel: er is geen sprake van een gezagsverhouding, waarbij je klant of opdrachtgever jou aanstuurt zoals een werkgever dat zou doen. Wel kan een opdrachtgever bijvoorbeeld een deadline, locatie of resultaat met je afspreken.

Twijfel je nog steeds of je je side hustle inmiddels moet inschrijven? Bel dan met het adviesteam van de KVK of typ je vraag in hun live chat.

Ontdek wanneer jij schijnzelfstandige bent volgens de Belastingdienst

Moet je je inschrijven bij de KVK? Doe dit dan een week vóór of ná de start van je bedrijfsactiviteiten. Je bedrijfsactiviteiten starten op het moment dat je echt begint met ondernemen en activiteiten uitvoert waarmee je geld wilt verdienen of klanten bedient.

Bijvoorbeeld:

je opent een fysieke kraam of winkel

je begint actief opdrachten uit te voeren voor klanten

je zet je eigen webshop live en kunt bestellingen aannemen

Is het tijd om je in te schrijven? Maak dan online een afspraak bij de KVK. Na je inschrijving ontvang je direct je KVK-nummer, dat je nodig hebt voor je facturen.

Ben je nog bezig met de voorbereidingen?

Dan hoef je je nog niet in te schrijven, maar je kunt je inschrijving wel alvast online voorbereiden vanaf 3 maanden voor jouw startdatum. Een eenmanszaak kun je ook vooraf inschrijven. Dat kan handig zijn, want in drukke periodes kunnen de wachttijden voor een afspraak oplopen.

Start de keuzehulp

Welke belastingregels gelden voor jouw situatie?

Of je je nu wel of niet moet inschrijven bij de KVK: check altijd welke belastingregels voor jou gelden. Ook als je maar een klein beetje bijverdient met een side hustle.

Let op: de ondernemerscriteria van de KVK zijn anders dan die van de Belastingdienst. Daardoor kun je met je side hustle toch belastingplichtig zijn, ook als je je niet hoeft in te schrijven bij de KVK.

Heb je je ingeschreven bij de KVK?

Wanneer je je hebt ingeschreven in het Handelsregister, geeft de KVK dit automatisch door aan de Belastingdienst. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Ongeveer 2 weken na de startdatum van je onderneming krijg je bericht van de Belastingdienst. Daarin staat ook of je btw-aangifte moet doen en welk btw-identificatienummer je krijgt.

Heb je je niet ingeschreven bij de KVK?

Check via de OndernemersCheck van de Belastingdienst of je voor de Belastingdienst als ondernemer wordt gezien. Daarbij kijkt de Belastingdienst bijvoorbeeld naar:

hoe zelfstandig je werkt

of je ondernemersrisico loopt

of je activiteiten structureel zijn

hoe groot je activiteiten zijn

Ben je ondernemer volgens de Belastingdienst?

Dan moet je btw in rekening brengen. Dat betekent dat je btw boven op je prijs rekent en dit aangeeft in je btw-aangifte.

Zo doe je voor de eerste keer btw-aangifte met je nieuwe bedrijf

Verdien je maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar?

Check dan of je gebruik kan maken van de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw aan klanten en doet ook geen btw-aangifte.

Lees meer

Ben je geen ondernemer volgens de Belastingdienst?

Dan hoef je geen btw in rekening te brengen. Verdien je wel geld met je activiteiten? Dan moet je deze inkomsten meestal opgeven bij je inkomstenbelasting als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’.