Rabo StartSkills
Je hebt de ideeën, de drive en de droom. Nu nog de kennis en de vaardigheden om die waar te maken. Met Rabo StartSkills zet je stap voor stap je administratie en boekhouding op, kan je meer grip krijgen op je cijfers en maak je je eerste factuur. Ben jij klaar voor een vliegende start?
Jouw administratie: de basics
Wat je nu neerzet, daar profiteer je nog jaren van. Bijvoorbeeld als je iemand aanneemt, je belastingaangifte doet of gewoon wil weten hoeveel winst je precies maakt. Met de onderstaande vijf stappen bouw jij een stevige basis voor je boekhouding!
Baas over je boekhouding
Administratie en boekhouding. Als je voor jezelf begint, dan krijg je ermee te maken. Bonnen, facturen, belastingaangifte... Vind je dat niet het leukste werk? Begrijpen we. Wél is het slim om dit meteen goed te regelen, want inzicht en overzicht geeft rust. Met de juiste basiskennis heb je dat zo gepiept.
Is jouw basis al op orde?
Ga dan meteen door naar onze tips voor jouw eerste factuur. Wat moet erop staan? En wat doe je als een klant niet op tijd betaalt? Je leert het in de volgende module.
Stap 1. Kies jouw manier van boekhouden
Je kunt je administratie bijhouden in een spreadsheet, met boekhoudsoftware of met hulp van een boekhouder. Welke optie bij jou past hangt af van het aantal facturen, je budget, hoeveel je zelf wilt doen en hoeveel tijd je hebt. Welke keuze je ook maakt: Rabobank werkt goed samen met de meeste boekhoudpakketten en met de meeste software van boekhouders. Daardoor gaat veel werk automatisch. Zo houd je meer tijd over om te ondernemen.
Spreadsheet | Boekhoudsoftware | Software + boekhouder | |
|---|---|---|---|
| Geschikt voor… | Enkele facturen per maand | Regelmatig factureren | Administratie uitbesteden |
| Voordeel | Gratis en gemak | Veel automatisch | Persoonlijk advies |
| Kosten | €0 | Vaak €10 - €40 p/m excl. btw | Vanaf ± €125 p/m |
| Nadeel | Veel handmatig werk | Zelf verantwoordelijk | Hogere kosten |
Stap 2. Weet wat je moet bijhouden
In je administratie houd je bij wat je verdient, uitgeeft en nog moet betalen of ontvangen. Daarmee zie je hoeveel je verdient, welke kosten je maakt, hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt én welke klanten nog moeten betalen.
Dit moet je bijhouden
Maak je zakelijke kosten? Bewaar dan altijd de bonnen of de factuur. Daarmee kun je aantonen wat je hebt gekocht en dat de uitgave voor je bedrijf was. Zonder bewijs kan de Belastingdienst de kosten bij een controle alsnog afwijzen.
Stap 3. Bewaar je administratie lang genoeg
De meeste basisgegevens uit je administratie moet je zeven jaar bewaren. Denk aan je facturen, bonnen, bankafschriften en gegevens die belangrijk zijn voor je belastingaangifte. Heb je een bedrijfspand of verhuur je een pand? Dan moet je de gegevens daarover tien jaar bewaren.
Let op: de bewaartermijn van een contract begint pas als het contract is afgelopen. Loopt een leasecontract vier jaar? Dan bewaar je het contract tijdens die vier jaar en daarna nog zeven jaar. In totaal bewaar je het dus elf jaar. Je mag het contract ook digitaal bewaren, bijvoorbeeld door er een foto of scan van te maken.
Stap 4. Vind een goed ritme
Administratie wordt vooral vervelend als je alles lang laat liggen. Plan daarom een vast moment en maak de klus klein.
Een week overslaan is geen ramp. Laat het alleen niet maanden oplopen. Dan kost een klus van een paar minuten ineens een hele middag.
Stap 5. Check: staat jouw basis?
Alles voor elkaar? Dan staat de basis. Tijd voor de volgende stap!
Grip op je administratie: zo doen andere ondernemers dat
Een goede administratie geeft inzicht. Maar hoe pakken andere ondernemers dat aan? Bekijk hoe zij hun inkomsten en uitgaven bijhouden, keuzes maken op basis van hun cijfers en bepalen wat ze zichzelf kunnen uitkeren. Inclusief praktische lessen en eerlijke verhalen over wat wel en niet werkte.
Klaar voor je eerste factuur?
Je werkt natuurlijk niet voor niets. Om betaald te krijgen voor je werk, stuur je een factuur. Maar hoe doe je dat netjes? Wat moet erop staan? En wat doe je als een klant niet op tijd betaalt? In de volgende module komt het allemaal aan bod.
Starten met ondernemen? Wij helpen je op weg!
Starten met ondernemen brengt veel vragen met zich mee. De Startersdesk van Rabobank biedt gratis en persoonlijke ondersteuning, zodat jij met vertrouwen jouw eerste stappen zet. Wij staan voor je klaar.
