Aanvrager:

Is/vertegenwoordigt een niet op winst gerichte organisatie/stichting/project (en is geen individu die in eigen belang acteert). Mag geen nadrukkelijk commerciële doelstellingen nastreven.
Is in bezit van een KvK-nummer.
Is klant bij Rabobank. Toekenningen worden alleen overgemaakt op een Rabobankrekening op naam van de aanvragende organisatie/stichting/project.
Levert bij de aanvraag de volgende documenten aan: een duidelijk plan van aanpak, uittreksel KvK en een volledige en sluitende projectbegroting. Het project dient daarmee in zijn geheel financieel evenals uitvoerend haalbaar te zijn.
Is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van het project.
Kan per jaar voor verschillende projecten een aanvraag indienen.
Kan in het jaar van de aanvraag/toekenning (ook) meedoen aan Rabo ClubSupport.
Aanvragers die gesponsord worden door (lokale) Rabobank (foundation) kunnen voor maatschappelijke projecten die buiten de sponsorafspraak vallen (ook) een aanvraag indienen.

Projecten:

Worden geïnitieerd binnen de regio Leiden-Katwijk en hebben impact in deze regio.
Hebben een maatschappelijk draagvlak.
Dienen het versterken van de lokale leefomgeving en sluiten bij voorkeur aan bij een van de maatschappelijke transities van de Rabobank (Financieel Gezond Leven, Voedseltransitie, Energietransitie).
Zijn nog niet gestart of uitgevoerd en vinden plaats binnen één jaar na toezegging.
Een bijdrage uit het Rabo Impactfonds bedraagt maximaal 50% van de totale projectkosten. Het resterende deel van de begroting dient vanuit eigen middelen en/of derden ingebracht te worden. Indien andere financieringsbronnen nog onzeker zijn, kan dit als voorwaarde worden gesteld voor uitkering.
Een bijdrage vanuit het Impactfonds bedraagt minimaal €750 en maximaal €10.000,-.
De toegewezen bedragen door Rabobank zijn altijd inclusief eventueel verschuldigde belastingen. De aanvrager dient alle eventuele verschuldigde bedragen zelf te voldoen. Indien van toepassing is de ontvanger zelf verantwoordelijk voor het doen van aangifte.
Na afloop van het project dient de aanvrager een projectevaluatie in waaruit minimaal blijkt waaraan de donatie is uitgekeerd en of het doel bereikt is.
Projecten komen alleen in aanmerking voor een bijdrage voor het verenigings- / stichtingsgebouw (clubhuizen, kantines, kleedkamers etc.) als deze bedoeld is voor verduurzaming (led/zonnepanelen/energietransitie). Hiervoor gelden aanvullende voorwaarden:
1. Aanvrager heeft subsidie aangevraagd bij de overheid en hierover uitsluitsel ontvangen.
2. Toekenning bedraagt max 50 % van het resterende bedrag na aftrek van de verkregen subsidie.

Overige voorwaarden

De donatie wordt binnen twee maanden na toekenning uitgekeerd.
Aan de toekenning van een donatie aan het project kunnen aanvullende voorwaarden verbonden worden.
Rabobank behoudt zich het recht voor om de voorwaarden te wijzigen en/of het fonds op te heffen.
Tegen de besluitvorming is geen beroep mogelijk. Daar waar het reglement niet in voorziet, beslist de directie van de bank.
Verduurzamen clubs met hardcups, petflesverzamelaars of afvalbakken: Verenigingen kunnen hiervoor een aanvraag indienen. Zie hier de volledige voorwaarden en werkwijze.
Stap 1: Inventariseren benodigde producten via deze link.
Stap 2: Bereken het totale benodigde bedrag voor alle gewenste materialen en vermeld dit in het aanvraagformulier van stap 3 (gevraagde donatie).
Stap 3: Aanvraag indienen via het aanvraagformulier Rabo Impactfonds.
Stap 4: Na toekenning van het bedrag de producten aanvragen bij de genoemde leveranciers.

Het fonds ondersteunt geen:

Projecten die het milieu onnodig beschadigen of deelnemers/toeschouwers in gevaar brengen.
Projecten die de belangen van de Rabobank schaden.
Politieke -, religieuze – en commerciële doelstellingen/projecten/uitingen.
Feesten, herdenkingen of jubilea waarbij geen sprake is van een duidelijk maatschappelijk gedragen doel.
Niet-openbare ruimtes waarbij de financiële verantwoordelijkheid ligt bij andere instanties/overheden.
Projecten met persoonlijke ambitie zoals publicaties, boeken/films/proefschriften.
Exploitatiekosten