Handelsonderneming beginnen? Zo doe je dat
Het beginnen van een handelsonderneming is de laatste jaren erg populair. Dit soort bedrijven koopt en verkoopt goederen zonder deze te bewerken, en is vooral bekend van de detail- en groothandel. Wat moet je allemaal regelen als je zelf een handelsonderneming wil starten?
1. Wat is een handelsonderneming?
Een handelsonderneming is een bedrijf dat producten in- en verkoopt. Eén van de belangrijkste kenmerken van een handelsonderneming is dat er geen producten worden bewerkt. Dit is een belangrijk verschil ten opzichte van een producent of een industriële onderneming. Deze bedrijven kopen grondstoffen of halffabrikaten en maken daar een eindproduct van. Een handelsonderneming is eigenlijk niets anders dan een handelshuis waar producten worden doorverkocht. Dit gebeurt via import en export, maar ook binnen Nederland.
Alleen goederen worden door bedrijven met deze ondernemingsvorm verhandeld; dienstverlening vindt nooit plaats door een handelsonderneming.
Er bestaan 2 soorten handelsondernemingen:
Voorbeelden van handelsondernemingen:
Deze laatste webwinkel hoort in dit rijtje thuis, omdat het de producten niet zelf maakt. In plaats daarvan worden deze ingekocht bij verschillende producenten of leveranciers. Je kunt dus stellen dat een handelsonderneming de functie heeft van het verzamelen van goederen, om deze vervolgens in kleinere hoeveelheden te distribueren. Een bekend voorbeeld uit de groothandel is Sligro. Andere voorbeelden zijn Makro (food) en Manutan (kantoor en magazijn).
De valkuilen voor starters met het starten van een handelsonderneming?
Een handelsonderneming starten lijkt eenvoudig: inkopen én verkopen. In de praktijk is het vaak harder werken dan gedacht. Dit zijn de belangrijkste uitdagingen en valkuilen die goed zijn om mee te nemen bij de start van je bedrijf:
Een handelsonderneming draait niet alleen om verkopen, maar vooral om strak managen op je cijfers, voorraad en processen.
2. De voordelen van een handelsonderneming
Een handelsonderneming biedt verschillende voordelen voor ondernemers. Je hoeft zelf geen producten te maken, wat veel kosten en tijd bespaart. Ook kun je flexibel inspelen op de vraag van klanten door je assortiment aan te passen.
We zetten nog meer pluspunten op een rij:
3. Hoe begin je een handelsonderneming?
Als je een bedrijf begint in de kleinhandel (non-food en food), dan ben je werkzaam in een sector van uiteenlopende bedrijven. Hieronder vallen drogisterijen, maar ook bouwmarkten, supermarkten en versspeciaalzaken.
Voor het starten van je eigen (web)winkel, kun je het volgende stappenplan gebruiken:
- Schrijf een ondernemingsplan
Schrijf op wat je wilt verkopen en aan wie. Kijk wie je concurrenten zijn én bereken hoeveel geld je nodig hebt. We hebben handige gratis templates gemaakt voor 7 verschillende branches. Deze voorbeeldplannen geeft je een goed beeld hoe een compleet ondernemingsplan eruit ziet. Gratis downloaden dus, en aan de slag! - Kies een bedrijfsvorm
Kies je bijvoorbeeld voor een eenmanszaak of BV? Vraag advies als je twijfelt. De keuze die je maakt heeft gevolgen voor je aansprakelijkheid en belastingverplichtingen. Het is dus best belangrijk om je goed in te lezen in de verschillende rechtsvormen. In het artikel 9 rechtsvormen hebben we de belangrijkste voor je op een rij gezet. - Schrijf je in bij de KVK
Doe dit online op KVK.nl. Voor inschrijving in het Handelsregister van KVK betaal je € 85,15. - Open een zakelijke rekening
Zo heb je álle zakelijke financiën altijd overzichtelijk. Een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht, maar vaak wel noodzakelijk. Alle voordelen op een rij.
Let op: wist je dat de kosten voor een zakelijke rekening aftrekbaar zijn? Je kunt de btw over zakelijke tankkosten terugvragen. - Check vergunningen
Bekijk op KVK.nl of je speciale vergunningen nodig hebt voor jouw handelsonderneming. - Regel je administratie en belastingzaken
Een zakelijke administratie geeft je vooral financieel inzicht. Een goede administratie is belangrijk voor groei, strategische planning en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Houd al je inkomsten en uitgaven bij en denk na of je een boekhouder wilt. Maak een plan voor btw-aangiftes. - Sluit de juiste verzekeringen af
Je bent zelf verantwoordelijk voor de risico’s als ondernemer. Heb je bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering of een bedrijfsongevallenverzekering nodig? Zorg op tijd voor de juiste dekking. Bekijk het overzicht verzekeringen voor startende ondernemers op een rij. - Maak een marketingplan
Maak een plan om je klanten te bereiken en je producten te verkopen.
4. Regelgeving in Nederland voor handelsondernemingen
Iedereen die in Nederland een handelsonderneming wil beginnen moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Verder verschillen de regels sterk per sector, en zelfs per bedrijf. We belichten hieronder 3 vormen van regelgeving waarmee je te maken kunt krijgen:
Bij het starten van een webwinkel ben je verplicht om een domeinnaam te registreren. Ook ben je verplicht om te zorgen voor goede beveiliging van de persoonsgegevens van klanten.
In een fysieke winkel krijg je onder meer te maken met een bestemmingsplan en de Algemene Plaatselijke Verordening.
Of je nu een webshop runt of een fysieke winkel opent: je moet algemene voorwaarden opstellen. Ook krijg je te maken met import- en exportregels.
5. Wat voor kosten brengt een handelsonderneming met zich mee?
Bij het starten van een handelsonderneming komen verschillende kosten kijken. Het is slim om hier vooraf goed over na te denken. Zo kom je later niet voor verrassingen te staan. Dit zijn de belangrijkste bedrijfskosten waar je rekening mee moet houden:
Houd er rekening mee dat de precieze kosten afhangen van jouw specifieke situatie. Begin je klein vanuit huis of meteen met een grote webshop? Verkoop je goedkope of dure producten? Dit maakt allemaal verschil voor je kosten.
Tip: maak een goede begroting. Zo weet je hoeveel startkapitaal je nodig hebt en wanneer je winst kunt verwachten.
6. Met welke regels krijg je te maken als je internationaal zaken doet?
Zowel bij het importeren als exporteren van producten is het verstandig om een plan op te stellen. Vergelijk dit met een ondernemingsplan, waarin je alle stappen beschrijft die je moet volgen om succesvol te handelen.
Je krijgt bijvoorbeeld te maken met logistieke zaken, zoals het transport van goederen. Het is belangrijk om hier goed over na te denken. Producten importeren van buiten de EU is gebonden aan strenge regels. Je mag namelijk niet zomaar geïmporteerde goederen uit landen buiten de EU op de Europese markt brengen.
Invoerrechten betalen
Daarnaast betaal je invoerrechten en andere belastingen over de goederen. Omdat deze aangifte vrij ingewikkeld is, kun je dit takenpakket wellicht beter uitbesteden aan een douane-expediteur.
Moet jij invoerrechten betalen?
Het is mogelijk dat je voor het invoeren van jouw product moet beschikken over een invoervergunning. Sommige goederen mag je namelijk alleen importeren alleen als je voldoet aan strenge voorwaarden.
7. Voorraadbeheer en dropshipping
Als je over genoeg opslagruimte beschikt, dan kun je zelf de voorraad beheren. Dit kan in een bedrijfspand, loods, schuur of bij een kleinschalige webwinkel zelfs op zolder. Startende ondernemers die een handelsonderneming beginnen, maken echter steeds vaker gebruik van dropshipping.
Dropshopping is een constructie waarbij je als handelaar zelf geen voorraden hoeft te beheren.
Dropshipping voorbeeld
Laten we ter illustratie de eerdergenoemde agrarische webshop nemen. Als deze op de volgende manier werkt, dan is er sprake van dropshipping:
Dropshipping neemt voor de ondernemer veel risico weg, aangezien je niet hoeft te investeren in voorraden. Dit scheelt ook veel kosten op het gebied van logistiek, inventaris en personeel.
Opties voor logistiek
De logistiek is vaak onderschat bij de start maar het bepaalt in een handelsonderneming direct je klanttevredenheid. Hoe ga jij de logistiek organiseren?
Zelf verzenden
Flexibel en goedkoop in het begin maar snel tijdrovend. Ook is kans op fouten bij groei sneller aanwezig.
Uitbesteden (fulfilment)
Vaak minder werk voor jou, als je het goed georganiseerd hebt, en makkelijker schaalbaar. Wel heb je hogere vaste kosten.
Deel zelf, deel uitbesteden
Kies je ervoor om een deel zelf te organiseren en een deel uitbesteden? Dit is vaak een ideaal model voor groeiende webshops. De grootste valkuil is vooral alles te lang zelf blijven doen, waardoor ook de groei sneller vastloopt.
