Bedrijfskosten: wat kost een eigen bedrijf starten?

De eerste stap naar je eigen bedrijf is de inschrijving bij de KVK. Alle ondernemingen en rechtspersonen zijn wettelijk verplicht om zich in te schrijven in het Handelsregister van de KVK. Dit kost eenmalig € 82,25.

De inschrijving bij de KVK is waarschijnlijk je eerste zakelijke factuur. Je kunt deze aftrekken van de omzet bij je belastingaangifte.

Kies je voor een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv) of een coöperatie? Dan ben je verplicht je plannen op te laten tekenen in een notariële akte. Hierin wordt onder andere het volgende vastgelegd:

Ook als je voor een andere rechtsvorm kiest, kan het handig zijn om zo’n akte op te stellen. Goed om te weten: een notaris kan je ook helpen met de keuze voor de rechtsvorm van je bedrijf. Aan de oprichting van een eenmanszaak zijn géén kosten voor een notaris verbonden.

Klanten komen meestal niet vanzelf. Het is daarom belangrijk om je bedrijf actief onder de aandacht te brengen. Denk aan een logo, visitekaartjes en een website. Daar zijn kosten aan verbonden. Bijvoorbeeld voor de software die je gebruikt en een domeinnaam. Reserveer een budget voor marketing om deze kosten te betalen.

Tip: heb je geen budget voor een website? Gebruik dan een Facebook-, LinkedIn- of Instagram-pagina.

Bij het opstarten van je bedrijf heb je waarschijnlijk ook kosten voor de inrichting van je werkplek. Denk aan een nieuwe laptop, telefoon of bureau. Deze opstartkosten zijn aftrekbaar bij je belastingaangifte.

Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar het maakt je financiën wél overzichtelijker. Dat is handig voor je boekhouding en je belastingaangifte. Je betaalt meestal per transactie of juist een vast bedrag per maand. Met onze keuzehulp weet je snel welke zakelijke rekening het beste bij jouw bedrijf past. De kosten van een zakelijke rekening zijn fiscaal aftrekbaar.

Veel ondernemers starten hun bedrijf vanuit huis, maar soms is een bedrijfspand wel zo handig. De huur van een werkplek of kantoor kun je vaak aftrekken van je winst. Ook de kosten voor energie, verzekeringen, schoonmaak en inrichting zijn aftrekbaar.

Tip: wissel eens af met een flexwerkplek buitenshuis. Dit geeft misschien ook nieuwe inspiratie.

Je kunt je administratie prima zelf doen, maar voor de inkomstenbelasting is een boekhouder wel aan te raden. Een goede boekhouder kan je zelfs geld opleveren. De kosten hiervoor hangen af van je type onderneming en de afspraken die je maakt.

Tip: vraag collega-ondernemers hoe zij het doen. Wat betalen ze en wat doet de boekhouder daarvoor?

Boekhouder of niet, een boekhoudkoppeling is sowieso een goed idee. Zo zijn je betalingen en inkomsten met elkaar verbonden. Met de Rabo BoekhoudKoppeling heb je overal toegang tot je zakelijke administratie. Dat levert een aantal voordelen op:

Elke ondernemer heeft kosten voor een computer, laptop, internet of telefoon. Ook als je thuis werkt en je daarvoor je thuiswifi gebruikt. Handig: zowel de computer als de zakelijke telefoon- en internetkosten zijn aftrekbaar voor de belasting.

Zakelijke telefoon en personeel in dienst

Je medewerkers een telefoon van de zaak geven, is sinds de invoering van de werkkostenregeling (WKR) een stuk eenvoudiger. Via deze regeling kun je als ondernemer onbelaste vergoedingen aan je personeel geven. Je mag ook zaken vergoeden waarvan een werknemer privévoordeel kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten – of dus een mobiele telefoon.

Het totale bedrag moet wel onder je vrije ruimte blijven. Dit wordt berekend met de totale lonen van al je personeel bij elkaar. Als het bedrag van de vergoedingen boven die grens komt, moet je over het extra bedrag 80% belasting betalen. Er zijn geen specifieke voorwaarden voor hoe je het geld binnen de vrije ruimte besteedt.

Goed nieuws: de vrije ruimte voor 2024 in de werkkostenregeling (WKR) is verhoogd van 1,7% naar 1,92% tot een loonsom van € 400.000.

Hoe reis je naar je werkplek of klanten? Denk ook aan de kosten voor een treinkaart of bedrijfswagen. Voor 2024 is de belastingvrije vergoeding voor reiskosten € 0,23 per kilometer.

Sommige verzekeringen zijn verplicht, andere verstandig om te overwegen. Elk beroep kent risico’s. Welke verzekeringen handig zijn, ligt dus helemaal aan de branche waarin je werkt.

Welke risico’s kun je lopen en welke absoluut niet? Beantwoord een aantal korte vragen en krijg een overzicht van de zakelijke verzekeringen die bedrijven in jouw branche het meest kiezen. Aan de slag!

Het is misschien nog ver weg, maar denk ook alvast na over je pensioen. Er zijn verschillende mogelijkheden om pensioen op te bouwen. Je kunt zelf sparen, bijvoorbeeld via een aparte zakelijke spaarrekening. Of je doet mee aan een pensioenregeling voor zzp’ers. De keuze is aan jou.

Heb je een webshop? Dan krijg je te maken met voorraadbeheer. Voor veel ondernemers een lastig onderdeel van het ondernemen. Kleine webwinkels slaan hun voorraad vaak thuis op. Maar als je bedrijf groeit, heb je misschien externe opslagruimte nodig.

Startende ondernemers maken daarom steeds vaker gebruik van dropshipping. Hierbij hoef je je eigen voorraad niet te beheren en levert de producent direct aan de klant.

De starterskosten verschillen per ondernemer. Maak jouw plannen daarom inzichtelijk in een ondernemingsplan, inclusief de kosten. De zakelijke kosten voor een eigen bedrijf lopen uiteen van de inschrijfkosten van de Kamer van Koophandel (KVK) tot bedrijfsmiddelen en marketing en communicatie.

Ondernemers krijgen te maken met veel vaste lasten. Denk aan belastingen, verzekeringen, abonnementen, huur en investeringen. Heb je werknemers? Dan heb je ook vaste loonkosten om rekening mee te houden.

Er zijn verschillende manier om te besparen: werk vanuit huis, kies een voordelige rechtsvorm en doe zoveel mogelijk zelf. Zoek ook andere ondernemers op die je kunnen helpen, die tips hebben of bijvoorbeeld een auto of printer willen delen. Daarnaast zijn er veel bedrijven die korting bieden aan startende ondernemers. Zoek dus goed naar kortingsacties en aanbiedingen.

Veel kosten die je maakt voor je bedrijf zijn aftrekbaar. Denk aan uitgaven voor marketing, bedrijfsmiddelen en verzekeringen. Deze kosten verlagen je winst. Hierdoor hoef je minder belasting te betalen.

Als startende ondernemer begin je met het schrijven van een ondernemingsplan. Hierin beschrijf je wat je wil doen, hoe je het gaat doen en wat je doelen zijn.

De kosten die je maakt bij het starten van een eigen bedrijf noemen we opstartkosten. Die zijn voor elke onderneming verschillend. Denk aan de inschrijfkosten voor de KVK, kosten voor een notaris, de marketing, de inrichting van jouw werkplek, verzekeringen en een boekhouder.