Eigen bedrijf starten: wat zijn de kosten?

De allereerste stap naar een eigen bedrijf is de inschrijving bij de KVK. Alle ondernemingen en rechtspersonen zijn wettelijk verplicht om zich in te schrijven in het Handelsregister van de KVK. Je betaalt hier eenmalig € 50 voor. Deze inschrijfkosten zijn vrijgesteld van btw en kun je dus niet aftrekken van de belasting.

Kies je voor de rechtsvorm bv, nv of coöperatie? Dan ben je verplicht je plannen op te laten tekenen in een notariële akte. Dan wordt onder andere het volgende vastgelegd: overdracht van aandelen, aansprakelijkheid, inbreng van kapitaal en zeggenschap binnen je organisatie. Ook als je voor een andere rechtsvorm kiest, kan het handig zijn om zo’n akte op te stellen. Goed om te weten: een notaris kan je ook helpen de keuze voor de rechtsvorm van je bedrijf.

Marketing klinkt vaak al een stapje verder, maar een eigen logo, visitekaartjes en een website zijn hier ook een onderdeel van. En daar zijn kosten aan verbonden, ook als je bijvoorbeeld zelf logo’s of websites maakt. Zo heb je de kosten voor de software die je hiervoor gebruikt of de kosten voor het hosten van je website.

Tip: heb je vanaf start geen budget voor een website? Dan kun je uiteraard ook met een Facebook-, LinkedIn- of Instagram-pagina beginnen.

Voor de inrichting van je werkplek heb je mogelijk ook opstartkosten. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van een nieuwe laptop of telefoon. Of aan een nieuw bureau of gereedschap. Handig: zowel je computer als je zakelijke telefoon- en internetkosten zijn aftrekbaar voor de belasting.

Een zakelijke rekening is niet verplicht maar het maakt de boel wel overzichtelijk. Wel zo handig voor je boekhouding en belastingaangifte. Vaak betaal je bij zakelijke rekeningen per transactie. Kijk dus goed of je een zakelijke rekening met vaste maandelijkse kosten neemt of een rekening waarbij je alleen een bedrag per transactie betaalt. De kosten van een zakelijke rekening zijn overigens fiscaal aftrekbaar.

In sommige gevallen is een bedrijfspand wel zo handig, bijvoorbeeld wanneer je een koffietentje start. Heb je niet per se een ruimte nodig? Dan is thuiswerken de meest voordelige oplossing. Tip: vanuit huis werken eentonig? Zoek dan af en toe een flexwerkplek op. Zo beperk je nog steeds de kosten voor een werkplek.

Je administratie bijhouden, daar komt veel bij kijken. En dat is niet iedereen z’n favoriete bezigheid. En is administratie echt niet je ding? Dan is het slim om te overwegen of je het niet beter kunt uitbesteden. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van je verzoek en het type onderneming. Er wordt ook wel eens gezegd: een goede boekhouder kan je zelfs geld opleveren. Tip: een halfuurtje rond googelen kan soms veel inzichten brengen als het gaat om kosten.

Boekhouder of niet, een boekhoudkoppeling is altijd een goed idee. Zo zijn je betalingen en inkomsten met elkaar verbonden. Met de Rabo BoekhoudKoppeling heb je overal toegang tot je zakelijke administratie.

Elke ondernemer heeft kosten voor een computer, laptop, internet of telefoon. Ook wanneer je bijvoorbeeld aan de keukentafel zit voor een opdracht en dus op je thuiswifi zit. Handig: zowel de computer als de zakelijke telefoon- en internetkosten zijn aftrekbaar voor de belasting.

Hoe kom je op je werkplek? Of bij je klant? Heb je daar een treinkaart of een bedrijfswagen voor nodig? En als je medewerkers hebt, hoe komen die van a naar b?

Sommige verzekeringen zijn verplicht en andere handig. Ieder beroep kent zijn risico’s. Door een klein ongelukje kan je hele bedrijfsvoering in de soep lopen. Vrijwel alles is te verzekeren daarom is het een kwestie van kosten en baten. Welk risico kun je lopen en welke absoluut niet? Handig: sta je korter dan 12 maanden ingeschreven bij de KVK? Dan krijg je van ons je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering de eerste 6 maanden gratis.

Denk ook alvast na over het opzij zetten van geld voor je pensioen. Daar moet je als ondernemer zelf over nadenken. Er zijn verschillende mogelijkheden. Zo kun je zelfstandig sparen door een bepaald bedrag opzij te zetten op een aparte zakelijke spaarrekening. Maar je hebt voor zzp’ers bijvoorbeeld ook een pensioenregeling waaraan je mee kunt doen en hiermee zelf flexibel pensioen opbouwt. Hoe je dat doet en hoeveel je nodig hebt, is aan jou.