Een business plan schrijven, hoe pak je het aan?

Het bedrijfsplan wordt ook wel ondernemingsplan, ondernemersplan of business plan genoemd. In een bedrijfsplan beschrijf je gedetailleerd je bedrijfsdoelen en benoem wat je gaat doen om deze te realiseren.

Zonder een goed onderbouwd financieel plan kom je (meestal) niet in aanmerking voor financiering. Een ondernemingsplan helpt je om je doelen en strategieën duidelijk te maken. Het is essentieel voor startende ondernemers die financiering zoeken, maar het geeft ook waardevolle inzichten in de haalbaarheid van je bedrijf.

Veel ondernemers schrijven hun bedrijfsplan volgens het Sequoia-principe, bedacht door het Amerikaanse investeringsfonds Sequoia. Zij hebben 10 richtlijnen opgesteld voor het maken van een compleet businessplan. Dat vertaalt zich in onderstaande stappen.

Door je bedrijfsdoel direct te delen, begrijpt de lezer meteen wat jouw bedrijf te bieden heeft en waarom het bestaat. Dit is meteen een waardevolle tip voor de rest van je ondernemingsplan: houd het concreet en beknopt. Investeerders en banken hebben over het algemeen weinig tijd om lange documenten door te nemen, dus hoe concreter, hoe beter.

Bij het schrijven van een bedrijfsplan kun je uitgaan van ongeveer 20 pagina’s. Wil je het liever korter houden, bijvoorbeeld omdat een investeerder daarom vraagt, dan is dat uiteraard geen probleem. Het belangrijkste is dat je ondernemingsplan helder en compleet is, met de kern van je bedrijfsdoelen en strategieën erin.

Als je zelf beter tot de kern kunt komen, maak je je ondernemingsplan niet alleen duidelijker voor anderen, maar dwing je jezelf ook om scherp na te denken over wat echt belangrijk is voor je bedrijf. Dit helpt je om je visie en missie helder te verwoorden, zodat je gemakkelijker kunt communiceren met investeerders, partners of andere belanghebbenden.

Tips!

Stel: jouw bedrijf gaat straks tegen een gunstiger tarief dan je concurrentie bouwmaterialen leveren. In dat geval beschrijf je hier de huidige situatie. Bijvoorbeeld dat kleine bedrijven voor specifieke materialen veel geld kwijt zijn aan grote leveranciers, waardoor ze in economisch zware tijden het hoofd bijna niet meer boven water kunnen houden.

Natuurlijk moet je deze beweringen wel kunnen staven met de juiste feiten, bijvoorbeeld van het CBS. Of kijk eens bij cijfers en trends op één van onze pagina’s. Hier vind je actuele gegevens over onder meer de kansen, bedreigingen en perspectieven over jouw branche.

De titel geeft het eigenlijk al aan: hier vertel je over wat jouw product of dienst toevoegt voor de klant. Wat ga je doen om deze klanten en/of opdrachtgevers een goed alternatief te bieden voor de huidige situatie? Wat is de toegevoegde waarde van joúw bedrijf in het oplossen van het probleem van de klant? En is dit financieel haalbaar?

Houd hier rekening met een aantal zaken:

Dit onderdeel van het ondernemingsplan gebruik je om de lezer ervan te overtuigen dat dit een uitstekend moment is om het bedrijf op te richten. Omschrijf bijvoorbeeld huidige markttrends die passen bij jouw product of dienst. Onderbouw je verhaal met branche- en regio-gegevens. Welke ontwikkelingen maken jouw onderneming juist nú relevant?

Net als een potentiële investeerder zal de klant straks overtuigd moeten raken van de toegevoegde waarde van jouw product of dienst. Het opstellen van een marketingplan helpt je bij het krijgen van meer inzicht in jouw markt.

Met een marketingplan kun je via de marketingmix vervolgens een duidelijk profiel van de doelgroep schetsen. Om al je kansen en bedreigingen goed in kaart te brengen, kan het ook helpen om een SWOT-analyse uit te voeren van je bedrijfsidee.

Hier schrijf je over de gevestigde bedrijven in jouw vakgebied en regio met wie je straks gaat concurreren. Geef in deze concurrentieanalyse ook bij iedere concurrent kort aan wat jouw bedrijf anders (en beter) zal doen.

Concurreer jij bijvoorbeeld op kwaliteit, of juist op prijs? Of bied je jouw product of dienst op een onderscheidende manier aan? Doe zoveel mogelijk onderzoek naar je concurrenten om duidelijk te krijgen wat hun USP's zijn en hoe die van jouw bedrijf daar in verschillen.

Als je met jouw onderneming zelf producten wil gaan fabriceren, importeren of exporteren, is dit de plek om in duidelijke bewoordingen het exacte importeer- of productieproces uiteen te zetten.

Het businessmodel is in het Nederlands beter bekend als het bedrijfsmodel. Hiermee zet je concreet op een rij hoe je verwacht om winst te genereren met jouw bedrijf, aan de hand van de belangrijkste financiële gegevens. Dit zijn de onderdelen van een businessmodel:

Het Business Model Canvas helpt je hiermee. Dit is een manier om de aspecten van je bedrijfsmodel compact en visueel weer te geven.

Ga je een eenmanszaak oprichten? Dan hoef je hier alleen je eigen naam neer te zetten. Maar wanneer je samen met anderen een onderneming gaat runnen, moet je het één en ander op papier vastleggen:

Tot slot mogen ook de verwachte financiële omstandigheden niet ontbreken in het bedrijfsplan. Het opstellen van een investerings- en financieringsbegroting helpt je om te weten hoeveel startkapitaal je nodig hebt en hoe je dit gaat betalen.

Als je externe financiering nodig hebt, zoals bij de bank of een investeerder, wil die partij weten hoe je je financiën voor je ziet. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan:

Tenslotte: zet ChatGPT in voor je financiële voorspellingen en projecties. Laat het je helpen realistische cijfers te presenteren en wijzen op groeikansen.

Op deze pagina vind je complete voorbeeldplannen voor een aantal branches:

Deze voorbeelden zijn gratis te downloaden.

Het is mogelijk om het schrijven van een bedrijfsplan door iemand anders te laten doen. Wees je er wel van bewust dat het je éigen plan moet worden, en dat niemand zo goed jouw wensen, dromen en plannen kan omschrijven als jij.

Neem er de tijd voor, ga er goed voor zitten, gebruik onze templates en voorbeelden en maak voor jezelf inzichtelijk wát je wilt bereiken met je onderneming.