Importeren vanuit het buitenland: zo bepaal je of het tijd wordt
Zelf producten importeren vanuit het buitenland kan je marge vergroten en je aanbod versterken. Maar vanaf welk moment is het een slimme zet voor je bedrijf om te importeren en waar moet je van tevoren écht goed over nadenken? Dat leggen we je stap voor stap uit.
Zelf importeren vanuit het buitenland: de voor- en nadelen
Veel ondernemers starten met inkopen via Nederlandse groothandels. Dat is toegankelijker en lekker dichtbij. Maar op een gegeven moment kan direct inkopen in het buitenland aantrekkelijker worden. Kijk maar eens naar deze potentiële voordelen:
Een lagere inkoopprijs
Door de schakel van een tussenhandel weg te halen, houd je meer marge over per product. Dit geldt ook voor diensten. In veel landen liggen de uurtarieven voor specialisten lager dan bij ons. Denk aan webdevelopers, grafisch ontwerpers en engineers.Een uniek of exclusief aanbod
Je kunt andere producten inkopen, die nog niet of nauwelijks in Nederland verkrijgbaar zijn.Meer grip op je keten
Je hebt direct contact met de producent en kunt beter sturen op kwaliteit, levertijden en specificaties.Let op: beginnen met importeren is geen simpele inkoopactie. Het is een strategische keuze die een sterke grip op je logistieke en juridische processen vereist. En dus ook nadelen met zich meebrengt.
Transportrisico’s
Je bent volledig verantwoordelijk voor transportrisico’s zoals vertragingen en productschade.Druk op je werkkapitaal
Buitenlandse leveranciers eisen vaak grotere afnames en vooruitbetaling. Dit zorgt voor druk op je werkkapitaal. Levertijden van 8 tot 12 weken zijn normaal bij productie in Azië.Administratie
En dan is er nog de juridische en administratieve rompslomp. Je krijgt te maken met douane-afhandeling, internationale producteisen en contracten in vreemde talen .Tip: Je mag niet zomaar elk product importeren op de Nederlandse markt. Er gelden bepaalde producteisen die staan omschreven in wet- en regelgeving.
Wanneer is importeren een logische volgende stap?
Niet elk bedrijf is klaar om zelf producten uit het buitenland te halen. Timing is hierbij cruciaal. Dit zijn 3 signalen dat jouw bedrijf toe is om te gaan importeren:
Je verkoopt stabiele volumes
Je weet precies welke producten hard lopen en kunt grotere aantallen met vertrouwen inkopen.Je marge staat onder druk
Concurrentie dwingt je prijzen omlaag, terwijl je inkoopprijzen via tussenpartijen relatief hoog blijven.Je wilt je onderscheiden
Je zoekt exclusieve producten of eigen varianten die concurrenten niet hebben.
Let op: heb je nu al moeite met voorraadbeheer, is je cashflow krap en zijn je processen nog sterk afhankelijk van ad-hoc beslissingen? In die situaties zorgt importeren voor meer druk op je organisatie. Dan is het verstandiger om eerst de basis te versterken.
Tip: maak een goed plan vanuit de basis. Zo schets je de toekomst van je bedrijf. Dat kan een ondernemingsplan zijn, maar ook een innovatief of strategisch plan.
Wisselkoersen, hoe zit dat ook alweer?
Van een lage dollar tot een hoge Yuan. Valutakoersen kunnen bij importeren ongemerkt een groot effect hebben op je winst. Zelfs kleine schommelingen maken bij grotere volumes al snel duizenden euro’s verschil. Kijk maar eens naar dit rekenvoorbeeld, van een fictief bedrijf dat spullen importeert uit de Verenigde Staten.
| Situatie 1 | Situatie 2 | |
|---|---|---|
| Inkoopprijs leverancier | $ 10,00 | $ 10,00 |
| Wisselkoers | € 1,00 = $ 1,10 | € 1,00 = $1,00 |
| Inkoop in euro's | € 9,09 | € 10,00 |
| Totale kostprijs | € 11,09 | € 12,00 |
| Verkoopprijs in Nederland | € 15,00 | € 15,00 |
| Marge per product | € 3,91 | € 3,00 |
Wat gebeurt hier nou? Door een verandering in de wisselkoers daalt de marge met € 0,91 per product. Verkoop je nu bijvoorbeeld 5.000 geïmporteerde producten per jaar? Dan kost dat je: 5.000 × € 0,91 = € 4.550. Dit bedrag gaat van je winst af, terwijl je verkoopprijs gelijk is gebleven.
Zo bepaal je of importeren vanuit het buitenland financieel voordelig is
Ga je producten importeren? Kijk verder dan alleen de inkoopprijs per stuk. Je moet rekening houden met de totale ketenkosten. Dit gaat over de transportkosten (zee, lucht of weg), de verzekering tijdens dat transport, invoerrechten, tijdelijke opslag en de kosten van afgekeurde of onverkoopbare producten.
Kijk eens naar dit simpele rekenvoorbeeld:
| Kostenpost | Bedrag per product |
|---|---|
| Inkoopprijs leverancier | € 6,00 |
| Transport en verzekering | € 0,80 |
| Invoerrechten | € 0,60 |
| Opslag | € 0,40 |
| Totale kostprijs | € 7,80 |
| Huidige inkoop in Nederland | € 9,50 |
| Verschil in marge | € 1,70 winst |
Op papier lijkt importeren dus aantrekkelijk. Maar dat geldt alleen als je die grotere aantallen ook daadwerkelijk binnen een redelijke termijn verkoopt.
Je eerste stap naar het buitenland. Hoe doe je dat?
Ondernemers Caro en Pieter hebben allebei een bedrijf in slimme, energiebesparende producten. En al snel was er in het buitenland interesse voor hun duurzame innovaties. In 4 minuten hoor je van deze ondernemers hoe zij de stap naar het buitenland hebben gezet en wat daar voor nodig was.
Beginnen met importeren zonder grote risico’s
Slim importeren begint klein en gecontroleerd. Zo merk je al snel wat werkt en loop je nog niet al te grote risico’s.
Test het proces met een beperkt deel van je assortiment.
Ook al is de prijs per stuk hoger, je beperkt zo de risico's bij de eerste levering.
Werk met duidelijke productspecificaties, foto’s en keuringsafspraken vooraf .
Vraag referenties, certificaten en maak gebruik van inspectiediensten vóór verzending.
Je betaalt vaak maanden vóórdat je de producten verkoopt. Zorg dat je voldoende werkkapitaal hebt om die tijd te overbruggen.
Importeren is strategie, geen losse inkoopactie
Succesvol importeren draait niet alleen om goedkoop inkopen. Het vraagt ook om meer financiële ruimte, strakkere planning en professionele afspraken met leveranciers. Door klein te starten, goed te rekenen en je processen op orde te brengen, maak je van importeren een groeiversneller in plaats van een risico.
Hulp in het buitenland: Onze international desks staan wereldwijd voor je klaar, met ondersteuning voor ondernemingen in alle sectoren en bedrijfsgroottes.
Diensten importeren, zo werkt het
Als ondernemer kun je ook diensten uit het buitenland importeren. Dit kan verschillende voordelen hebben.
Lagere kosten
In sommige landen liggen de loonkosten lager. Daardoor kan het goedkoper zijn om bepaalde diensten daar af te nemen. Voorbeeld: je hebt een makelaarskantoor en laat de foto’s voor op Funda bewerken door een editor in India of Oost-Europa, omdat dat goedkoper is dan een Nederlandse editor.
Speciale kennis of expertise
Soms is specifieke kennis in het buitenland beter ontwikkeld of makkelijker te vinden. Voorbeeld: je huurt een AI-specialist uit Zweden in, omdat deze persoon veel ervaring heeft met een bepaald type design.
Capaciteit of snelheid
Als er in Nederland te weinig mensen beschikbaar zijn of als je snel moet opschalen, dan kun je werk uitbesteden aan buitenlandse partijen. Voorbeeld: je hebt een marketingbureau en besteedt de video-editing uit aan een team in de Filipijnen. Zo kun je makkelijker op- en afschalen .
Diensten importeren, let op de verleggingsregeling
Wanneer je diensten afneemt van een leverancier buiten Nederland, krijg je meestal te maken met de verleggingsregeling. Dit houdt in dat de buitenlandse leverancier géén btw in rekening brengt. De btw moet je zelf berekenen en aangeven bij je belastingaangifte in Nederland.
Binnen de EU
Bij diensten van een EU-bedrijf (zoals advertentiekosten van Meta of Google in Ierland) wordt de btw verlegd naar jou. Je vult dit in bij rubriek 4b van je btw-aangifte.Buiten de EU
Importeer je diensten van buiten de EU (bijvoorbeeld een software-abonnement uit de VS of een developer uit India)? Dan geef je dit op bij rubriek 4a van je btw-aangifte. Je berekent weliswaar de btw, maar per saldo betaal je meestal niets.Houd er rekening mee dat de btw-heffing meestal plaatsvindt in het land waar de afnemer (jij dus) gevestigd is. Zorg daarom dat je jouw btw-identificatienummer altijd doorgeeft aan de buitenlandse dienstverlener, zodat zij weten dat ze een factuur zonder btw mogen sturen.
Let op: er zijn wel uitzonderingen. Gaat het om onroerend goed of evenement? Dan gelden vaak de regels van het land waar het pand staat of het evenement plaatsvindt.
