Stichting oprichten: dit zijn de regels
Bij de oprichting van een stichting gelden andere regels dan bij een eenmanszaak of bv. Wil je een stichting oprichten, maar weet je niet waar te beginnen? In deze checklist lees je waar je op moet letten.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtsvorm waarmee je een bepaald ideaal of maatschappelijk doel nastreeft. Daarom wordt deze rechtsvorm vaak gekozen door sociale en maatschappelijke organisaties. In tegenstelling tot een eenmanszaak of bv mag winst maken niet het doel zijn.
Let op! Maak je wel winst, dan moet je deze gebruiken voor het maatschappelijke of sociale doel.
Zelfstandige rechtsvorm
Een stichting is een zelfstandige rechtsvorm. Dit betekent dat het bestuur in principe niet privé aansprakelijk is voor de verplichtingen van de stichting. Zelfs bij een faillissement blijven de oprichters en bestuurders doorgaans buiten schot, tenzij er sprake is van wanbestuur.
Een stichting is dus een geschikte rechtsvorm als je een bepaald (ideëel) doel wilt nastreven zonder persoonlijke aansprakelijkheid. Stichtingen verkrijgen hun inkomsten meestal via donaties, erfenissen, leningen en soms subsidies. Bekende stichtingen zijn Amnesty International, Humanitas, Stichting tegen zinloos geweld en de Anne Frank Stichting.
Wel bestuur, geen leden
De organisatie van een stichting wijkt enigszins af van andere rechtsvormen:
Een stichting oprichten; hoe werkt dat?
Een stichting oprichten doe je in 6 stappen:
- Ga naar de notaris voor de notariële oprichting van de stichting. De stichting wordt dan officieel opgericht bij notariële akte of testament. De kosten hiervoor liggen tussen de € 400 en € 1.000.
- Schrijf de stichting in bij de Kamer van Koophandel (KVK). De statuten van de stichting moeten hierbij worden ingediend, waarin de regels voor de organisatie zijn vastgelegd.
- Stel een huishoudelijk reglement op voor de stichting. Dit is niet verplicht, maar het is handig om aanvullende regels en afspraken vast te leggen over de werking van de stichting.
- Kies het bestuur van de stichting. Het is gebruikelijk om een bestuur te benoemen met ten minste een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Je kunt de stichting ook alleen oprichten, met jezelf als enige bestuurder.
- Onderzoek of de stichting aangifte moet doen voor de vennootschapsbelasting. Er is een vrijstelling als de stichting minder dan € 15.000 per jaar winst maakt.
- Regel een zakelijke rekening. Hiermee kan het bestuur betaling doen en ontvangen voor de stichting.
Heb je een vereniging of stichting?
Profiteer dan optimaal van de voordelen van een zakelijke rekening. Nieuwsgierig?
Stichting oprichten en aansprakelijkheid
Een stichting is een rechtspersoon. Dit betekent dat de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de stichting, tenzij sprake is van wanbestuur of de stichting nog niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Tip: Geen wijzigingen in het bestuur binnen 8 dagen door aan de Kamer van Koophandel (KVK). Als je dit niet doet, kunnen afgetreden bestuurders aansprakelijk worden gesteld voor eventueel wanbestuur van het nieuwe bestuur.
Antimisbruikwetten
Valt jouw stichting onder de heffing van de vennootschapsbelasting, dan zijn ook de antimisbruikwetten van toepassing. Dit betekent dat bestuurders onder bepaalde omstandigheden persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld, zoals bij belastingfraude of het niet naleven van wet- en regelgeving.
Personeel aannemen
Een stichting kan ook personeel aannemen. In principe werkt dat hetzelfde als bij reguliere bedrijven: er worden loonheffingen en sociale premies afgedragen. Ook bestuurders kunnen in loondienst zijn als zij een arbeidsovereenkomst hebben, al moet dat werk wel in verhouding staan tot de vergoeding. In dat geval mag de bestuurder niet alleen beslissingen nemen.
Let op: Bij een stichting met een ANBI-status mag een bestuurder níet in loondienst zijn. Hij of zij kan wél een vergoeding voor de gemaakte onkosten ontvangen.
Wat is een ANBI?
Een ANBI is een Algemeen Nut Beogende Instelling. De Nederlandse Staat bepaalt welke dat zijn. ANBI's betalen geen of minder belasting, omdat zij zich geheel of gedeeltelijk inzetten voor het algemene belang. De voordelen van het oprichten van een ANBI bevinden zich vooral op het financiële vlak, zoals:
ANBI-status aanvragen
Een ANBI-status vraag je aan bij de Belastingdienst. Als je de ANBI-status hebt, ben je verplicht om bepaalde informatie openbaar te maken. Deze publicatieplicht houdt in dat je op de website van de instelling (of op een gezamenlijke website van bijvoorbeeld een brancheorganisatie) de volgende gegevens moet publiceren:
Bestuur ANBI-stichting
Het bestuur van een ANBI-stichting bestaat altijd uit minimaal 3 leden, waarvan de meerderheid geen familie van elkaar mag zijn. Dit is bedoeld om belangenverstrengeling te voorkomen en zorgt voor onafhankelijkheid binnen het bestuur.
Bij een stichting zonder ANBI-status zijn er geen regels rondom het aantal bestuursleden of hun onderlinge relatie. De oprichters of statuten van de stichting kunnen wel specifieke regels bepalen over het bestuur.
Je betaalzaken regelen
Als stichtingsbestuur moet je betalingen kunnen doen en ontvangen. Ook wil je geld kunnen storten, of contributies en donaties kunnen incasseren. Daarvoor heb je een zakelijke rekening nodig.
Veelgestelde vragen
