5 manieren om je werkkapitaal te verbeteren
Heb je te weinig geld op je bankrekening terwijl je onderneming wel winst maakt? Dan zitten die euro’s waarschijnlijk vast in je bedrijf. Door beter naar je cashflow te kijken, verbeter je de financiële positie van je bedrijf. Deze 5 tips helpen je op weg om je werkkapitaal te verbeteren.
Geldzorgen met je bedrijf? Er zijn oplossingen
Heel wat MKB-ondernemers schrijven groene cijfers, maar hebben tóch geldstress. Rekeningen stapelen zich op, investeringen moeten wachten en de bankrekening blijft mager. De oorzaak is geld dat er op papier wel is, maar waar je niet snel bij kunt. Dan moet je onder meer denken aan voorraad en openstaande facturen.
Het goede nieuws? Je kunt er wat aan doen. Dit zijn 5 concrete manieren om op korte termijn meer liquide middelen vrij te maken.
Termen die je moet kennen
Werkkapitaal
Het verschil tussen je vlottende activa (zoals voorraad en debiteuren) en je kortlopende schulden. Dat is het geld dat je nodig hebt om terugkerende rekeningen te betalen, zoals salaris en huur.Liquide middelen
Het geld in je bedrijf wat je direct kunt gebruiken, zoals het saldo op de bankrekening en het contante geld in de kas.Liquiditeit
De mate waarin je bedrijf in staat is om op korte termijn aan alle directe betalingsverplichtingen te voldoen.Manier 1. Verlaag je voorraad
Veel bedrijven houden voor de zekerheid veel voorraad aan. Dat voelt veilig, maar daardoor kan je het geld nergens anders aan uitgeven. Voorraad kun je in deze context zien als geld dat stof ligt te vangen op een plank. Wat je ertegen kunt doen:
Manier 2. Verkort je betalingstermijn voor klanten
Veel ondernemers geven standaard 30 of zelfs 45 dagen betalingstermijn. Dat is eigenlijk een gratis lening aan je klant. Wat kun je doen?
Rekenvoorbeeld: je omzet is €80.000 per maand. Je klanten betalen gemiddeld na 40 dagen. Als je dat terugbrengt naar bijvoorbeeld 25 dagen, komt er structureel geld (werkkapitaal) vrij.
Je hebt dus € 40.000 extra werkkapitaal omdat klanten eerder betalen.
Je administratie altijd up-to-date?
Met Rabo Inzicht weet jij hoe je bedrijf ervoor staat: toen, nu én straks. Met slimme analyses van jouw inkomsten en uitgaven houd je controle over je cashflow en ken je je toekomstkansen.
Manier 3. Stuur sneller en strakker op debiteuren
Veel ondernemers wachten te lang met herinneringen sturen. Zonde, want de kans is klein dat het geld alsnog snel op je rekening staat. Stel dat je betalingstermijn 14 dagen is. Slim debiteurenbeleid betekent in dit geval:
Rekenvoorbeeld: je hebt gemiddeld € 150.000 openstaan. Door strakker debiteurenbeheer daalt dat naar
€ 110.000. Je maakt dan € 40.000 vrij, zonder één extra klant te werven.
Tip: automatiseer je facturatie en betalingen. Veel geldproblemen ontstaan door chaos in de administratie. Als een factuur te laat wordt verstuurd, staat het geld ook later op je rekening. Zet daarom een zakelijke betaallink of QR-code op de factuur en stel je boekhoudpakket zo in dat herinneringen automatisch worden verstuurd.
Manier 4. Lease je bedrijfsmiddelen
Een nieuwe machine, bedrijfsbus, printerpark of IT-apparatuur kopen kost vaak in één klap veel geld. Zo’n investering neemt dan een flinke hap uit je banksaldo. Door te leasen in plaats van te kopen, spreid je de kosten en houd je de cash in je bedrijf. Wat betekent dit concreet?
Rekenvoorbeeld: je wilt een nieuwe machine kopen van € 50.000. Betaal je dat hele bedrag in één keer, dan daalt je werkkapitaal meteen met een halve ton. Kies je voor lease, dan betaal je in dit voorbeeld € 950 per maand (€ 11.400 per jaar). De rest van dat geld blijft dan liquide, je kunt het besteden aan andere activiteiten.
Benieuwd naar onze lease mogelijkheden?
Weet je al waarin je wilt investeren? Lees meer over Rabo Lease en ontdek wat er mogelijk is. Of bereken in 30 seconden een indicatie van je rente en maandbedrag.
Manier 5. Eerder geld op je rekening door factoring
Factoring betekent dat je je facturen verkoopt aan een gespecialiseerd bedrijf. Dat noem je een factoringmaatschappij. Je krijgt dan meteen zo’n 90 tot 97% van het factuurbedrag op je rekening gestort.
Factoring kost dus geld. Toch kan het voordelig zijn, als je bijvoorbeeld heel snel cash nodig hebt voor voorraad of personeel. En misschien wacht je liever niet op grote klanten met lange betalingstermijnen.
Rekenvoorbeeld:
Het grote voordeel? Je kunt dat geld direct inzetten. Stel dat je hiermee nu een order kunt uitvoeren met €5.000 winst, dan is factoring ineens een slimme zet.
