Binnen de Europese Unie geldt een vrij verkeer van goederen en diensten. Uitvoerregels of douanecontroles zijn er niet. Dit scheelt een hoop tijd en administratieve rompslomp. Je mag in principe onbeperkt goederen uitvoeren én doorvoeren binnen de EU. Toch zijn er in sommige gevallen beperkingen. Zo moet je bijvoorbeeld een vergunning aanvragen wanneer je product voor gezondheidsrisico’s kan zorgen.

Niet-EU-gebieden

Bij sommige EU-landen horen gebieden waar geen vrij verkeer van goederen en diensten geldt. Denk aan de Canarische Eilanden, de overzeese gebieden die bij Frankrijk horen en de (voormalige) Nederlandse Antillen. Verdiep je van tevoren goed in de landen die onder ‘niet-EU-gebied’ vallen.

Dienstenwet

De Dienstenwet maakt het makkelijk voor je om je diensten aan te bieden in andere EU-landen. Elk EU-land heeft één centraal contactpunt: een online overheidsloket waar je snel en eenvoudig al je zaken regelt. Op de website van de Europese Commissie vind je een overzicht van de centrale contactpunten per EU-land. In principe geldt de Dienstenwet voor alle dienstverlenende ondernemers in EU-lidstaten, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Een aantal branches valt er niet onder.

Exporteer je naar een land buiten de Europese Unie? Dan is er geen vrij verkeer van goederen en diensten. Je krijgt te maken met de douane, hebt exportdocumenten nodig en moet het 0%-btw- tarief gebruiken. Bovendien moet je administratie aantonen dat de goederen daadwerkelijk de EU verlaten.

Douane

Goederen die je naar een land buiten de EU exporteert, moet je aangeven bij de douane. Je moet altijd een handelsfactuur en transportdocument bij je producten voegen. De douane berekent vervolgens de uitvoerheffingen die je moet betalen. Ook bekijken zij of er nog andere regelgeving van toepassing is.

Let goed op wanneer je goederen als kunst, geneesmiddelen, bedreigde diersoorten of bloemen wilt exporteren. Hiervoor gelden vaak andere regels.

Verlaging of vrijstelling van invoerrechten

Bij export naar een niet-EU-land moet je een Certificaat van Oorsprong (CvO) invullen. Dit document verklaart uit welk land een product komt. Heeft de EU een handelsakkoord afgesloten met je exportland? Dan vul je een EUR.1-document of EUR-MED-document in. Met al deze documenten heb je recht op een verlaging of zelfs vrijstelling van invoerrechten. Je vraagt deze documenten aan bij de Kamer van Koophandel.

0%-btw-tarief

Je mag belastingvrij goederen uitvoeren naar een land buiten de EU. Het btw-tarief is 0%. Het maakt hierbij niet uit of je levert aan een ondernemer of particulier.

Tijdelijk exporteren

Als je tijdelijk gaat exporteren, dan ben je waarschijnlijk liever niet te lang bezig met administratieve zaken. Speciaal voor deze situatie is er een ATA-carnet. Dit is een internationaal douanedocument dat je gebruikt bij de tijdelijke export van onder andere reclamemateriaal, gereedschappen voor onderhoud, tentoonstellings- en filmmateriaal, muziekinstrumenten en theaterattributen.

Als je exporteert, is er altijd een kans dat je klanten niet (op tijd) betalen. En een grote maatwerkorder brengt extra risico met zich mee, omdat je geen zekerheid hebt dat je product uiteindelijk wordt afgenomen. Helaas is vooruitbetaling niet altijd mogelijk, maar er zijn wel andere mogelijkheden die je als exporteur meer zekerheid bieden. Denk hierbij aan een betalingsgarantie, een debiteurenverzekering of een Letter of Credit.

Het kan vervelende gevolgen hebben als een bestelling van goederen onderweg beschadigd raakt of te laat geleverd wordt. In de standaard internationale leveringscondities (incoterms) zijn de verantwoordelijkheden van koper en verkoper vastgelegd. Zo kun je bepalen wat je transportrisico is en hoe je dit wilt verzekeren.

Bij handel buiten de EU kun je te maken krijgen met vreemde valuta. De koersverhoudingen tussen de euro en buitenlandse valuta schommelen voortdurend. Deze schommelingen kunnen je winstmarges onder druk zetten.

Wij bieden je verschillende oplossingen om meer grip te krijgen op je vreemde valuta. Bijvoorbeeld een vreemde valuta rekening. Hiermee ontvang je buitenlandse muntsoorten en bepaal je zelf of en wanneer je deze omwisselt naar euro’s. En met een valutatermijntransactie spreek je nu een valutakoers af voor een bedrag dat je in de toekomst gaat ontvangen. Zo bescherm je jezelf tegen eventuele ongunstige koersontwikkelingen.

In het buitenland wordt vaak anders gekeken naar productaansprakelijkheid en de hoogte van eventuele claims. Je accountmanager staat in contact met onze International Desks, die gespecialiseerde kennis hebben over het land waarmee je zaken doet. Samen voorzien zij je van passend advies om de risico’s voor je bedrijfssituatie goed af te dekken.

Het is verstandig om je te laten informeren over de politieke en economische stabiliteit van het land waarnaar je gaat exporteren. De doorlooptijden van internationale handelstransacties zijn vaak langer dan van binnenlandse transacties. Wellicht verandert de situatie van het land in de tussentijd. Door oorzaken als een natuurramp, oorlog of economische crisis kan het gebeuren dat je afnemer niet meer kan betalen omdat er geen betalingen doorgevoerd mogen worden. Daarnaast kun je te maken krijgen met gewijzigd sanctiebeleid.

Kijk ook naar de economische situatie van de banken die bij je handelstransacties betrokken zijn. Denk bijvoorbeeld aan het scenario dat je afnemer zijn geld op een rekening heeft staan van een bank die failliet dreigt te gaan. Of het scenario waarbij een buitenlandse bank een verplichting, zoals een betalingsgarantie, met je aangaat, die zij misschien niet na kan komen.