De 5 belangrijkste bedrijfsrisico’s voor starters

Een bedrijf starten is best spannend. Je steekt tijd, geld en energie in een idee, maar weet nog niet precies hoe het gaat uitpakken. Je hebt niet alles in de hand, maar op sommige risico’s kun je je wél voorbereiden. Denk aan tegenvallende omzet, een belangrijke klant die afhaakt of een drukke periode waarin je capaciteit tekortkomt. In dit artikel lees je welke 5 bedrijfsrisico's starters het vaakst tegenkomen en hoe je deze kunt beperken.

Ontdek in 2 minuten hoe goed jij bent voorbereid

Wil je snel weten hoe goed jouw bedrijf is voorbereid op de grootste bedrijfsrisico's? Download dan direct onze checklist voor starters. Daarmee ontdek je welke risico's je al in beeld hebt en op welke punten je je nog beter kunt voorbereiden.

Bedrijfsrisico 1: Je hebt minder omzet dan verwacht

Als starter begin je met een goed idee en een flinke dosis enthousiasme. Toch duurt het vaak even voordat je een vaste klantenkring hebt opgebouwd. Daardoor kan de omzet in de eerste maanden lager uitvallen dan je had gehoopt. Daarnaast ontdek je vaak pas als je al bezig bent welke kosten er allemaal bij komen kijken. Denk aan extra marketinguitgaven, software-abonnementen of investeringen in apparatuur. Ook kunnen klanten hun facturen later betalen dan afgesproken.

Daardoor kan er tijdelijk minder geld beschikbaar zijn dan je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden. Je hebt dan misschien genoeg werk, maar niet voldoende inkomsten op het juiste moment. Zeker in de opstartfase kan dat voor financiële druk zorgen. Daarom is het belangrijk om vanaf het begin inzicht te hebben in je inkomsten, uitgaven en verwachte cashflow.

Zo beperk je dit bedrijfsrisico

Als starter weet je nooit precies hoeveel omzet je gaat maken. Daarom is het verstandig om vooraf verschillende scenario's uit te werken. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als je minder klanten krijgt dan verwacht? Of als klanten later betalen dan afgesproken? Je kunt je hierop voorbereiden door:

    Een realistische omzetprognose te maken. Ga niet alleen uit van het ideale scenario, maar houd ook rekening met een rustigere opstartperiode. Je vaste kosten in kaart te brengen. Zo weet je hoeveel omzet je minimaal nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden. Een cashflowprognose op te stellen. Daarmee krijg je inzicht in wanneer geld binnenkomt en wanneer je uitgaven moet doen. Een financiële buffer op te bouwen. Zo kun je onverwachte kosten of een tijdelijke omzetdip beter opvangen. Geld te reserveren voor belastingen. Veel ondernemers gebruiken hiervoor aparte spaarpotjes voor btw, inkomstenbelasting of toekomstige investeringen. Vooraf na te denken over klantwerving. Hoe ga je klanten bereiken als de vraag achterblijft? Een marketing- en verkoopplan helpt je om sneller bij te sturen
Blik op de Zaak Flow BMX racebaan

Deze ondernemers delen tips over klantenbinding

Als ondernemer wil je klanten niet alleen aantrekken, maar ook behouden. Omdat trouwe klanten kunnen zorgen voor groei of gewoon omdat je gelooft in sterke klantrelaties. Maar hoe pak je dat aan? In Blik op de Zaak delen ervaren ondernemers hun tips en inzichten over klantenbinding.

Bekijk de aflevering

5 financiële KPI’s die je moet weten

Wil je precies weten hoe je er voor staat? Dan zijn dit de kerncijfers in je financiële dashboard die cruciaal zijn voor het succes van jouw onderneming.

Bedrijfsrisico 2: Je bent te afhankelijk van één klant

Veel starters zijn in het begin afhankelijk van een beperkt aantal klanten. Dat is heel logisch, want het kost tijd om een klantenbestand op te bouwen. Maar die afhankelijkheid brengt wel bedrijfsrisico’s met zich mee. Misschien komt een groot deel van je omzet van één opdrachtgever. Of misschien werk je vooral voor één type klant of sector. Dat kan prima gaan, totdat een klant vertrekt, een contract afloopt of de vraag plotseling afneemt.

Hoe groter de afhankelijkheid, hoe groter de impact als er iets verandert. Het wegvallen van één klant kan dan direct gevolgen hebben voor je omzet en continuïteit.

Let op: werk je als zzp’er vrijwel uitsluitend voor één opdrachtgever? Dan loop je niet alleen een financieel risico, maar kan er ook sprake zijn van schijnzelfstandigheid.

Zo beperk je dit bedrijfsrisico

Het liefst zorg je er vanaf de start voor dat je niet afhankelijk bent van één klant. Heb je de mogelijkheid om voor meerdere klanten tegelijk te werken? Dan spreid je automatisch je risico. Valt één klant weg, dan heeft dat meestal minder impact op je omzet.

Dat is niet voor iedere ondernemer haalbaar. Werk je bijvoorbeeld als interim-professional of consultant, dan is het heel normaal om tijdelijk voor één opdrachtgever tegelijk te werken. In dat geval is het extra belangrijk om vooruit te kijken en je voor te bereiden op het moment dat een opdracht afloopt. Je kunt je hierop voorbereiden door:

    Ruim voor het einde van een opdracht na te denken over je volgende stap. Wacht niet tot de laatste weken voordat je op zoek gaat naar een nieuwe opdracht. Je netwerk actief te onderhouden. Nieuwe klanten en opdrachten ontstaan vaak via bestaande contacten. Zichtbaar te blijven in de markt. Bijvoorbeeld via LinkedIn, je website, social media of netwerkbijeenkomsten. Een financiële buffer op te bouwen. Daarmee kun je een periode tussen opdrachten of klanten beter opvangen.

Bedrijfsrisico 3: Je kunt tijdelijk niet werken

Als starter ben jij de drijvende kracht achter je bedrijf. Jij bent degene die opdrachten uitvoert, contact met klanten onderhoudt en belangrijke beslissingen neemt. Maar wat gebeurt er als je tijdelijk niet kunt werken? Door ziekte, een ongeval of persoonlijke omstandigheden kunnen werkzaamheden (tijdelijk) stil komen te liggen. Als zzp’er heeft dat vaak direct gevolgen voor je inkomen. Maar ook als je personeel hebt, kan jouw afwezigheid impact hebben op de dagelijkse gang van zaken.

Veel ondernemers denken hier pas over na als er daadwerkelijk iets gebeurt. Toch is het verstandig om al vóór de start van je bedrijf stil te staan bij dit risico.

Zo beperk je dit bedrijfsrisico

Je kunt natuurlijk niet altijd voorkomen dat je ziek wordt of tijdelijk uitvalt. Maar je kunt er wel voor zorgen dat de gevolgen voor je bedrijf zo beperkt mogelijk blijven. Je kunt je hierop voorbereiden door:

    Een financiële buffer op te bouwen. Zo kun je een periode met minder of geen inkomsten beter opvangen. Na te denken over inkomensbescherming. Bijvoorbeeld door te onderzoeken of een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij jouw situatie past. Een overdrachts- en noodplan te maken. Leg belangrijke informatie, werkprocessen en contactpersonen vast. Zo kunnen klanten, leveranciers en eventuele vervangers sneller schakelen als je tijdelijk niet kunt werken.

Bedrijfsrisico 4: Je bedrijfsvoering komt stil te liggen

Om je werk te kunnen doen, ben je vaak afhankelijk van verschillende systemen, apparaten en leveranciers. Denk aan je laptop, telefoon, software, internetverbinding of een partij die producten levert. Gaat er iets mis, dan kan dat direct gevolgen hebben voor je bedrijf. Misschien kun je tijdelijk niet bij belangrijke bestanden, valt je webshop uit of levert een leverancier niet op tijd.

Let op: ook cybercriminaliteit kan voor problemen zorgen, bijvoorbeeld als een account wordt gehackt of je slachtoffer wordt van phishing. Daarnaast kunnen diefstal, brand, waterschade of een datalek ervoor zorgen dat belangrijke bedrijfsmiddelen of gegevens tijdelijk niet beschikbaar zijn. Dat kan niet alleen leiden tot vertraging, maar ook tot kosten voor herstel of vervanging.

Hoe afhankelijker je bent van bepaalde systemen of partijen, hoe groter de gevolgen kunnen zijn als er iets uitvalt. Daarom is het verstandig om vooraf na te denken over wat je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden als zoiets gebeurt.

    Risicomanagement is belangrijk bij ondernemerschap. Op deze pagina lees je over 5 stappen die jou helpen je risico’s in kaart te brengen en bewust keuzes te maken.

In sommige situaties kunnen de gevolgen nog groter zijn. Denk bijvoorbeeld aan een klant die schade lijdt door een fout in je dienstverlening of een ongeluk op je bedrijfslocatie. Dit kan naast extra kosten ook leiden tot aansprakelijkheidsclaims.

Zo beperk je dit bedrijfsrisico

Veel ondernemers realiseren zich pas hoe afhankelijk ze zijn van bepaalde systemen of leveranciers als er iets uitvalt. Door vooraf een plan te maken voor dit soort situaties, voorkom je dat je bedrijf onnodig stil komt te liggen. Je kunt je hierop voorbereiden door:

    Regelmatig een back-up te maken van belangrijke bestanden. Zo raak je belangrijke informatie niet kwijt als een apparaat kapotgaat of gegevens verloren gaan. Je accounts goed te beveiligen. Gebruik voor elk account een uniek wachtwoord en sla deze veilig op in een wachtwoordmanager. Schakel daarnaast waar mogelijk tweestapsverificatie in. Bekijk welke verzekeringen passen bij jouw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor schade aan anderen of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering als je advies geeft of diensten verleent. Niet volledig afhankelijk te zijn van één leverancier of systeem. Denk vooraf na over alternatieven als een leverancier uitvalt. Kritische onderdelen van je bedrijfsvoering in kaart te brengen. Welke middelen heb je nodig om je werk uit te voeren? En wat doe je als één daarvan tijdelijk niet beschikbaar is?

Bedrijfsrisico 5: Je bedrijf groeit sneller dan verwacht

Op het eerste gezicht klinken meer klanten, meer opdrachten en meer omzet natuurlijk als goed nieuws. Toch kan snelle groei ook uitdagingen met zich meebrengen. Misschien krijg je meer aanvragen dan verwacht, neemt de vraag naar je product plotseling toe of krijg je te maken met een drukke seizoenspiek.

Als je daar niet op voorbereid bent, kan dat leiden tot langere levertijden, een hogere werkdruk, voorraadtekorten of ontevreden klanten. Veel starters verkijken zich daarop. Ze zijn vooral bezig met het binnenhalen van opdrachten en klanten, maar vergeten dat groei ook vraagt om voldoende tijd, capaciteit en middelen om het werk goed uit te voeren.

Zo beperk je dit bedrijfsrisico

Als je groeit met je bedrijf, is dat natuurlijk positief. Maar je moet wel weten waar je grenzen liggen en welke middelen je nodig hebt om op te schakelen. Je kunt je hierop voorbereiden door:

    Vooraf na te denken over je maximale capaciteit. Wat gebeurt er als je volgende maand twee keer zoveel aanvragen krijgt? Heb je dan voldoende tijd, voorraad, personeel of andere middelen beschikbaar? Trends en piekmomenten bij te houden. Kijk naar ontwikkelingen in je markt, maar verzamel ook zelf gegevens over drukke en rustige periodes. Zo krijg je steeds beter inzicht in patronen en kun je je hier volgend jaar beter op voorbereiden. Een plan te maken voor extra ondersteuning. Denk aan een freelancer, uitzendkracht of andere vorm van tijdelijke hulp die je kunt inschakelen als de vraag toeneemt. Belangrijke processen te automatiseren. Zo houd je meer tijd over voor werkzaamheden die echt aandacht vragen. Na te denken over de financiering van groei. Heb je extra geld nodig voor voorraad, personeel of investeringen? Verdiep je dan op tijd in de mogelijkheden voor financiering, zodat je kansen niet hoeft te laten liggen.

Vergeet wet- en regelgeving niet

Ook wet- en regelgeving kan impact hebben op je onderneming. Denk aan privacyregels (AVG), vergunningen of andere verplichtingen die gelden binnen jouw branche. Door hier vanaf de start aandacht aan te besteden, voorkom je vervelende boetes, extra kosten of reputatieschade.

Een illustratie van een pinpas, met munten die eruit springen

Heb jij al een zakelijke rekening?

Als startende ondernemer krijg je van Rabobank een steuntje in de rug. Open nu een zakelijke rekening: de eerste 6 maanden gratis.

Veelgestelde vragen