Belangrijke data voor ondernemers in 2026

Verreweg de meeste ondernemers doen elk kwartaal hun btw-aangifte. Sommige ondernemers doen maandelijks of één keer per jaar btw-aangifte. Het is belangrijk dat je het verschuldigde bedrag op tijd betaalt. Ben je één keer te laat, dan krijg je een verzuimmelding (waarschuwing). Betaal je binnen de ‘coulancetermijn’ van 7 dagen na de uiterste betaaldatum, dan krijg je meestal geen boete.

Ben je opnieuw te laat, of betaal je na de coulancetermijn, dan krijg je een boete van 3% van het te laat betaalde bedrag, met een minimum van €50 en een maximum van €6.709. Wie helemaal verzuimt om z’n btw-aangifte te doen, of niet (of te weinig) betaalt, krijgt te maken met een naheffingsaanslag. De Belastingdienst maakt dan een schatting van het btw-bedrag dat je had moeten afdragen. Over dat bedrag krijg je ook een boete van 3%, met dezelfde minimum- en maximumbedragen. Tegen de naheffingsaanslag kun je binnen 6 weken bezwaar maken.

Zover laat je het natuurlijk liever niet komen. Zet in je agenda precies wanneer je voor welk kwartaal aangifte moet doen. De Belastingdienst zal je hierop niet attenderen.

Doe je niet per kwartaal, maar per jaar btw-aangifte? Dan moet jouw aangifte én de betaling uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar geregeld zijn. Voor de btw-aangifte van 2025 betekent dat dus 31 maart 2026, en voor de btw-aangifte van 2026 31 maart 2027.

Wel of geen vrij nemen? Dat bepaal je als zzp’er natuurlijk helemaal zelf. Als jij besluit om te werken op Tweede Kerstdag, dan mag dat uiteraard. Houd er wel rekening mee dat klanten en leveranciers dan waarschijnlijk wel hun deuren sluiten.

Voor personeel is dit anders. Die hoeven normaal gesproken niet aan het werk op een feestdag. Tenzij je actief bent in een branche waar dit nodig is, de horeca of zorg bijvoorbeeld. Daarover maak je dan afspraken met elkaar.

Dan zijn er nog 4 mei (Dodenherdenking), 5 mei (Bevrijdingsdag), 5 december (Sinterklaas) en 31 december (Oudejaarsdag). Dit zijn weliswaar geen officiële feestdagen, toch moet je er soms met je bedrijfsvoering rekening mee houden. Zo gaan mensen op 5 december vaak wat eerder naar huis.

Heb je personeel in dienst? Dan is het goed om te weten dat officiële feestdagen vaak betekenen dat werknemers een vrije dag hebben. In sommige sectoren bepaalt de cao welke dagen vrij zijn.

Controleer welke regels er gelden binnen jouw branche of onder de cao die op jouw bedrijf van toepassing is. Werknemers die op feestdagen werken, kunnen bovendien recht hebben op extra loon.

Bevrijdingsdag is een uitzondering. In veel cao’s is deze dag slechts eens in de 5 jaar een doorbetaalde vrije dag. De eerstvolgende keer dat dit gebeurt, is in 2030.

Als ondernemer heb je te maken met diverse wet- en regelgeving. Elk jaar veranderen er wetten en komen er nieuwe bij. De belangrijkste op een rij:

De zelfstandigenaftrek daalt in 2026 naar € 1.200, waardoor je over een groter deel van je winst belasting betaalt. Voor de aangifte over 2025 (die je in 2026 doet), geldt nog een zelfstandigenaftrek van € 2.470.

In 2026 wijzigen de bovengrenzen van de belastingschijven van de inkomstenbelasting voor ondernemers. Dit zijn de tarieven in 2026 en 2025. Let op: in 2026 doe je aangifte inkomstenbelasting over het jaar 2025, dus dan gebruik je ook die tarieven.

Belastingschijven 2026

Belastingschijven 2025

Huurt jouw bedrijf zzp'ers in? Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid onder de Wet DBA. Vanaf 2026 gaat de Belastingdienst nog een stap verder: bedrijven die zzp’ers inzetten terwijl dat eigenlijk niet is toegestaan, kunnen dan naast een naheffing ook een boete krijgen.

Let op: bij schijnzelfstandigheid moet je in 2026 als bedrijf rekening houden met achterstallige loonheffingen, plus een extra boetebedrag. Hoe hoog deze boetes precies worden, is nog niet bekend.

De overheid werkt ook aan nieuwe wetgeving om zzp’ers en opdrachtgevers meer duidelijkheid te geven over schijnzelfstandigheid. Het vernieuwde wetsvoorstel Wet VBAR (Wet Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden) is daarbij de meest concrete maatregel en vormt een aanvulling op de Wet DBA.

De beoogde ingangsdatum van de wet is 1 juli 2026, maar deze datum is nog niet zeker. Het wetsvoorstel moet nog worden goedgekeurd door zowel de Tweede als de Eerste Kamer.

In het wetsvoorstel VBAR wordt ook gesproken over een mogelijk wettelijk minimum uurtarief voor zelfstandig ondernemers. Verdient een zzp’er minder dan dat, dan bestaat de mogelijkheid dat de Belastingdienst (of de rechter) ervan uitgaat dat er sprake is van een dienstverband, tenzij de opdrachtgever kan aantonen dat het daadwerkelijk om zelfstandige werkzaamheden gaat.

Het minimumtarief voor zzp'ers wordt in 2026 waarschijnlijk verhoogd van € 33 per uur naar € 38 per uur. Lagere uurtarieven kunnen als verkapt dienstverband worden gezien.

Heb je werknemers in dienst? Dan is het belangrijk om te weten dat het minimumloon in 2026 stijgt met 2,15%. Voor werknemers van 21 jaar en ouder wordt het minimumloon in 2026 € 14,71 bruto per uur. Lees hier wat de nieuwe bedragen zijn voor andere leeftijdscategorieën.

In 2025 mochten werkgevers thuiswerkers onbelast € 2,40 per dag vergoeden. In 2026 wordt deze vergoeding verhoogd naar € 2,45 per dag. De reiskostenvergoeding blijft in 2026 net als in 2025 op € 0,23 per gereden kilometer staan.

Vanaf 1 januari 2026 gelden de BOR en DSR alleen nog voor gewone aandelen met een belang van minimaal 5%. Winstbewijzen en opties komen dus niet meer in aanmerking. Dit is vooral relevant bij het erven of schenken van een bedrijf.

Daarnaast worden de voorwaarden voor de BOR strenger: