Hoe start ik een onderneming in de IT-dienstverlening?

Tip: neem cybersecurity mee in je dienstverlening. De cyberrisico’s nemen toe voor ondernemers en dan groeit ook de zorgplicht én het claimrisico voor IT-bedrijven. Maak van die uitdaging een kans: wie cybersecurity integraal meeneemt in zijn dienstverlening, bouwt aan vertrouwen en toekomstbestendigheid. Lees meer tips van Mark van Kampen op deze pagina.

Wil je graag als ondernemer aan de slag in de IT-dienstverlening? Dan is het tijd om een aantal zaken op orde te brengen. Een goede start is het halve werk. Hier zijn de 8 belangrijkste stappen:

Je eerste stap? Voordat je naar de Kamer van Koophandel (KVK) gaat om je IT-bedrijf in te schrijven, moet je eerst een bedrijfsnaam bedenken. Dit is een belangrijk onderdeel van de startfase van je onderneming, want deze naam komt later overal terug. Heb je moeite om een goede naam te vinden? Dit stappenplan helpt je om de naam te vinden die bij jouw IT-bedrijf past.

Bij de KvK moet je kiezen hoe je je bedrijf inricht. Dit heet je rechtsvorm. De meeste IT'ers kiezen voor een eenmanszaak of een BV. Schrijf je daarna in bij de KVK. Dit kost eenmalig € 85,15. Zodra je dat hebt gedaan, krijg je automatisch bericht van de Belastingdienst met je btw-nummers. Handig: je hoeft dus niet apart naar de Belastingdienst. Je krijgt dan een KVK-nummer. Deze gegevens heb je nodig voor je facturen. Daarna ben je officieel zelfstandig ondernemer in de IT-dienstverlening.

Een ondernemingsplan helpt je om je plannen concreet te maken. Hoe ga jij je onderscheiden van de concurrentie? Waar liggen je kansen en uitdagingen? Het ondernemersplan geeft inzicht in je doelstellingen, je kansen en potentiële klanten. Een aantal andere elementen die belangrijk zijn:

Gratis voorbeeld ondernemersplan voor zakelijke dienstverleners

Wil je een voorbeeldplan? Download gratis een voorbeeld ondernemingsplan. Lees ook de ontwikkelingen in de ICT-branche voor onderbouwingen in je ondernemingsplan.

Het kan slim zijn om een specialisatie te kiezen binnen de IT. Focus op bijvoorbeeld datacentercapaciteit, AI, software, cybersecurity etcetera. Je bent dan uniek in je kennis.

Je kunt als ondernemer niet vroeg genoeg beginnen met het opzetten van een gedegen administratie. Als de opdrachten beginnen te lopen, heeft de administratie waarschijnlijk (ten onrechte) geen prioriteit meer.

Veel ondernemers investeren voor de start van hun onderneming al in bedrijfsmiddelen. Deze kosten zijn vaak fiscaal aftrekbaar. Daarom moet je alle gegevens over deze aankopen goed bewaren. Denk aan bonnetjes van relevante aankopen, maar zorg er ook voor dat je altijd kopieën maakt van alle ontvangen en verzonden offertes en facturen.

Bij je eerste aangifte inkomstenbelasting kun je deze kosten vervolgens aftrekken van je winst. Hierdoor hoef je minder belasting te betalen.

Let op: ondernemers zijn wettelijk verplicht hun basisadministratie 7 jaar te bewaren.

Denk aan het urencriterium

Houd je gewerkte uren goed bij. Je moet als ondernemer minstens 1.225 uur werken om bepaalde belastingvoordelen te krijgen. Lees meer over het urencriterium voor 2026.

Open een zakelijke rekening voor overzicht

Het openen van een zakelijke rekening is een belangrijke stap voor het opzetten van een overzichtelijke administratie. Zo kun je je zakelijke uitgaven gescheiden houden van het geld dat je privé ontvangt en uitgeeft.

Op deze manier kun je in één oogopslag zien hoe het ervoor staat met de zakelijke inkomsten en uitgaven.

Heel belangrijk: bepaal het juiste uurtarief. Als IT'er kun je vaak een mooi uurtarief vragen. Veel starters kijken naar hun oude salaris en doen er wat bij. Dat is jammer, want je kunt meestal meer vragen.

Vergeet niet dat je oude werkgever ook een aardige som aan werkgeverslasten had. Je pensioen werd geregeld en over verzekeringen hoefde je je niet druk te maken.

Ook moet je rekening houden met het feit dat je ook aan acquisitie moet doen (zoeken naar nieuwe klanten).

Gemiddeld uurtarief IT

Wat je precies kunt vragen, hangt af van wat je doet. Dit zijn normale tarieven volgens Loonwijzer:

Als zzp'er in de ICT ben je niet zomaar verzekerd. Dat regel je allemaal zelf:

Bedenk dus goed welke verzekeringen voor jou het best passen.

Vaak vind je opdrachten op websites als Indeed of LinkedIn. Er zijn ook veel platforms die specialistische IT-opdrachten aanbieden voor zzp’ers. Deze kun je eenvoudig vinden via Google of AI. Je kan ook je netwerk inzetten. Vertel dat je voor jezelf begint, vooral als je deze dingen kunt:

Schijnzelfstandigheid brengt risico's met zich mee. Bedrijven kunnen boetes en naheffingen krijgen als blijkt dat iemand eigenlijk in loondienst hoort te zijn in plaats van zelfstandig. Freelancers kunnen dan weer de voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, verliezen. Ook moeten ze dan verplicht werknemersverzekeringen betalen.

En dan…Een belangrijke stap: je bedrijf groeit niet door alleen goed werk te leveren, maar ook door een netwerk op te bouwen, zichtbaar te blijven, referrals te krijgen en regelmatig acquisitie doen. Zonder nieuwe klanten is er geen bedrijf. Een IT-bedrijf starten is eenvoudig, maar je bedrijf draaiend houden is het echte werk.